Funkcja wysyłki masowej umożliwia jednoczesne wysłanie próśb o podpis jednego lub kilku podpisujących do maksymalnie 250 osób.
Wysyłanie masowe dostępne jest dla użytkowników Dropbox Sign w taryfach Standard oraz Premium.
Aby wysłać prośby masowo:
- Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
- Kliknij Wyślij masowo na lewym pasku bocznym.
- Kliknij Dodaj szablon.
- Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
- Kliknij Dalej.
- Kliknij Pobierz szablon CSV.
- Aby przesłać własny arkusz, kliknij Prześlij CSV w sekcji Krok 2.
- Wypełnij komórki.
- Jeśli dokument musi podpisać kilku podpisujących, dodaj ich adresy e-mail do arkusza.
- Po zakończeniu wróć do Dropbox Sign i kliknij Prześlij CSV.
- Prześlij nowy arkusz.
- Jeśli zobaczysz komunikat „Niektóre wiersze zawierają błędy. Możesz je poprawić w następnym kroku”, kliknij Dalej, aby uzupełnić brakujące informacje.
- Kliknij Dalej.
- W sekcji „E-mail do podpisujących” dodaj tytuł dokumentu i wiadomość (opcjonalnie).
- Kliknij Wyślij do podpisu.
Po wysłaniu prośby otrzymasz potwierdzenie w wiadomości e-mail. Podpisujący otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Możesz sprawdzić stan masowej prośby o podpis lub pobrać masową prośbę o podpis, tak jak w przypadku innej prośby o podpis.