Opanuj zaawansowane funkcje konta Dropbox

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(aś), zaznacz każdą z pozycji na liście kontrolnej Wprowadzenie. Masz to już załatwione? W takim razie możesz przejść do tajników Dropbox!

1. Zadbaj o bezpieczeństwo plików

Weryfikacja dwustopniowa to konieczność. Po włączeniu tej funkcji do zalogowania się w Dropbox potrzebna jest Twoja nazwa użytkownika, hasło i jednorazowy kod. Jeśli kiedykolwiek zgubisz swoje urządzenie lub dojdzie do jego kradzieży albo jeśli ktoś przejmie Twoje hasło, Twoje pliki pozostaną bezpieczne!

Do dzieła!

pole wyboru ze znacznikiem Włącz weryfikację dwustopniową

żarówka Podpowiedź

Możesz okresowo sprawdzać stan swojego konta za pomocą narzędzia do kontroli bezpieczeństwa. Ponadto przy użyciu menu Ustawienia w witrynie internetowej Dropbox możesz zarządzać innymi ustawieniami konta.

plac budowy Cegiełka

Higiena konta: Zawsze ustawiaj unikalne hasło do każdej używanej aplikacji lub usługi i nigdy nie korzystaj ponownie z tych samych haseł. Dzięki temu ewentualny problem z zabezpieczeniami w jednej aplikacji lub usłudze nie zagrozi bezpieczeństwu pozostałych.

2. Utwórz dokument Paper

Paper to więcej niż dokument – to obszar, w którym Ty lub Twój zespół możecie się zająć tworzeniem. Pozwala on w czasie rzeczywistym tworzyć i edytować treści z udziałem innych osób, uzyskiwać opinie, prowadzić burze mózgów, przeglądać i zatwierdzać materiały, a nawet zarządzać projektami bezpośrednio tam, gdzie pracujesz. Wszystkie te funkcje są dostępne bezpłatnie z Twoim kontem Dropbox.

Do dzieła!

pole wyboru ze znacznikiem Utwórz dokument Paper

żarówka Podpowiedź

Dokumenty Paper nie zajmują miejsca na Twoim koncie Dropbox. Ponadto możesz wybrać, czy Twój dokument ma zostać udostępniony oraz czy osoby, którym go udostępnisz, mogą go edytować, wyświetlać lub komentować.

plac budowy Cegiełka

Dokumenty i pliki: W Dropbox bardzo często posługujemy się terminem „dokument”. Odpowiada on popularnemu rozumieniu tego słowa. Dokument to pojedynczy plik (w tym przypadku plik Paper).

3. Dostosuj aplikację mobilną Dropbox

Aby maksymalnie wykorzystać możliwości Dropbox, zapoznaj się z kilkoma szczególnymi funkcjami aplikacji mobilnej. Dzięki funkcji przesyłania z aparatu zdjęcia i filmy z Twojego telefonu są automatycznie zapisywane w Dropbox. Skaner dokumentów pozwala używać aparatu w telefonie do skanowania dokumentów drukowanych i ich przesyłania na konto. Natomiast funkcja plików offline sprawia, że pliki Dropbox są dostępne na telefonie i tablecie nawet wtedy, gdy nie masz dostępu do Internetu lub sieci komórkowej.

Do dzieła!

pole wyboru ze znacznikiem Włącz przesyłanie z aparatu

pole wyboru ze znacznikiem Użyj telefonu do skanowania dokumentów

pole wyboru ze znacznikiem Spraw, aby pliki były dostępne offline

żarówka Podpowiedź

Powiadomieniami i innymi sprawami możesz zarządzać przy użyciu tego samego menu ustawień.

plac budowy Cegiełka

Udostępnianie: Pliki i foldery udostępnione zajmują szczególne miejsce w Dropbox – jeśli je usuniesz, spowodujesz ich automatyczne usunięcie u wszystkich osób, którym zostały udostępnione.

4. Ikony synchronizacji i łatwy dostęp do plików

Aplikacja komputerowa Dropbox tworzy na Twoim komputerze folder Dropbox w celu ułatwienia dostępu do plików. Ma ona także dwie inne znakomite funkcje: ikony synchronizacji, które pokazują stan synchronizacji plików, oraz ikonę Dropbox na pasku zadań lub pasku menu komputera, która daje szybki wgląd w aktywność dotyczącą plików i konta.

Do dzieła!

pole wyboru ze znacznikiem Poznaj znaczenie każdej ikony synchronizacji plików i stanu Dropbox

pole wyboru ze znacznikiem Znajdź ikonę na pasku zadań / pasku menu na komputerze

żarówka Podpowiedź

Gdy kopiujesz do Dropbox plik z innej lokalizacji na komputerze, powinien on natychmiast pojawić się w folderze Dropbox. Jednak pamiętaj, że plik ten może jeszcze nie być całkowicie przesłany. Aby mieć co do tego pewność, sprawdź ikonę stanu synchronizacji.

plac budowy Cegiełka

Usunięte pliki i synchronizacja: Jeśli usuniesz plik z folderu Dropbox na komputerze, spowodujesz jego usunięcie z całego konta Dropbox.

5. Przywróć usunięte lub starsze wersje plików

Oprócz zapewnienia jednego uporządkowanego miejsca na wszystkie Twoje pliki Dropbox przechowuje także migawki wcześniejszego stanu Twojego konta – usunięte pliki i ich poprzednie wersje są dostępne za jednym kliknięciem.

Do dzieła!

pole wyboru ze znacznikiem Przywróć starszą wersję pliku

pole wyboru ze znacznikiem Odzyskaj i przywróć usunięty plik lub folder

żarówka Podpowiedź

Dropbox może Ci pomóc w odzyskaniu usuniętego pliku lub wcześniejszej wersji pliku tylko wtedy, gdy ten plik był przechowywany w Dropbox.

plac budowy Cegiełka

Usuwanie i foldery udostępnione: Jeśli usuniesz lub przeniesiesz plik znajdujący się w folderze udostępnionym, zmiana ta wpłynie na wszystkich innych członków tego folderu. W takim przypadku użyj funkcji wyszukiwania plików, aby określić, co się stało, a jeśli należysz do zespołu Dropbox Business, skontaktuj się z administratorem zespołu.

Następne kroki

Dziękujemy za lekturę! Jeśli zapoznałeś(aś) się już z przewodnikiem po tajnikach, przejdź do naszego przewodnika po wskazówkach i poradach. Znajdziesz tam funkcje, za sprawą których zaoszczędzisz sporo czasu, a nawet zdziwisz się, co potrafi Dropbox .

Nie znasz jeszcze Dropbox?

Jeśli zaczynasz korzystanie z Dropbox albo chcesz sobie odświeżyć wiadomości, nasze samouczki albo szkolenia z wirtualnym instruktorem  pozwolą Ci w pełni wykorzystać konto Dropbox. 

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.