Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(aś), zaznacz każdą z pozycji na liście kontrolnej Wprowadzenie. Masz to już załatwione? W takim razie możesz przejść do tajników Dropbox!
1. Zadbaj o bezpieczeństwo plików
Weryfikacja dwustopniowa to konieczność. Po włączeniu tej funkcji do zalogowania się w Dropbox potrzebna jest Twoja nazwa użytkownika, hasło i jednorazowy kod. Jeśli kiedykolwiek zgubisz swoje urządzenie lub dojdzie do jego kradzieży albo jeśli ktoś przejmie Twoje hasło, Twoje pliki pozostaną bezpieczne!
Do dzieła!
Włącz weryfikację dwustopniową
Podpowiedź
Możesz okresowo sprawdzać stan swojego konta za pomocą narzędzia do kontroli bezpieczeństwa. Ponadto przy użyciu menu Ustawienia w witrynie internetowej Dropbox możesz zarządzać innymi ustawieniami konta.
Cegiełka
Higiena konta: Zawsze ustawiaj unikalne hasło do każdej używanej aplikacji lub usługi i nigdy nie korzystaj ponownie z tych samych haseł. Dzięki temu ewentualny problem z zabezpieczeniami w jednej aplikacji lub usłudze nie zagrozi bezpieczeństwu pozostałych.
2. Utwórz dokument Paper
Paper to więcej niż dokument – to obszar, w którym Ty lub Twój zespół możecie się zająć tworzeniem. Pozwala on w czasie rzeczywistym tworzyć i edytować treści z udziałem innych osób, uzyskiwać opinie, prowadzić burze mózgów, przeglądać i zatwierdzać materiały, a nawet zarządzać projektami bezpośrednio tam, gdzie pracujesz. Wszystkie te funkcje są dostępne bezpłatnie z Twoim kontem Dropbox.
Do dzieła!
Utwórz dokument Paper
Podpowiedź
Możesz wybrać, czy dokument Paper ma zostać udostępniony oraz czy osoby, którym go udostępnisz, będą go mogły edytować, wyświetlać lub komentować.
Cegiełka
Dokumenty i pliki: W Dropbox bardzo często posługujemy się terminem „dokument”. Odpowiada on popularnemu rozumieniu tego słowa. Dokument to pojedynczy plik (w tym przypadku plik Paper).
3. Dostosuj aplikację mobilną Dropbox
Aby maksymalnie wykorzystać możliwości Dropbox, zapoznaj się z kilkoma szczególnymi funkcjami aplikacji mobilnej. Dzięki funkcji przesyłania z aparatu zdjęcia i filmy z Twojego telefonu są automatycznie zapisywane w Dropbox. Skaner dokumentów pozwala używać aparatu w telefonie do skanowania dokumentów drukowanych i ich przesyłania na konto. Natomiast funkcja plików offline sprawia, że pliki Dropbox są dostępne na telefonie i tablecie nawet wtedy, gdy nie masz dostępu do Internetu lub sieci komórkowej.
Do dzieła!
Włącz przesyłanie z aparatu
Użyj telefonu do skanowania dokumentów
Spraw, aby pliki były dostępne offline
Podpowiedź
Powiadomieniami i innymi sprawami możesz zarządzać przy użyciu tego samego menu ustawień.
Cegiełka
Udostępnianie: Pliki i foldery udostępnione zajmują szczególne miejsce w Dropbox – jeśli je usuniesz, spowodujesz ich automatyczne usunięcie u wszystkich osób, którym zostały udostępnione.
4. Ikony synchronizacji i łatwy dostęp do plików
Aplikacja komputerowa Dropbox tworzy na Twoim komputerze folder Dropbox w celu ułatwienia dostępu do plików. Ma ona także dwie inne znakomite funkcje: ikony synchronizacji, które pokazują stan synchronizacji plików, oraz ikonę Dropbox na pasku zadań lub pasku menu komputera, która daje szybki wgląd w aktywność dotyczącą plików i konta.
Do dzieła!
Poznaj znaczenie każdej ikony synchronizacji plików i stanu Dropbox
Znajdź ikonę na pasku zadań / pasku menu na komputerze
Podpowiedź
Gdy kopiujesz do Dropbox plik z innej lokalizacji na komputerze, powinien on natychmiast pojawić się w folderze Dropbox. Jednak pamiętaj, że plik ten może jeszcze nie być całkowicie przesłany. Aby mieć co do tego pewność, sprawdź ikonę stanu synchronizacji.
Cegiełka
Usunięte pliki i synchronizacja: Jeśli usuniesz plik z folderu Dropbox na komputerze, spowodujesz jego usunięcie z całego konta Dropbox.
5. Przywróć usunięte lub starsze wersje plików
Oprócz zapewnienia jednego uporządkowanego miejsca na wszystkie Twoje pliki Dropbox przechowuje także migawki wcześniejszego stanu Twojego konta – usunięte pliki i ich poprzednie wersje są dostępne za jednym kliknięciem.
Do dzieła!
Przywróć starszą wersję pliku
Odzyskaj i przywróć usunięty plik lub folder
Podpowiedź
Dropbox może Ci pomóc w odzyskaniu usuniętego pliku lub wcześniejszej wersji pliku tylko wtedy, gdy ten plik był przechowywany w Dropbox.
Cegiełka
Usuwanie i foldery udostępnione: Jeśli usuniesz lub przeniesiesz plik znajdujący się w folderze udostępnionym, zmiana ta wpłynie na wszystkich innych członków tego folderu. W takim przypadku użyj funkcji wyszukiwania plików, aby określić, co się stało, a jeśli należysz do zespołu Dropbox Business, skontaktuj się z administratorem zespołu.
Następne kroki
Dziękujemy za lekturę! Jeśli zapoznałeś(aś) się już z przewodnikiem po tajnikach, przejdź do naszego przewodnika po wskazówkach i poradach. Znajdziesz tam funkcje, za sprawą których zaoszczędzisz sporo czasu, a nawet zdziwisz się, co potrafi Dropbox .
