Jak wysłać prośbę o podpis w Dropbox Sign

Możesz wysłać prośbę o podpis, korzystając ze strony app.sign.dropbox.com lub z aplikacji mobilnej Dropbox. Klienci korzystający z płatnych taryf mogą do prośby dodać datę wygaśnięcia. Po jej upływie osoba podpisująca nie będzie już mogła otworzyć lub podpisać Twojego dokumentu.

Na stronie app.sign.dropbox.com 

1. Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
2. Kliknij Podpisz dokumenty.
3. Zaznacz pliki, które chcesz wysłać do podpisania.
   • Aby dodać pliki z komputera, kliknij Prześlij plik i postępuj zgodnie z instrukcjami lub przeciągnij i upuść pliki w obszarze oznaczonym Przeciągnij dokumenty tutaj, aby je przesłać.
   • Aby dodać pliki z aplikacji innej firmy, kliknij ikonę aplikacji, w której znajdują się dane pliki, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.
4. Po dodaniu wszystkich plików kliknij Dalej.
5. Dodaj imiona i nazwiska oraz adresy e-mail osób, które mają złożyć podpis.
   • Uwagi:
     • Do każdej prośby o podpis możesz dodać maksymalnie 20 podpisujących.
     • Jeżeli korzystasz z bezpłatnej taryfy Dropbox Sign, do każdego dokumentu możesz dodać maksymalnie 3 podpisujących.
6. Kliknij Dalej.
7. Kliknij i przeciągnij pola, które chcesz dodać, z lewego paska bocznego do dokumentu.
   Więcej informacji o korzystaniu z edytora Dropbox Sign.
   • Aby zmienić osobę, do której przydzielone jest dane pole, kliknij pole, które chcesz przydzielić, a następnie kliknij menu rozwijane pod etykietą Przydzielone do na prawym pasku bocznym.
   • Domyślnie wszystkie pola są wymagane. Aby ustawić pole jako opcjonalne, kliknij wybrane pole, a następnie wyłącz opcję Wymagane na prawym pasku bocznym.
   • Zaznacz pole obok opcji Włącz widok formularza w górnej części lewego paska bocznego, aby włączyć widok formularza.
8. Kliknij Dalej.
9. W polu DW dodaj adresy e-mail osób, które mają otrzymać kopię tego dokumentu.
10. W sekcji Wiadomość e-mail dla podpisujących dodaj temat i wiadomość.
    • Uwaga: możliwości edycji pól Tytuł i Wiadomość może być zablokowana, jeśli administrator Twojego zespołu włączył zgodność z HIPAA.
11. W sekcji Data wygaśnięcia dokumentu, która jest dostępna w ramach płatnej taryfy, możesz zaznaczyć pole wyboru obok opcji Ustaw datę i godzinę wygaśnięcia: 
    
    • Aby dodać datę, zaznacz pole obok opcji Ustaw datę i godzinę wygaśnięcia, a następnie kliknij ikonę kalendarza i użyj selektora dat, aby wybrać datę wygaśnięcia prośby.
      • Uwaga: wybrana data musi być późniejsza niż 24 godziny od bieżącej daty i godziny oraz nie może przekraczać 90 dni.
    • Aby dodać godzinę, kliknij ikonę zegara i wybierz godzinę czasu wygaśnięcia z menu rozwijanego .
12. Kliknij Wyślij do podpisu.

W aplikacji mobilnej Dropbox na systemy iOS i Android

1. Otwórz aplikację mobilną Dropbox.
2. Przejdź do pliku PDF, który chcesz wysłać do podpisu.
3. Stuknij dokument, aby otworzyć jego podgląd.
4. Stuknij Edytuj/podpisz w lewym dolnym rogu.
5. Stuknij Zaloguj się na pasku menu u dołu (Android) lub stuknij ikonę podpisu na pasku menu (iOS) po lewej stronie.
6. Wybierz opcję Inna osoba.
7. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail podpisującego.
   • Uwaga: w aplikacji mobilnej Dropbox można dodać tylko jedną osobę podpisującą.
8. Stuknij Dalej.
9. Dodaj wybrane pola do pliku PDF, korzystając z paska menu u dołu ekranu.
   • Uwaga: wszystkie dodane pola będą wymagane do wypełnienia przez osobę podpisującą.
10. Stuknij Przeglądaj w prawym górnym rogu, aby przejrzeć dokument.
11. Edytuj Temat oraz Wiadomość do wysłania do podpisującego (opcjonalnie).
12. Stuknij Wyślij.

Kopia pliku PDF zostanie dodana do tej samej lokalizacji, co oryginalny plik PDF, z najnowszym stanem prośby o podpis dołączonym do nazwy pliku, na przykład „Przyklad_PDF (oczekuje)”.