Dropbox Sign i zgodność ze standardem NOM 151

NOM 151 (Normativa 151) to meksykański standard gwarantujący integralność dokumentów elektronicznych. Wprowadza on certyfikat retencji danych, który stanowi potwierdzenie, że dokument nie został zmieniony po jego podpisaniu, gwarantując jego integralność i wiarygodność w przypadku każdej transakcji.

Jak standard NOM 151 współpracuje z Dropbox Sign?

Dropbox Sign integruje się z eID Easy, partnerem Edicom, aby zapewnić zgodność ze standardem NOM 151 dla użytkowników Dropbox Sign w Meksyku, którzy korzystają zarówno z wersji przeglądarkowej, jak i interfejsu API. Ta integracja tworzy dodatkowy certyfikat, niezależny od oryginalnego podpisanego dokumentu, który potwierdza jego integralność zgodnie z przepisami dotyczącymi standardu NOM 151.

NOM 151 stanowi dodatkową warstwę zabezpieczenia dokumentów podpisanych elektronicznie w Meksyku, potwierdzając, że dokument nie został naruszony. Dzięki integracji Dropbox Sign z eID Easy użytkownicy mogą bezpiecznie podpisywać i udostępniać dokumenty, mając pewność, że są one zgodne ze standardem NOM 151.

Jak włączyć standard NOM 151

Aby zezwolić członkom zespołu na korzystanie ze standardu NOM 151 podczas podpisywania i udostępniania dokumentów na stronie hellosign.com:

1. Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora.
2. W prawym górnym rogu przeglądarki kliknij swoje inicjały.
3. Wybierz Konsola administratora z menu rozwijanego.
4. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
5. Kliknij Prośby o podpis na lewym pasku bocznym.
6. W sekcji Opcje prośby o podpis włącz NOM 151.
7. Kliknij Zapisz ustawienia.

Jak wysłać prośbę o podpis zgodny z NOM 151

Aby wysłać prośbę o podpis zgodną ze standardem NOM 151, zaznacz pole wyboru NOM 151 na stronie Dodaj osoby podpisujące podczas przygotowywania dokumentu, a następnie wyślij prośbę o podpis tak jak zazwyczaj. Więcej informacji o wysyłaniu próśb o podpis.

Jak zweryfikować podpisany dokument NOM 151

Po zakończeniu procedury związanej z prośbą o podpis możesz ręcznie pobrać podpisany certyfikat NOM 151 z Dropbox Sign i sprawdzić jego oryginalność na zewnętrznej stronie PSC World, która oferuje usługi w zakresie weryfikacji. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w Dropbox Sign.
2. Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym.
3. Umieść wskaźnik myszy na „⁝” (wielokropek pionowy) obok prośby o podpis, dla której chcesz pobrać certyfikat.
4. Wybierz NOM 151.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby pobrać i sprawdzić oryginalność dokumentu oraz jego certyfikatu na stronie internetowej PSC World.