Jak przekształcić konto indywidualne w konto zespołu

Jeśli Twoja organizacja współdzieliła pojedyncze konto Dropbox Basic, Plus lub Professional, możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox, aby usprawnić sposób, w jaki współpracują ze sobą członkowie zespołu. 

Konto zespołu Dropbox to taryfa subskrypcyjna, zapewniająca zespołom następujące korzyści:

• Zmniejszone ryzyko utraty danych i występowania kopii powodujących konflikty.
• Bezpieczne przechowywanie plików dzięki wymaganiu oddzielnych uwierzytelnień logowania od każdego członka zespołu.
• Lepsza kontrola nad udostępnianiem oraz wbudowane możliwości łatwego usuwania osób, które już nie są w zespole.
• Możliwość oddzielenia plików prywatnych i firmowych.

Jak przekształcić konto w konto zespołu

Krok 1: Zresetuj swoje hasło

Najpierw rozważ  zresetowanie swojego hasła Dropbox. Ponieważ Twoi współpracownicy wkrótce będą mieli oddzielne konta, zapewne nie będziesz chcieć, aby w przyszłości mieli dostęp do Twojego konta.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w lewym dolnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Kliknij Bezpieczeństwo.
5. W sekcji Hasło kliknij Zmień hasło.

Krok 2: Zmień taryfę konta i zaproś członków zespołu

Po zresetowaniu hasła możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox.

Po zakupie konta zespołu, możesz zacząć zapraszać współpracowników do zespołu. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Zaproś członków. 
   
5. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i kliknij Zaproś.
   • Wysyłając zaproszenia, użyj osobistego adresu e-mail każdej osoby.

Krok 3: Zdalnie wyczyść urządzenia

Następnie możesz upewnić się, że żaden inny użytkownik nie będzie miał dostępu do Twojego konta, zdalnie usuwając pliki z urządzeń, których już nie używasz.

Krok 4: Zaakecptuj zaproszenia

Każda osoba, którą zaprosisz, otrzyma zaproszenie drogą e-mail. Będą musieli oni zaakceptować zaproszenia, aby dołączyć do zespołu.

Twoi współpracownicy zostaną poproszeni o zalogowanie się do Dropbox ponownie na swoich urządzeniach. Powinni oni użyć tego samego adresu e-mail, którego użyli podczas dołączania do zespołu.

Krok 5: Ustaw uprawnienia dla folderów

Ponieważ wylogowaliśmy Cię i usunęliśmy pliki ze wszystkich dodatkowych urządzeń połączonych z kontem, tylko Ty jesteś osobą, która widzi pliki i foldery na swoim koncie. Możesz upewnić się, że Twoja struktura folderów i uprawnienia są dokładnie takie, jak chcesz – zanim udostępnisz je reszcie zespołu.