Korzystanie z funkcji Dropbox Transfer

Dropbox Transfer to prosty sposób na wysyłanie plików, nad którymi nie trzeba współpracować. Przykładowo możesz użyć funkcji Dropbox Transfer, aby dostarczyć klientowi gotowy produkt lub ostateczną wersję umowy. 

Dropbox Transfer daje właścicielowi transferu większą kontrolę niż udostępnienie folderu, ponieważ:

• Właściciel folderu widzi, ile razy transfer został wyświetlony lub pobrany
• Pliki udostępnione za pomocą transferu nie pojawiają się w folderze Dropbox odbiorcy
• W zależności od taryfy, transfery wygasają automatycznie po 7 lub 30 dniach
• Odbiorcy nie mogą edytować plików wchodzących w skład transferu

Gdy wysyłasz transfer, odbiorca otrzymuje łącze z Twoim imieniem i nazwiskiem, nazwą transferu, listą nazw i rozmiarów plików oraz datą wygaśnięcia transferu. Odbiorca może udostępnić łącze transferu. Aby uzyskać dostęp do transferu lub go pobrać, nie trzeba mieć konta Dropbox.

Limit rozmiaru transferu zależy od Twojej taryfy.

• Basic (darmowa): 100 MB
• Plus: 2 GB
• Family: 2 GB
• Professional: 100 GB
• Business Standard: 2 GB
• Business Advanced, Enterprise lub Education: 100 GB

Uwaga: Członkowie zespołów Dropbox Business, które wykupiły dodatek Narzędzia kreatywne, mogą wysyłać transfery o rozmiarze do 250 GB. 

Klienci korzystający z taryfy Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise lub Education mogą dostosowywać transfery za pomocą dat wygaśnięcia, haseł oraz logo lub tła, a także sprawdzać, kto wyświetlił lub pobrał transfer.

Jak utworzyć transfer

Aby utworzyć transfer na dropbox.com:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij Utwórz transfer.
5. Możesz dodać pliki do transferu na jeden z trzech sposobów:
   • Kliknij ikonę plusa
   • Przeciągnij i upuść pliki z komputera
   • Kliknij Dodaj z Dropbox.
6. Kliknij ikonę edycji (ołówek), aby w razie potrzeby wpisać nazwę transferu.
7. Kliknij ikonę koła zębatego, aby ustawić datę wygaśnięcia lub hasła.
   • W zależności od taryfy, zgodnie z ustawieniem domyślnym transfery wygasają po 7 lub 30 dniach. Użytkownicy kont Professional, Business Advanced, Enterprise i Education mogą dodać hasło oraz wydłużyć czas wygasania transferu do roku.
8. Kliknij Utwórz transfer.
9. Kliknij Kopiuj łącze lub Wyślij e-mailem.

Aby utworzyć transfer z poziomu komputera:

1. Otwórz na komputerze Eksplorator plików (Windows), Finder (Mac) lub folder Dropbox.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszki plik lub folder, który chcesz dodać do transferu.
3. Kliknij Wyślij przez Transfer…
4. Kliknij ikonę koła zębatego, aby ustawić datę wygaśnięcia lub hasła.
   • W zależności od taryfy, zgodnie z ustawieniem domyślnym transfery wygasają po 7 lub 30 dniach. Użytkownicy kont Professional, Business Advanced, Enterprise i Education mogą dodać hasło oraz wydłużyć czas wygasania transferu do roku.
5. Kliknij Utwórz transfer.
6. Kliknij Kopiuj łącze lub Wyślij e-mailem, aby udostępnić łącze transferu.

Uwaga: Aby wysyłać transfery z komputera, należy zainstalować aplikację komputerową Dropbox.

Użytkownicy Dropbox Basic, Plus, Family i Professional mogą utworzyć transfer za pomocą urządzenia iOS. Aby to zrobić:

1. Otwórz aplikację Dropbox na iPhonie/iPadzie.
2. Stuknij Utwórz (ikona plusa).
3. Stuknij Transferuj pliki.
4. Stuknij Dodaj z Dropbox lub Dodaj z rolki z aparatu, a następnie wybierz pliki do dodania do transferu.
   • Uwaga: obecnie w iOS nie można dodawać folderów do transferu
5. Stuknij Kontynuuj.
6. Stuknij Ustaw wygaśnięcie, aby wybrać datę wygaśnięcia.
   • Zgodnie z ustawieniem domyślnym transfery wygasają po 7 lub 30 dniach, w zależności od taryfy. Każdy użytkownik może zmniejszyć liczbę dni, ale użytkownicy taryfy Professional mają możliwość wydłużenia okresu ważności do roku.
7. Stuknij Dodaj hasło, aby dodać hasło do transferu (dostępne tylko dla użytkowników Dropbox Professional).
8. Stuknij Kontynuuj.
9. Stuknij E-mail lub Utwórz łącze, aby udostępnić łącze transferu.

Jak zmienić nazwę transferu

Aby zmienić nazwę transferu w witrynie dropbox.com: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij transfer, który chcesz zmienić.
5. Kliknij ikonę edycji (ołówek) obok nazwy transferu.
6. Wpisz nową nazwę.
7. Kliknij Zapisz.

Dostosowanie transferu

Jeśli masz taryfę Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise lub Education, możesz zmienić tło swojego transferu lub dodać własne logo. Wybrane tło i logo będą widoczne na wszystkich Twoich transferach, dopóki znów ich nie zmienisz.

Aby dostosować transfery:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij Dostosuj wygląd.
5. Kliknij menu rozwijane obok Wybierz tło lub Wybierz logo, aby dodać kolor tła, obraz tła lub logo.
6. Kliknij Zapisz.

Tła i logo mają limit rozmiaru pliku wynoszący 5 MB. Przesyłane logo nie ma limitu rozmiarów. Po przesłaniu rozmiary logo zostaną zmienione, jeśli będzie ono zbyt duże.

Jak usunąć transfer

Usunięcie transferu powoduje usunięcie go z Twojego konta, przez co żadna osoba mająca łącze nie może wyświetlić plików zawartych w transferze. Aby usunąć transfer:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij „...” (wielokropek) obok transferu, który chcesz usunąć.
5. Kliknij Usuń.

Uwaga: usuniętych transferów nie można odzyskać.

Jak zobaczyć, ile razy transfer został wyświetlony lub pobrany

Za każdym razem, gdy ktoś pobierze transfer, właściciel transferu otrzymuje e-mail z powiadomieniem. Aby zobaczyć, ile razy transfer został wyświetlony lub pobrany:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Zobacz Wyświetlenia i Pobrania obok każdego transferu.

Jeśli wysyłasz transfer e-mailem, możesz sprawdzić tożsamość osób, które go wyświetliły lub pobrały. Sprawdzanie, kto wyświetlił lub pobrał transfer:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij transfer, który chcesz wyświetlić.
5. Sprawdź status obok poszczególnych osób pod etykietą Wysłano e-mailem do [x] osób.

Jak zmienić datę wygaśnięcia transferu

Wygasłe transfery przestają być dostępne dla osób mających łącze i nie można ich wysłać ponownie. Aby zmienić datę wygaśnięcia po wysłaniu transferu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij transfer, który chcesz zmienić.
5. W obszarze Ustawienia kliknij strzałkę pod polem Wygasanie i wybierz datę wygaśnięcia.
6. Kliknij Zapisz.

Uwaga: użytkownicy taryf Professional, Business Advanced, Enterprise i Education mogą ustawić datę wygaśnięcia na okres do jednego roku.

Jak wyświetlić wygasłe transfery

Jeśli jesteś właścicielem transferu i chcesz wyświetlić wygasły transfer:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij ikonę siatki w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Transfer w wyświetlonym menu.
4. Kliknij kartę Wygasłe.

Uwaga: tylko użytkownicy Premium mogą przeglądać wygasłe transfery.

Jak wyświetlić podgląd plików z poziomu transferu

Aby wyświetlić podgląd plików, otwórz łącze Dropbox Transfer, najedź myszą na plik, którego podgląd chcesz zobaczyć, a następnie kliknij wyświetloną ikonę oka.

Pobieranie plików z transferu

Aby pobrać pliki z transferu na komputer, otwórz łącze Dropbox Transfer i kliknij przycisk Pobierz wszystko albo najedź myszą na pojedynczy plik i kliknij wyświetloną ikonę strzałki. Pliki zostaną pobrane do domyślnej lokalizacji pobierania przeglądarki. Jeśli transfer zawiera wiele plików, zostaną one połączone w plik .zip pod nazwą  Transfer.

Aby zapisać pliki z transferu na koncie Dropbox, otwórz łącze Dropbox Transfer i kliknij Zapisz na koncie Dropbox. Pliki zostaną zapisane w nowym folderze wewnątrz folderu Pliki Dropbox Transfer.

Zarządzanie transferami w zespole Dropbox Business

Aby wyłączyć możliwość tworzenia transferów plików w zespole:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Udostępnianie.
5. Obok opcji Udostępnianie plików za pomocą Dropbox Transfer wybierz Wył. Istniejące łącza transferów nie będą już dostępne.

Uwaga: tylko administratorzy zespołu mogą korzystać z tego ustawienia – administratorzy zarządzający użytkownikami i administratorzy wspierający nie mogą wyłączyć transferów.

Aby wyświetlić aktywność zespołu dotyczącą transferów:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Aktywność.
4. Filtruj według aktywności, którą chcesz wyświetlić.

Uwaga: gdy członek zespołu zostanie usunięty z zespołu, transfery utworzone przez niego podczas pobytu w zespole zostaną usunięte i nie będą już dostępne.