Jak rozpocząć korzystanie z nowego konta Dropbox Business

Witamy w Dropbox Business! W tym przewodniku poznasz osiem prostych kroków pozwalających w pełni wykorzystać możliwości Twojego nowego konta. Wykonanie tych kroków pomoże Ci w dobrej organizacji, sprawniejszej współpracy i zabezpieczeniu plików.

1. Zsynchronizuj pliki z Dropbox

Gdy pobierzesz aplikację komputerową, Dropbox będzie działać jak każdy inny folder na Twoim komputerze. Przeciągając i upuszczając pliki (lub klikając je prawym przyciskiem myszki), możesz je przenosić na swoje konto Dropbox. Będą synchronizowane automatycznie, a Ty będziesz mieć dostęp do ich najnowszej wersji z każdego miejsca.

pole wyboru ze znacznikiem Pobierz aplikację komputerową Dropbox i zainstaluj ją na komputerze (przenośnym lub stacjonarnym)

2. Korzystaj z plików w dowolnym czasie i miejscu

Gdy Twoje pliki już znajdują się w Dropbox, możesz z nich korzystać w każdej chwili za pomocą aplikacji komputerowej i mobilnej lub w witrynie dropbox.com. Aplikacja mobilna umożliwia otwieranie, edytowanie i zatwierdzanie ważnych dokumentów w podróży. Dodatkową korzyścią dla klientów mających konto Dropbox Business jest możliwość przełączania między kontem służbowym i osobistym – przy wzajemnym oddzieleniu znajdujących się na nich materiałów.

pole wyboru ze znacznikiem Zaloguj się na wszystkich urządzeniach

żarówka Czy wiesz, że...

Możesz przywracać usunięte pliki i poprzednie wersje plików nawet przez 120 dni.

3. Dodaj wszystko, czego potrzebujesz do pracy

Przeciągnij do Dropbox pliki służbowe, z których korzystasz najczęściej. Sugerujemy zorganizowanie plików według tego, kto potrzebuje do nich dostępu, na przykład według działu, projektu lub klienta. Każdy plik, który zapiszesz do folderu zespołu (folderu z ikoną budynku) jest automatycznie udostępniany wszystkim osobom z dostępem do tego folderu. Jeśli pracujesz nad czymś poufnym, możesz utworzyć folder z ograniczonym dostępem.

pole wyboru ze znacznikiem Zacznij teraz dodawać pliki

4. Łatwo udostępniaj pliki innym

  • Udostępnianie plików w obrębie firmy: Dodaj pliki do obszaru Twojego zespołu, czyli centrali zawartości, dzięki której wszyscy członkowie zespołu mogą mieć dostęp do najnowszych wersji plików.
  • Zapraszanie innych do edytowania plików: Utwórz folder udostępniony, aby przeglądać i edytować pliki z innymi osobami, na przykład klientami lub wykonawcami.
  • Zapraszanie innych do wyświetlania plików: Zrezygnuj z załączników do e-maili i wygeneruj łącze udostępnione, które zostanie automatycznie zmodyfikowane w przypadku edycji pliku.
  • Zbieranie plików od innych: Skonfiguruj prośbę o pliki, aby umożliwić innym użytkownikom przesłanie pliku bezpośrednio do Twojego Dropbox.

pole wyboru ze znacznikiem Dowiedz się więcej o udostępnianiu

Utwórz folder udostępniony
Utwórz folder udostępniony
Udostępnij łącze do pojedynczego pliku
Udostępnij łącze do pojedynczego pliku

żarówka Czy wiesz, że...

Możesz zobaczyć, kto i kiedy wyświetla Twoje pliki, dzięki czemu nie musisz wysyłać dodatkowych e-maili.

5. Zaproś kolejnych członków zespołu

Niezależnie od tego, czy współpracujecie nad dużym projektem, czy tylko przerzucacie kilka plików, Dropbox to usługa stworzona dla zespołów. Jeśli Twoja firma dopiero rozpoczyna korzystanie z Dropbox, zaproponuj kilku współpracowników, którzy mogliby dołączyć do zespołu.

pole wyboru ze znacznikiem Dodaj kilku członków zespołu

6. Oszczędzaj miejsce na dysku twardym dzięki synchronizacji inteligentnej

Synchronizacja inteligentna to funkcja Dropbox, dzięki której każdy plik i folder przechowywany na koncie Dropbox jest widoczny i dostępny bezpośrednio na Twoim komputerze, a jednocześnie praktycznie nie zajmuje miejsca na jego dysku twardym. Funkcja ta jest znakomitym sposobem na odzyskanie całych gigabajtów miejsca bez zmiany procesów pracy.

pole wyboru ze znacznikiem Dowiedz się więcej o synchronizacji inteligentnej

żarówka Czy wiesz, że...

W Dropbox możesz wyświetlać podgląd i komentować pliki niemal dowolnego typu bez pobierania dodatkowego oprogramowania.

7. Połącz Dropbox z ulubionymi aplikacjami

Aby zminimalizować przerwy w pracy, połącz Dropbox z aplikacjami, które już znasz i lubisz. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack, czy Salesforce, prawdopodobnie mamy dla Ciebie odpowiednią integrację. Zerknij na naszą listę partnerów i w ramach pierwszych kroków spróbuj połączyć co najmniej jedną aplikację innej firmy.

pole wyboru ze znacznikiem Połącz aplikacje innych firm

8. Dowiedz się więcej o Dropbox

Dropbox to znacznie więcej niż synchronizowanie plików i folderów. Chociaż ten przewodnik na pewno ułatwia wykonanie najważniejszych czynności wprowadzających, dzięki poniższym zasobom Ty i Twój zespół dowiecie się jeszcze więcej.

pole wyboru ze znacznikiem Skorzystaj z samoobsługowego szkolenia

pole wyboru ze znacznikiem Dowiedz się więcej o Dropbox w centrum pomocy

Nie znasz jeszcze Dropbox?

Jeśli zaczynasz korzystanie z Dropbox albo chcesz sobie odświeżyć wiadomości, nasze samouczki albo szkolenia z wirtualnym instruktorem  pozwolą Ci w pełni wykorzystać konto Dropbox. 

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.