Jeśli uważasz, że prośba o podpis wymaga dodatkowej warstwy zabezpieczeń, możesz włączyć kody dostępu dla osób podpisujących. Ta funkcja pozwala stworzyć unikalny kod dostępu, dzięki któremu osoba podpisująca będzie mogła uzyskać dostęp do dokumentu. Kod może być czymś unikalnym lub informacją znaną tylko określonym osobom, taką jak kod pocztowy lub ostatnie cyfry dowodu tożsamości pracownika. Przed wyświetleniem dokumentu osoba podpisująca będzie musiała wprowadzić swój kod dostępu.
Jak włączyć kody dostępu dla osób podpisujących
1. Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
2. Kliknij kółko z menu konta w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Konsola administratora.
4. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
5. Kliknij Prośby o podpis.
6. Przełącz opcję Uwierzytelnienie osoby podpisującej na Włączone.
7. Zaznacz pole wyboru obok opcji Niestandardowe kody dostępu.
8. Kliknij Zapisz ustawienia.
Jak korzystać z kodów dostępu dla osób podpisujących w dokumentach
1. Kliknij Podpisz dokumenty.
2. Kliknij Prześlij plik.
3. Wybierz plik, który chcesz przesłać.
4. Kliknij Otwórz.
5. Kliknij Dalej, aby dodać osoby podpisujące.
6. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby podpisującej.
7. Kliknij „⁝” (wielokropek pionowy) w prawym górnym rogu pola Dodaj osoby podpisujące.
8. Wybierz Kod dostępu w sekcji Metoda uwierzytelnienia.
9. Wprowadź kod dostępu w polu Kod (uwzględnia wielkość liter).
