Dodatek Dropbox Sign Standard zapewnia zespołom dostęp do zaawansowanych funkcji ePodpisu, umożliwiając szybkie i łatwe podpisywanie i przesyłanie próśb o podpis w Internecie.
Funkcje dodatku Sign Standard:
Funkcje dodatku Sign Standard obejmują:
- Integracje: wysyłaj prośby o podpis, twórz szablony i przechowuj dokumenty za pomocą narzędzi, z których już korzystasz.
- Szablony wielokrotnego użytku: twórz często używane dokumenty w ciągu kilku sekund, korzystając z zapisanego formatowania i pól.
- Zaawansowane zabezpieczenia: korzystaj z uwierzytelniania SMS i kodów dostępu osoby podpisującej, aby mieć pewność, że dokument przegląda i podpisuje właściwa osoba.
Więcej informacji na temat funkcji Dropbox Sign Standard.
Członkowie zespołu z dodatkiem Sign Standard będą mogli korzystać z tych zaawansowanych funkcji ePodpisu w witrynie sign.dropbox.com.
Przypisanie dodatku Sign Standard do członka zespołu
Administratorzy zespołu mogą przypisywać dodatki do członków zespołu w konsoli administratora.
Aby to zrobić dla indywidualnych członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Brak dodatków w sekcji Dodatki obok użytkownika, do którego chcesz przypisać dodatek.
- Kliknij Dodaj obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
- Kliknij Kup teraz.
- Po przypisaniu opcja Brak dodatków w sekcji Dodatki zmieni się na Sign Standard.
Usuń dodatek Sign Standard u członka zespołu
Aby usunąć dodatek:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Sign Standard w sekcji Dodatki obok użytkownika, u którego chcesz usunąć dodatek.
- Kliknij Usuń obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
- Kliknij Potwierdź.
- Po usunięciu opcja Sign Standard w sekcji Dodatki zmieni się na Brak dodatków.
Kup lub usuń dodatki Sign Standard dla kilku członków zespołu
Aby dodać lub usunąć dodatki dla kilku członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Zaznacz pole obok pozycji Nazwa, co spowoduje wybranie wszystkich członków zespołu. Usuń zaznaczenie pola obok każdego członka, którego nie chcesz uwzględniać.
- Kliknij Dodaj dodatki , aby dodać kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź.
- Kliknij Usuń dodatki , aby usunąć kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź.
Po zakupie dodatku naliczymy opłatę proporcjonalną do bieżącego okresu rozliczeniowego. Na początku następnego cyklu rozliczeniowego oprócz kosztów subskrypcji zostanie naliczona pełna opłata za dodatek.
Gdy usuniesz dodatek, Twój wybór zostanie uwzględniony przy następnym odnowieniu subskrypcji.
Funkcjonalność konsoli administratora
Administratorzy z dodatkiem Sign Standard będą mieć dostęp zarówno do konsoli administratora w witrynie dropbox.com, jak i konsoli administratora Dropbox Sign.
Konsola Dropbox Sign umożliwia edycję ustawień w trzech różnych kategoriach: Raportowanie, Ustawienia i Bezpieczeństwo.
Więcej informacji o konsoli administratora Sign.
Administratorzy, którzy nie mają licencji na dodatek, nie będą mogli wyświetlić aktywności związanych z prośbami o podpis na sign.dropbox.com, a także korzystać z niektórych funkcji dostępnych w Sign dla administratorów, takich jak wysyłanie powiadomień oraz edytowanie osób wskazanych do złożenia podpisu w oczekujących prośbach o podpis.
Będą oni jednak widzieć w centrum podpisów prośby o podpis oraz szablony utworzone przez członków ich zespołu z wykorzystaniem dodatku. Oznacza to, że każdy administrator zespołu, niezależnie od jego roli, będzie mógł uzyskać dostęp do konsoli administratora Sign, aby sprawdzić aktywność członków zespołu i zmienić ustawienia.
Ustawienie podpisów
Zmiana ustawienia Podpisy w konsoli administratora Dropbox na „Włączone” lub „Wyłączone” będzie miało wpływ tylko na funkcję podpisów w Dropbox. Użytkownicy z dodatkiem nadal będą mieli dostęp do zaawansowanych funkcji podpisu za pośrednictwem witryny sign.dropbox.com.
Gdy ten przełącznik jest wyłączony, administrator nie będzie miał dostępu do centrum podpisów w witrynie dropbox.com na potrzeby wyświetlania aktywności podpisów członków zespołu. Zamiast tego można przejść do witryny sign.dropbox.com, aby zarządzać dokumentami i szablonami podpisu należącymi do zespołu na stronie głównej.
Dziennik aktywności
Aktywność członków zespołu z dodatkiem dotycząca podpisów prowadzona za pośrednictwem witryny sign.dropbox.com nie będzie widoczna w dzienniku aktywności i raporcie dotyczącym udostępniania zewnętrznego w konsoli administratora Dropbox. Dostęp do tych informacji można uzyskać w sekcji Raportowanie konsoli administratora Dropbox Sign.
Udostępnianie na zewnątrz
Aby wyłączyć udostępnianie dokumentu poza członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Udostępnianie w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Uzyskuj podpisy na dokumentach na „Wyłączone”. Zapobiegnie to udostępnianiu zewnętrznemu w Dropbox i Dropbox Sign.
Szablony
Aby wyłączyć możliwość tworzenia i edytowania szablonów przez członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Podpisy w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Tworzenie i edytowanie szablonów na „Wyłączone”. Uniemożliwi to edytowanie i tworzenie szablonów w Dropbox i Dropbox Sign.
