Co to jest stan blokady?

Twój zespół może się znaleźć w stanie blokady, jeśli wygaśnie okres próbny lub taryfa konta zostanie zmieniona na niższą. Jeśli zespół jest w stanie blokady, jego członkowie mają dostęp do zawartości konta z uprawnieniem tylko do odczytu. W szczególności:

  • Synchronizacja plików zostanie zatrzymana
  • Nie będzie można tworzyć ani przesyłać nowych plików ani folderów
  • Większość funkcji specjalnych, takich jak prośby o pliki i wymuszanie zaproszeń, zostanie wyłączonych 
  • Pliki nie zostaną usunięte i członkowie zespołu nadal będą mieli do nich dostęp

Jak wyjść ze stanu blokady

Jeśli jesteś członkiem zespołu, masz dwie możliwości:

Jeśli jesteś administratorem zespołu, możesz albo zmienić taryfę na wyższą, albo rozwiązać zespół. Zalecamy administratorów zespołów, aby jak najszybciej podjęli działania w celu zachowania zespołu w całości. Gdy zespół zostanie zablokowany, członkowie będą go mogli opuścić.

Zmiana taryfy na wyższą w stanie blokady

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Zobacz następne kroki na czerwonym banerze u góry ekranu.
  3. Kliknij niebieski przycisk Zachowaj Dropbox Business.
  4. Wybierz taryfę Dropbox Business.
  5. Uzupełnij dane płatnicze.
    1. Uwaga: Przed zmianą taryfy na wyższą warto jest usunąć użytkowników, którzy nie potrzebują dostępu do zawartości zespołu, aby uniknąć płacenia za niepotrzebne licencje. Warto także anulować nieistotne oczekujące zaproszenia.
  6. Kliknij Sfinalizuj transakcję.

Po zmianie taryfy na wyższą musisz ponownie zaprosić ewentualnych członków, którzy opuścili zespół znajdujący się w stanie blokady. Będą oni musieli zaakceptować Twoje zaproszenie, aby ponownie dołączyć do zespołu.

Rozwiązywanie zespołu

Gdy administrator zespołu go rozwiązuje, konta wszystkich członków zespołu stają się indywidualnymi kontami Dropbox. Administratorzy zespołu otrzymują kopię całej zawartości zespołu. Każdy członek zespołu niebędący jego administratorem traci dostęp do zawartości zespołu. Członkowie zespołu zachowują dostęp do własnych plików i folderów.

Ponadto rozwiązanie zespołu ma następujące skutki:

  • Struktura zespołu jest usuwana
  • Foldery udostępnione poza obszarami zespołu zachowują relacje udostępniania
  • Oczekujące zaproszenia są usuwane
  • Zawieszeni użytkownicy są usuwani
  • Łącza udostępnione prowadzące do zawartości zespołu są unieważniane – w odróżnieniu od łączy do plików/folderów udostępnionych
  • Zawartość zespołu utworzona przez jego usuniętych członków jest trwale tracona
  • Zarchiwizowane foldery są usuwane
  • Usunięte pliki i foldery stają się niemożliwe do przywrócenia

Aby rozwiązać zespół:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Przejdź do strony decyzji dotyczącej stanu blokady.
  3. Kliknij Anuluj taryfę Dropbox Business i rozwiąż mój zespół.
  4. Zaznacz pole w celu potwierdzenia, że rozumiesz trwały charakter rozwiązania zespołu.
  5. Kliknij Rozwiąż zespół.

Ponowne tworzenie zespołu

Jeśli wcześniej rozwiązałeś(aś) zespół i próbujesz utworzyć nowy, może się pojawić pytanie, czy chcesz ponownie utworzyć dawny zespół. Jest wówczas możliwe ponowne zaproszenie członków, którzy wchodzili w skład zespołu podczas okresu próbnego Dropbox.

Aby ponownie utworzyć zespół: 

  1. Otwórz stronę dropbox.com/business/buy w przeglądarce. Nastąpi przekierowanie na stronę ponownego tworzenia zespołu.
  2. Zaktualizuj informacje o zespole, w tym nazwę, numer kontaktowy i wielkość firmy.
  3. Wybierz członków, których chcesz zaprosić ponownie.
  4. Kliknij Kontynuuj.
  5. Wybierz taryfę Standard lub Advanced.
  6. Wybierz rozliczenie roczne lub miesięczne. 
  7. Podaj dane płatnicze.
  8. Zapoznaj się z postanowieniami i warunkami oraz zaznacz pole obok pozycji „Zgadzam się…”.
  9. Kliknij Sfinalizuj płatność.

 

Jeśli poprzedni członkowie Twojego zespołu dołączyli do nowego zespołu Dropbox Business, nie będzie możliwe ich ponowne zaproszenie do Twojego zespołu.

Co się stanie, jeśli nic nie zrobię?

Jeśli nic nie zrobisz, zespół pozostanie bezterminowo w stanie blokady. Każdy będzie miał dostęp tylko do odczytu. Dalsza współpraca nie będzie możliwa. Członkowie zespołu będą mogli go opuścić, kiedy tylko będą chcieli.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności