Jak przekształcić konto indywidualne w konto zespołu
W tym artykule opisano funkcję dostępną w taryfach Dropbox Basic, Plus i Professional.
Jeśli Twoja organizacja współdzieliła pojedyncze konto Dropbox Basic, Plus lub Professional, możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox, aby usprawnić sposób, w jaki współpracują ze sobą członkowie zespołu.
Konto zespołu Dropbox to taryfa subskrypcyjna, zapewniająca zespołom następujące korzyści:
- Zmniejszone ryzyko utraty danych i występowania kopii powodujących konflikty.
- Bezpieczne przechowywanie plików dzięki wymaganiu oddzielnych uwierzytelnień logowania od każdego członka zespołu.
- Lepsza kontrola nad udostępnianiem oraz wbudowane możliwości łatwego usuwania osób, które już nie są w zespole.
- Możliwość oddzielenia plików prywatnych i firmowych.
Jak przekształcić konto w konto zespołu
Ważne: kiedy zmienisz taryfę na konto zespołu, Twoje bieżące ścieżki do plików i folder ulegną zmianie. Oznacza to, że wszelkie istniejące łącza do plików i folderów przestaną działać. Dowiedz się więcej o ścieżkach folderów zespołu Dropbox.
Krok 1: Zresetuj swoje hasło
Najpierw rozważ zresetowanie swojego hasła Dropbox. Ponieważ Twoi współpracownicy wkrótce będą mieli oddzielne konta, zapewne nie będziesz chcieć, aby w przyszłości mieli dostęp do Twojego konta.
- Zaloguj się do konta Basic, Plus lub Professional w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swojego awatara w górnej części dowolnej strony, aby otworzyć menu konta.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- W sekcji Hasło kliknij Zmień hasło.
Krok 2: Zmień taryfę konta i zaproś członków zespołu
Po zresetowaniu hasła możesz zmienić taryfę na konto zespołu Dropbox.
Po zakupie konta zespołu, możesz zacząć zapraszać współpracowników do zespołu. Aby to zrobić:
- Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Zaproś członków.
- Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić, i kliknij Zaproś.
- Wysyłając zaproszenia, użyj osobistego adresu e-mail każdej osoby.
Uwaga: jeśli zalogujesz się do Dropbox, używając konta Apple, a opcję Ukryj mój e-mail masz włączoną, przed zmianą taryfy na konto zespołu konieczne będzie dodanie do konta Dropbox swojego prawdziwego adresu e-mail.
Krok 3: Zdalnie wyczyść urządzenia
Następnie możesz upewnić się, że żaden inny użytkownik nie będzie miał dostępu do Twojego konta, zdalnie usuwając pliki z urządzeń, których już nie używasz.
Krok 4: Zaakecptuj zaproszenia
Każda osoba, którą zaprosisz, otrzyma zaproszenie drogą e-mail. Będą musieli oni zaakceptować zaproszenia, aby dołączyć do zespołu.
Twoi współpracownicy zostaną poproszeni o zalogowanie się do Dropbox ponownie na swoich urządzeniach. Powinni oni użyć tego samego adresu e-mail, którego użyli podczas dołączania do zespołu.
Uwaga: kiedy współpracownicy po raz pierwszy zalogują się i otworzą folder Dropbox, może nie być u nich wszystkich wymaganych plików. Musisz im udostępnić odpowiednie foldery.
Krok 5: Ustaw uprawnienia dla folderów
Ponieważ wylogowaliśmy Cię i usunęliśmy pliki ze wszystkich dodatkowych urządzeń połączonych z kontem, tylko Ty jesteś osobą, która widzi pliki i foldery na swoim koncie. Możesz upewnić się, że Twoja struktura folderów i uprawnienia są dokładnie takie, jak chcesz – zanim udostępnisz je reszcie zespołu.
Uwaga: musisz zaprosić współpracowników do określonych folderów, aby mogli mieć do nich dostęp.
