Tworzenie i udostępnianie dokumentów, arkuszy i prezentacji Google w Dropbox

Dropbox dla G Suite pozwala tworzyć, organizować oraz udostępniać dokumenty, arkusze i prezentacje Google w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej Dropbox.

Uwagi :

• Dokumentów, arkuszy i prezentacji Google nie można przenosić z Google na konto Dropbox
• Musisz mieć konto Google z tym samym adresem e-mail, co konto Dropbox

Wszystkie dokumenty, arkusze i prezentacje Google utworzone w Dropbox są zapisywane na Twoim koncie Dropbox i wliczają się do zajętego miejsca. Zmiany wprowadzone w tych dokumentach, arkuszach i prezentacjach Google są automatycznie zapisywane na koncie Dropbox. W żaden sposób nie są one zapisywane na Dysku Google ani na Twoim koncie Google.

Ponadto z poziomu Dropbox można edytować pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) w Google (przy użyciu Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji).

Czy jesteś administratorem zespołu Dropbox Business?

Dowiedz się, jak zarządzać takimi aplikacjami do edycji plików jak Dokumenty/Arkusze/Prezentacje Google w odniesieniu do całego zespołu.

Tworzenie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w witrynie dropbox.com

Aby utworzyć nowy dokument, arkusz lub prezentację Google w dropbox.com:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Wszystkie pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij folder, w którym chcesz przechowywać plik.
4. Kliknij Utwórz nowy plik.
5. Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.

Plik (i wszelkie zmiany w nim dokonane) zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox.

Uwaga: ta funkcja może nie działać zgodnie z oczekiwaniami w przeglądarce Internet Explorer 11.

Tworzenie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w aplikacji komputerowej Dropbox

Aby utworzyć nowy dokument, arkusz lub prezentację Google w aplikacji komputerowej Dropbox:

1. Otwórz aplikację komputerową Dropbox.
2. Kliknij dwukrotnie folder, w którym chcesz przechowywać plik.
3. Kliknij Utwórz.
4. Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.

Plik (i wszelkie zmiany w nim dokonane) zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox.

Ponadto dokumenty, arkusze i prezentacje Google możesz tworzyć przy użyciu ikony Dropbox znajdującej się na pasku zadań lub pasku menu.  Aby to zrobić:

1. Kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań lub pasku menu.
2. Kliknij „+” (znak plus).
3. Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.
4. Wybierz nazwę i lokalizację pliku.
5. Kliknij Utwórz.

Plik (i wszelkie zmiany w nim dokonane) zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox.

Otwieranie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w aplikacji mobilnej Dropbox

W aplikacji mobilnej Dropbox można otwierać podglądy dokumentów, arkuszy i prezentacji Google oraz zapisywać je do przeglądania w trybie offline, ale nie można ich tworzyć ani edytować.

Udostępnianie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google za pomocą Dropbox

Dokumenty, arkusze i prezentacje Google możesz udostępniać dokładnie tak samo jak dowolny plik przechowywany w Dropbox: przy użyciu przycisku Udostępnij lub przez skopiowanie i wklejenie łącza do pliku.

• Dowiedz się, jak udostępniać pliki w Dropbox
• Dowiedz się, jak udostępniać pliki w Dropbox za pomocą łączy

W odniesieniu do swoich dokumentów/arkuszy/prezentacji Google możesz nadawać uprawnienia typu Może edytować lub Może wyświetlać, nawet w przypadku udostępniania przy użyciu łącza. Ponadto możesz ograniczyć dostęp do łączy udostępnionych w ustawieniach łącza pliku lub dezaktywować łącze po jego utworzeniu.

Otwieranie i edytowanie plików Microsoft Word, Excel i PowerPoint w Google

Dowolne pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) możesz otwierać w Google (w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach) bezpośrednio z Dropbox. Wszelkie zmiany wprowadzone w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są automatycznie zapisywane z powrotem do danego pliku Microsoft Office w Dropbox. 

Aby otworzyć i edytować plik Microsoft Office w Google z poziomu konta Dropbox:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij Wszystkie pliki na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Najedź kursorem na dowolny plik Word (.docx), Excel (.xlsx) lub PowerPoint (.pptx).
4. Kliknij Otwórz.
5. Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.

Uwaga: nie dotyczy to plików .doc, .xls i .ppt.

Możesz także ustawić domyślne otwieranie plików Microsoft w Google.

Problemy z tworzeniem dokumentu/arkusza/prezentacji Google w Dropbox

Aby było możliwe korzystanie z Dropbox dla G Suite, adres e-mail używany na Twoim koncie Google musi być zgodny z adresem e-mail powiązanym z Twoim kontem Dropbox. 

• Jeśli adresy te nie są zgodne, możesz zmienić adres e-mail powiązany z Twoim kontem Dropbox.
• Użytkownicy taryf Dropbox Business, Enterprise i Education muszą mieć konto G Suite z tym samym adresem e-mail jak na koncie Dropbox Business.

Jeśli wystąpią jakieś problemy z tą funkcją:

• Spróbuj włączyć pliki cookie innych firm w ustawieniach przeglądarki
• Sprawdź, czy zalogowałeś(aś) się na konto Google z tym samym adresem e-mail, co na Twoim koncie Dropbox