Dropbox Paper umożliwia współpracę z innymi osobami przez:
- wspominanie ich w tekście i w komentarzach
- komentowanie tekstu i obrazów
- tworzenie zadań
Uwaga: w danym momencie maksymalnie 50 osób może edytować dokument Paper. Jeśli ponad 50 osób spróbuje edytować dokument, stanie się on dostępny tylko do wyświetlania dla dodatkowych edytorów.
Jeszcze nie korzystasz z Paper? Zobacz, jak Dropbox umożliwia zespołowi łatwą współpracę nad zawartością.
Wzmianki
Chcąc wspomnieć współpracownika (czyli zamieścić wzmiankę na jego temat), możesz to zrobić w dowolnym miejscu dokumentu Paper przez wpisanie znaku @ oraz imienia i nazwiska tej osoby.
Jeśli wspomniana osoba ma konto Dropbox, jej imię i nazwisko zostanie skrócone zgodnie z nazwą powiązaną z kontem.
Gdy klikniesz imię i nazwisko z hiperłączem, pojawi się menu rozwijane. Umożliwia ono wyszukanie każdego udostępnionego dokumentu utworzonego przez tę osobę.
Komentarze
Komentowanie dokumentu:
- Wyróżnij wiersz tekstu, aby wyświetlić pasek narzędzi formatowania.
- Kliknij ikonę komentarza (chmurkę mowy) w wyświetlonym menu.
W swoim komentarzu możesz wspomnieć współpracownika za pomocą znaku @, aby wysłać powiadomienie.
Uwaga: komentarz możesz także utworzyć, najeżdżając myszą na prawy margines obok wiersza tekstu.
Komentowanie części obrazu:
- Kliknij obraz, który chcesz skomentować.
- Kliknij ikonę kółka ze znakiem plus, aby skomentować określoną część obrazu.
- Kliknij sekcję obrazu, którą chcesz skomentować.
- Wpisz komentarz i kliknij Opublikuj.
Możesz utworzyć bezpośrednie łącze do komentarzu w dokumencie Paper:
- W dokumencie Paper kliknij komentarz, do którego chcesz utworzyć łącze.
- Kliknij znacznik czasowy (na przykład 2 godziny temu).
- Adres URL w Twojej przeglądarce zmieni się. Skopiuj ten adres.
Gdy ktoś kliknie ten adres URL, zostanie przekierowany do danego komentarza.
Zadania
Możesz tworzyć zadania do wykonania i przydzielać te zadania współpracownikom
Przypisanie autorstwa
Za pomocą funkcji przypisania autorstwa można wskazać, kto jest autorem określonej sekcji dokumentu. Imię i nazwisko osoby, która napisała dany fragment dokumentu, jest wyświetlana obok tekstu. Przypisanie autorstwa działa nawet w przypadku skopiowania i wklejenia tekstu z jednego dokumentu Paper do drugiego.
Uwaga: Funkcja przypisania autorstwa nie zawsze wskazuje pierwotnego autora tekstu. W przypadku skopiowania i wklejenia treści do Paper przypisanie autorstwa może się zmienić:
- Autorstwo treści skopiowanej ze źródeł zewnętrznych lub wklejonej bez formatowania jest przypisywane osobie, która ją wkleiła.
- Autorstwo treści skopiowanej z innego dokumentu Paper jest przypisywane pierwotnemu współpracownikowi.
