Dropbox dla G Suite pozwala tworzyć, organizować oraz udostępniać dokumenty, arkusze i prezentacje Google w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej Dropbox.
Uwagi :
Wszystkie dokumenty, arkusze i prezentacje Google utworzone w Dropbox są zapisywane na Twoim koncie Dropbox i wliczają się do zajętego miejsca. Zmiany wprowadzone w tych dokumentach, arkuszach i prezentacjach Google są automatycznie zapisywane na koncie Dropbox. W żaden sposób nie są one zapisywane na Dysku Google ani na Twoim koncie Google.
Ponadto z poziomu Dropbox można edytować pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) w Google (przy użyciu Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji).
Tworzenie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w witrynie dropbox.com
Aby utworzyć nowy dokument, arkusz lub prezentację Google w dropbox.com:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Wybierz folder, w którym ma być przechowywany dany plik.
- Kliknij Utwórz nowy plik.
- Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.
- Kliknij Utwórz.
Plik (i wszelkie zmiany w nim dokonane) zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox.
Uwaga: ta funkcja może nie działać zgodnie z oczekiwaniami w przeglądarce Internet Explorer 11.
Tworzenie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w aplikacji komputerowej Dropbox
Aby utworzyć nowy dokument, arkusz lub prezentację Google w aplikacji komputerowej Dropbox:
- Kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań lub pasku menu.
- Kliknij „+”.
- Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.
- Wybierz nazwę i lokalizację pliku.
- Kliknij Utwórz.
Plik (i wszelkie zmiany w nim dokonane) zostaną zapisane na Twoim koncie Dropbox.
Otwieranie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google w aplikacji mobilnej Dropbox
W aplikacji mobilnej Dropbox można otwierać podglądy dokumentów, arkuszy i prezentacji Google oraz zapisywać je do przeglądania w trybie offline, ale nie można ich tworzyć ani edytować.
Udostępnianie dokumentów/arkuszy/prezentacji Google za pomocą Dropbox
Dokumenty, arkusze i prezentacje Google możesz udostępniać dokładnie tak samo jak dowolny plik przechowywany w Dropbox.
W odniesieniu do swoich dokumentów/arkuszy/prezentacji Google możesz nadawać uprawnienia typu Może edytować lub Może wyświetlać, nawet w przypadku udostępniania przy użyciu łącza. Możesz dodatkowo ograniczać dostęp do łączy udostępnionych w ich ustawieniach.
Gdy otwierasz dokumenty/arkusze/prezentacje Google ze swojego konta Dropbox, automatycznie tworzone jest łącze udostępnione, które znajduje się w pasku adresu URL przeglądarki. Łącze udostępnione umożliwia dostęp typu Może wyświetlać lub Może edytować, zależnie od Twojego poziomu dostępu do danego pliku. Jeśli nie chcesz używać łącza w celu udostępnienia pliku innym osobom, możesz usunąć łącze udostępnione.
Otwieranie i edytowanie plików Microsoft Word, Excel i PowerPoint w Google
Dowolne pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) możesz otwierać w Google (w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach) bezpośrednio z Dropbox. Wszelkie zmiany wprowadzone w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są automatycznie zapisywane z powrotem do danego pliku Microsoft Office w Dropbox.
Aby otworzyć i edytować plik Microsoft Office w Google z poziomu konta Dropbox:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Najedź kursorem na dowolny plik Word (.docx), Excel (.xlsx) lub PowerPoint (.pptx).
- Kliknij Otwórz za pomocą.
- Kliknij Dokumenty Google, Arkusze Google lub Prezentacje Google.
Uwaga: nie dotyczy to plików .doc, .xls i .ppt.
Możesz także ustawić domyślne otwieranie plików Microsoft w Google.
Problemy z tworzeniem dokumentu/arkusza/prezentacji Google w Dropbox
Aby było możliwe korzystanie z Dropbox dla G Suite, adres e-mail używany na Twoim koncie Google musi być zgodny z adresem e-mail powiązanym z Twoim kontem Dropbox.
Jeśli wystąpią jakieś problemy z tą funkcją:
- Spróbuj włączyć pliki cookie innych firm w ustawieniach przeglądarki
- Sprawdź, czy zalogowałeś(aś) się na konto Google z tym samym adresem e-mail, co na Twoim koncie Dropbox
