Organizacja plików i folderów Dropbox

Zapewnienie odpowiedniej organizacji od samego początku oznacza mniej czasu spędzonego na późniejszym śledzeniu plików, np. dokumentów, zdjęć i filmów, oraz na zarządzaniu nimi. Oto jak zacząć:

Utwórz hierarchię folderów

• Przyporządkuj każdemu plikowi odpowiednie miejsce. 
• Grupuj foldery i podfoldery w wygodne dla Ciebie kategorie.
• Dodawaj i twórz mniej folderów na najwyższym poziomie, a więcej wraz z rozwojem prac.

Wszelkie zmiany, które wprowadzasz w strukturze plików lub folderów, będą widoczne na połączonych urządzeniach i w witrynie Dropbox. 

Więcej informacji o synchronizowaniu plików i folderów pomiędzy urządzeniami i na stronie dropbox.com

Zastosuj konwencję nazewnictwa

• Porządek alfabetyczny
• Porządek chronologiczny (RRRR-MM-DD)
• Porządek numeryczny
• Według grupy (tj. klient, lokalizacja, typ pliku)
• Coś, co zapadnie Ci w pamięć

Więcej informacji o używaniu konwencji nazewnictwa do porządkowania konta Dropbox.

Dodaj tagi do plików i folderów

Szybko lokalizuj pliki i foldery, dodając tagi. Pliki można tagować według:

• Tematów, do których się odnoszą
• Projektów, których są częścią
• Zespołów, do których należą

Aby wyszukiwać pliki i foldery według tagu, użyj paska wyszukiwania w górnej części ekranu. Możesz również usunąć tagi z wybranego pliku lub folderu, klikając X po prawej stronie tagu.

Więcej informacji o używaniu tagów do porządkowania konta Dropbox.