Dodatek Dropbox Sign Standard
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryfy Dropbox Business.
Dodatek Dropbox Sign Standard zapewnia zespołom dostęp do zaawansowanych funkcji ePodpisu, umożliwiając szybkie i łatwe podpisywanie i przesyłanie próśb o podpis w Internecie.
Funkcje dodatku Sign Standard:
Funkcje dodatku Sign Standard obejmują:
- Integracje: wysyłaj prośby o podpis, twórz szablony i przechowuj dokumenty za pomocą narzędzi, z których już korzystasz.
- Szablony wielokrotnego użytku: twórz często używane dokumenty w ciągu kilku sekund, korzystając z zapisanego formatowania i pól.
- Zaawansowane zabezpieczenia: korzystaj z uwierzytelniania SMS i kodów dostępu osoby podpisującej, aby mieć pewność, że dokument przegląda i podpisuje właściwa osoba.
Więcej informacji o funkcjach Dropbox Sign Standard.
Członkowie zespołu z dodatkiem Sign Standard będą mogli korzystać z tych zaawansowanych funkcji ePodpisu w witrynie sign.dropbox.com.
Przypisanie dodatku Sign Standard do członka zespołu
Administratorzy zespołu mogą przypisywać dodatki do członków zespołu w konsoli administratora.
Aby to zrobić dla indywidualnych członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Brak dodatków w sekcji Dodatki obok użytkownika, do którego chcesz przypisać dodatek.
- Kliknij Dodaj obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
- Kliknij Kup teraz.
- Po przypisaniu opcja Brak dodatków w sekcji Dodatki zmieni się na Sign Standard.
Usuń dodatek Sign Standard u członka zespołu
Aby usunąć dodatek:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Kliknij Sign Standard w sekcji Dodatki obok użytkownika, u którego chcesz usunąć dodatek.
- Kliknij Usuń obok Sign Standard w wyskakującym okienku.
- Kliknij Potwierdź.
- Po usunięciu opcja Sign Standard w sekcji Dodatki zmieni się na Brak dodatków.
Kup lub usuń dodatki Sign Standard dla kilku członków zespołu
Aby dodać lub usunąć dodatki dla kilku członków zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Członkowie.
- Zaznacz pole obok pozycji Nazwa, co spowoduje wybranie wszystkich członków zespołu. Usuń zaznaczenie pola obok każdego członka, którego nie chcesz uwzględniać.
- Kliknij Dodaj dodatki , aby dodać kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź.
- Kliknij Usuń dodatki , aby usunąć kilku członków zespołu, a następnie kliknij Potwierdź.
Po zakupie dodatku naliczymy opłatę proporcjonalną do bieżącego okresu rozliczeniowego. Na początku następnego cyklu rozliczeniowego oprócz kosztów subskrypcji zostanie naliczona pełna opłata za dodatek.
Gdy usuniesz dodatek, Twój wybór zostanie uwzględniony przy następnym odnowieniu subskrypcji.
Funkcjonalność konsoli administratora
Administratorzy z dodatkiem Sign Standard będą mieć dostęp zarówno do konsoli administratora w witrynie dropbox.com, jak i konsoli administratora Dropbox Sign.
Konsola Dropbox Sign umożliwia edycję ustawień w trzech różnych kategoriach: Raportowanie, Ustawienia i Bezpieczeństwo.
Więcej informacji o konsoli administratora Sign.
Administratorzy, którzy nie kupili dla siebie licencji tego dodatku, nie będą mogli wyświetlać aktywności próśb o podpis w witrynie sign.dropbox.com ani uzyskiwać dostępu do niektórych funkcji dostępnych dla administratorów w Sign, takich jak wysyłanie przypomnień i edytowanie osób podpisujących w oczekujących próśb o podpis.
Będą jednak mogli wyświetlać prośby o podpis i szablony utworzone przez członków zespołu za pomocą dodatku w centrum podpisów. Będą także mieli dostęp do konsoli administratora Sign na potrzeny zmiany ustawień członków zespołu.
Ustawienie podpisów
Zmiana ustawienia Podpisy w konsoli administratora Dropbox na „Włączone” lub „Wyłączone” będzie miało wpływ tylko na funkcję podpisów w Dropbox. Użytkownicy z dodatkiem nadal będą mieli dostęp do zaawansowanych funkcji podpisu za pośrednictwem witryny sign.dropbox.com.
Gdy ten przełącznik jest wyłączony, administrator nie będzie miał dostępu do centrum podpisów w witrynie dropbox.com na potrzeby wyświetlania aktywności podpisów członków zespołu. Zamiast tego można przejść do witryny sign.dropbox.com, aby zarządzać dokumentami i szablonami podpisu należącymi do zespołu na stronie głównej.
Dziennik aktywności
Aktywność członków zespołu z dodatkiem dotycząca podpisów prowadzona za pośrednictwem witryny sign.dropbox.com nie będzie widoczna w dzienniku aktywności i raporcie dotyczącym udostępniania zewnętrznego w konsoli administratora Dropbox. Dostęp do tych informacji można uzyskać w sekcji Raportowanie konsoli administratora Dropbox Sign.
Udostępnianie na zewnątrz
Aby wyłączyć udostępnianie dokumentu poza członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Udostępnianie w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Uzyskuj podpisy na dokumentach na „Wyłączone”. Zapobiegnie to udostępnianiu zewnętrznemu w Dropbox i Dropbox Sign.
Szablony
Aby wyłączyć możliwość tworzenia i edytowania szablonów przez członków zespołu, administrator zespołu może przejść do sekcji Podpisy w Ustawieniach konsoli administratora Dropbox i przełączyć opcję Tworzenie i edytowanie szablonów na „Wyłączone”. Uniemożliwi to edytowanie i tworzenie szablonów w Dropbox i Dropbox Sign.
Często zadawane pytania dotyczące dodatku Sign Standard
Co się stanie, jeśli zmienię taryfę na wyższą?
Dodatek Sign Standard jest dostępny wyłącznie w taryfie Dropbox Business. Jeśli zmienisz taryfę z Business na Business Plus, dodatek Sign Standard zostanie usunięty. Członkowie zespołu z tym dodatkiem utracą dostęp do funkcji dostępnych w witrynie sign.dropbox.com.
Co się stanie, jeśli mój zespół zostanie rozwiązany lub usunięty?
Jeśli rozwiążesz lub usuniesz zespół Dropbox Business, wszyscy członkowie zespołu utracą dostęp do zaawansowanych funkcji podpisu dostępnych w witrynie sign.dropbox.com. Jeśli anulowano subskrypcję zespołu przed jego rozwiązaniem lub usunięciem, nadal będzie można korzystać z dodatku Sign Standard do końca okresu rozliczeniowego, a następnie zespół przejdzie w stan blokady.
Co się stanie, jeśli członek zespołu zostanie usunięty z zespołu?
Po usunięciu członka zespołu z dodatkiem, dodatek zostanie anulowany z końcem bieżącego cyklu rozliczeniowego. Administrator może przenieść własność plików tego użytkownika na innego członka zespołu, łącznie z dokumentami i szablonami utworzonymi w witrynie sign.dropbox.com. Nie będzie możliwe ponowne przypisanie tego dodatku innemu członkowi zespołu.
Jeżeli członek zespołu zostanie usunięty z zespołu i jego konto zostanie usunięte, konto Dropbox usuniętego członka zostanie trwale usunięte i nie zachowa on dostępu do szablonów podpisów ani dokumentów w Dropbox oraz Dropbox Sign.
Jeżeli członek zespołu zostanie usunięty, a wersja jego konta obniżona do konta Dropbox Basic, nadal będzie mógł uzyskać dostęp do swoich dokumentów podpisów w Dropbox oraz Dropbox Sign.
Co się stanie, jeśli mój zespół będzie w stanie blokady?
Jeśli zespół przejdzie w stan blokady, członkowie zespołu z dodatkiem utracą dostęp do funkcji dostępnych w witrynie sign.dropbox.com. Jeśli członek zespołu opuści zespół w stanie blokady i przekonwertuje konto Dropbox na konto Basic, zachowa dostęp do Dropbox Sign oraz swoich szablonów i dokumentów podpisów.
Co się stanie, jeśli obniżę wersję taryfy?
Jeśli obniżysz wersję z Dropbox Business na Advanced lub Standard, utracisz dostęp do dodatku i otrzymasz proporcjonalny zwrot pieniędzy.
Podpisałem(am) umowę o partnerstwie biznesowym (BAA). Czy mogę kupić dodatek Sign Standard?
Jeśli podpisałeś(aś) umowę o partnerstwie biznesowym, możesz kupić dodatek Sign Standard. Jednak dodatek i funkcje ePodpisu, którą zapewnia, nie są zgodne z ustawą HIPAA i nie powinny być używane do przetwarzania chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
