Administrator zespołu – często zadawanie pytania

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania przez administratorów zespołów Dropbox Business. Jeśli masz pytanie, na które nie ma tutaj odpowiedzi, możesz zarejestrować się na bezpłatną sesję szkoleniową Dropbox z prawdziwym instruktorem

Jeśli jesteś członkiem zespołu lub masz konto Basic, Professional lub Plus, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi kont indywidualnych

Jaka jest różnica między folderem zespołu a folderem udostępnionym?

Folder udostępniony to folder, który każdy może utworzyć, aby udostępniać pliki.

Folder zespołu może utworzyć tylko administrator zespołu Dropbox Business, który może również tworzyć podfoldery w folderze zespołu i określać, którzy członkowie mają do niego dostęp. 

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o folderach zespołu

Jeśli mam już zwykły folder, czy mogę go zmienić w folder zespołu?

Nie, tylko administrator zespołu Dropbox Business może utworzyć folder zespołu. 

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o folderach zespołu

Jak działa zdalne czyszczenie w przypadku zawieszenia lub usunięcia członków z Dropbox? 

Zawieszeni członkowie zespołu natychmiast tracą dostęp do konta zespołu Dropbox Business, w tym zawartych w nim plików, folderów i dokumentów Paper. Gdy administrator zespołu zawiesza członka, ma możliwość usunięcia plików tego członka z dowolnego urządzenia, które mógł on połączyć z Dropbox.

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o zawieszaniu lub usuwaniu członków z Dropbox

Jak, po zaproszeniu członków do grupy, mogę zmienić ich prawa dostępu na tylko do wyświetlania?

Aby ograniczyć dostęp członków do grupy, usuń ich z grupy, a następnie zaproś jako indywidualnych członków folderu udostępnionego z uprawnieniami tylko do wyświetlania. Możesz też zaprosić każdą osobę oddzielnie, przyznając jej konkretne uprawnienia do edycji i wyświetlania.

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o grupach Dropbox

Czy administrator jednego zespołu może usunąć lub zmienić rolę administratora innego zespołu?

To zależy od rodzaju zespołu. Administratorzy zespołu Advanced lub Enterprise w Dropbox Business mogą mieć uprawnienia globalne, które pozwalają im usuwać lub zmieniać rolę administratora innego zespołu, lub nadawać bardziej ograniczony zestaw uprawnień. 

W zespole Standard wszyscy administratorzy mają takie same uprawnienia i mogą usuwać lub zmieniać role innych administratorów.

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o uprawnieniach administratorów zespołów

Dlaczego administrator zespołu może nie widzieć opcji przywrócenia członka zespołu?

Istnieje kilka powodów, dla których administrator może nie widzieć opcji przywrócenia określonego członka zespołu:

  • Członek został usunięty ponad siedem dni temu. Po siedmiu dniach administrator może użyć funkcji przeniesienia konta, aby przenieść pliki na konto nowego członka zespołu.
  • Administrator już skorzystał z funkcji przeniesienia konta na koncie usuniętego członka.
  • Administrator zdecydował się na trwałe usunięcie członka.
  • Członek został przywrócony przez dział pomocy technicznej Dropbox.
  • Członek został zaproszony, ale w rzeczywistości nigdy nie dołączył do zespołu.
  • Członek został usunięty przez aplikację korzystającą z pierwszej wersji interfejsu API Dropbox.

pole wyboru ze znacznikiemDowiedz się więcej o przywracaniu członków zespołu

Czy raporty o aktywności można zautomatyzować?

Nie, raportów o aktywności nie można zautomatyzować.

Czy można wyczyścić dziennik aktywności? Czy dziennik aktywności członka jest czyszczony po jego usunięciu?

Nie, nie można wyczyścić dziennika aktywności. Aktywność członka pozostanie w dzienniku aktywności, ale adres e-mail usuniętego członka może zostać usunięty po usunięciu konta.

Jak długo trwa zawieszenie lub usunięcie członka?

Zawieszenia i usunięcia działają natychmiast.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.