Jak korzystać z integracji Dropbox Sign z Dyskiem Google

Po aktywowaniu integracji Dropbox Sign z Dyskiem Google na stronie głównej Dysku Google pojawi się folder HelloSign. Dla Twojej wygody wszystkie kopie wysłanych i odebranych dokumentów będą przechowywane w tym miejscu, dzięki czemu nie musisz wracać do witryny, aby uzyskać do nich dostęp.

W których folderach przechowywane są moje zakończone dokumenty?

Podfoldery w folderze Dropbox Sign, w których przechowywane są moje ukończone dokumenty:

Otrzymane: inne osoby poprosiły Cię o podpis.
Wymagane podpisy:  prośby o podpis, które zostały wysłane przez Ciebie.
Wysłane: dokumenty podpisane przez Ciebie.
Podpisane i zwrócone przez Ciebie: prośby o podpis wysłane do Ciebie, które zostały podpisane.
Odrzucone prośby: prośby o podpis, które zostały odrzucone przez co najmniej jednego sygnatariusza.

 

Dla użytkowników Premium:

• Wybierz jednego administratora organizacji, aby aktywować integrację z jego kontem Dysku Google.
• Udostępnij foldery zespołu poszczególnym administratorom zespołów, którzy powinni mieć dostęp do swoich dokumentów. Możesz dodać do udostępnionych folderów Dysku Google nowych administratorów lub innych współpracowników, którzy powinni mieć dostęp do dokumentów należących do określonych zespołów (nie muszą oni mieć kont Dropbox Sign).
• Gdy zmienisz nazwę zespołu, na Twoim koncie Dysku Google zostanie utworzony nowy folder z nowym zespołem. Skopiuj wszystkie dokumenty z folderu z nazwą starego zespołu do nowego folderu, z którym synchronizowane będą wszystkie przyszłe dokumenty.
• Administratorzy organizacji mogą odłączyć i zmienić konto administratora używane do synchronizacji. Zalecamy wykonanie tej czynności w przypadku zastępowania użytkowników.

Użytkownicy Premium mogą dowiedzieć się więcej tutaj.

 

Synchronizacja plików z mocą wsteczną

Administratorzy organizacji mogą aktywować wsteczną synchronizację z chmurą zespołu, aby zsynchronizować wszystkie dokumenty i foldery dla całego zespołu. Administratorzy podzespołów nie mają takiej możliwości. Więcej informacji o synchronizacji plików.