Dodatek Dropbox Sign Standard

Dodatek Dropbox Sign Standard zapewnia zespołom dostęp do zaawansowanych funkcji ePodpisu, umożliwiając szybkie i łatwe podpisywanie i przesyłanie próśb o podpis w Internecie.

Funkcje dodatku Sign Standard:

Funkcje dodatku Sign Standard obejmują:

• Integracje: wysyłaj prośby o podpis, twórz szablony i przechowuj dokumenty za pomocą narzędzi, z których już korzystasz.
• Szablony wielokrotnego użytku: twórz często używane dokumenty w ciągu kilku sekund, korzystając z zapisanego formatowania i pól.
• Zaawansowane zabezpieczenia: korzystaj z uwierzytelniania SMS i kodów dostępu osoby podpisującej, aby mieć pewność, że dokument przegląda i podpisuje właściwa osoba.

Więcej informacji o funkcjach Dropbox Sign Standard.

Członkowie zespołu z dodatkiem Sign Standard będą mogli korzystać z tych zaawansowanych funkcji ePodpisu w witrynie www.hellosign.com.

Przypisanie dodatku Sign Standard do członka zespołu

Administratorzy zespołu mogą przypisywać dodatki do członków zespołu w konsoli administratora.

Aby to zrobić dla indywidualnych członków zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Brak dodatków w sekcji Dodatki obok użytkownika, do którego chcesz przypisać dodatek.
5. Kliknij Dodaj obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
6. Kliknij Kup teraz.
   • Po przypisaniu opcja Brak dodatków w sekcji Dodatki zmieni się na Sign Standard.

Usuń dodatek Sign Standard u członka zespołu

Aby usunąć dodatek:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Kliknij Sign Standard w sekcji Dodatki obok użytkownika, u którego chcesz usunąć dodatek.
5. Kliknij Usuń obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
6. Kliknij Potwierdź.
   • Po usunięciu opcja Sign Standard w sekcji Dodatki zmieni się na Brak dodatków.

Kup lub usuń dodatki Sign Standard dla kilku członków zespołu 

Aby dodać lub usunąć dodatki dla kilku członków zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Członkowie.
4. Zaznacz pole obok pozycji Nazwa, co spowoduje wybranie wszystkich członków zespołu. Usuń zaznaczenie pola obok każdego członka, którego nie chcesz uwzględniać.
   • Kliknij Dodaj dodatki , aby dodać kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź. 
   • Kliknij Usuń dodatki , aby usunąć kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź. 

Po zakupie dodatku naliczymy opłatę proporcjonalną do bieżącego okresu rozliczeniowego. Na początku następnego cyklu rozliczeniowego oprócz kosztów subskrypcji zostanie naliczona pełna opłata za dodatek.

Gdy usuniesz dodatek, Twój wybór zostanie uwzględniony przy następnym odnowieniu subskrypcji.

Funkcjonalność konsoli administratora

Administratorzy z dodatkiem Sign Standard będą mieć dostęp zarówno do konsoli administratora w witrynie dropbox.com, jak i konsoli administratora Dropbox Sign.

Konsola Dropbox Sign umożliwia edycję ustawień w trzech różnych kategoriach: Raportowanie, Ustawienia i Bezpieczeństwo.

Więcej informacji o konsoli administratora Sign.

Administratorzy, którzy nie kupili dla siebie licencji tego dodatku, nie będą mogli wyświetlać aktywności próśb o podpis w witrynie hellosign.com ani uzyskiwać dostępu do niektórych funkcji dostępnych dla administratorów w Sign, takich jak wysyłanie przypomnień i edytowanie osób podpisujących w oczekujących próśb o podpis. 

Będą jednak mogli wyświetlać prośby o podpis i szablony utworzone przez członków zespołu za pomocą dodatku w centrum podpisów. Będą także mieli dostęp do konsoli administratora Sign na potrzeny zmiany ustawień członków zespołu.

Ustawienie podpisów

Zmiana ustawień podpisów w konsoli administratora Dropbox Konsola na „Włączone” lub „Wyłączone” będzie miało wpływ tylko na funkcję podpisów w Dropbox. Użytkownicy z dodatkiem nadal będą mieli dostęp do zaawansowanych funkcji podpisu za pośrednictwem witryny hellosign.com. 

Gdy ten przełącznik jest wyłączony, administrator nie będzie miał dostępu do centrum podpisów w witrynie dropbox.com na potrzeby wyświetlania aktywności podpisów członków zespołu. Zamiast tego można przejść do witryny hellosign.com, aby zarządzać dokumentami i szablonami podpisu należącymi do zespołu na stronie głównej.

Dziennik aktywności

Aktywność członków zespołu z dodatkiem dotycząca podpisów prowadzona za pośrednictwem witryny hellosign.com nie będzie widoczna w dzienniku aktywności i raporcie dotyczącym udostępniania zewnętrznego w konsoli administratora Dropbox. Dostęp do tych informacji można uzyskać w sekcji Raportowanie konsoli administratora Dropbox Sign.

Udostępnianie na zewnątrz

Aby wyłączyć udostępnianie dokumentu poza członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Udostępnianie w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Uzyskuj podpisy na dokumentach na „Wyłączone”. Zapobiegnie to udostępnianiu zewnętrznemu w Dropbox i Dropbox Sign.

Szablony

Aby wyłączyć możliwość tworzenia i edytowania szablonów przez członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Podpisy w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Tworzenie i edytowanie szablonów na „Wyłączone”. Uniemożliwi to edytowanie i tworzenie szablonów w Dropbox i Dropbox Sign.