Jak mogę zobaczyć, kto wyświetla moje pliki?

Możesz sprawdzać informacje o wyświetlającym dotyczące członków Twojego zespołu oraz osób z uprawnieniem Może edytować lub Może wyświetlać.

Gdy łącze udostępnione otworzy osoba, która nie jest członkiem zespołu lub nie została wprost zaproszona do danego pliku, jest widoczna jako Gość wyświetlający plik. Nie możesz zobaczyć imienia i nazwiska ani adresu e-mail osoby wyświetlającej plik jako Gość. Goście nie widzą informacji o wyświetlającym.

Tylko Ty i osoby, które zaprosisz do edytowania jakiegoś pliku, możecie zapraszać innych do Twoich plików udostępnionych.

Dowiedz się, jak zmienić uprawnienia do Twoich folderów udostępnionych i łączy udostępnionych.

Uwaga: Jeśli ktoś pobierze łącze udostępnione bez wyświetlania go w witrynie dropbox.com, nie pojawi się w informacjach o wyświetlającym.

Informacje o wyświetlającym mogą być domyślnie włączone na Twoim koncie.

Jeśli w należącej do Ciebie zawartości nie są pokazywane informacje o wyświetlającym, możesz je włączyć dla wszystkich plików, których jesteś właścicielem.

Aby włączyć informacje o wyświetlającym dla zespołu Dropbox:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij Dropbox.
4. Kliknij Ustawienia.
5. Wybierz kartę Zawartość.
6. W sekcji Narzędzia związane z zawartością przewiń do opcji Informacje o wyświetlającym.
7. Zmień pozycję menu rozwijanego na Włączone dla wszystkich plików.
8. Zapisz zmiany.

Uwaga: jeśli jesteś członkiem zespołu Dropbox i Twój administrator wyłączył informacje o wyświetlającym, skontaktuj się z administratorem w celu włączenia tej funkcji.

Jeśli informacje o wyświetlającym są wyłączone na Twoim koncie, możesz je włączać dla określonych plików lub folderów:

Aby włączyć informacje o wyświetlającym dla udostępnionego pliku lub folderu:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Najedź na nazwę pliku i kliknij Udostępnij.
3. Kliknij  (ustawienia).
4. Przełącz opcję Informacje o wyświetlającym na Włączone.
5. Kliknij Zapisz.

Podczas wyświetlania podglądu pliku na stronie dropbox.com możesz zobaczyć, kiedy ktoś aktualnie przegląda udostępniony plik za pomocą strony dropbox.com. Jeśli ktoś używa plakietki Dropbox z plikiem pakietu Microsoft Office, możesz zobaczyć, kiedy aktualnie przegląda plik.

Uwaga: nie dotyczy to dokumentów Paper ani prezentacji.

Jeśli masz dostęp do historii wyświetlania w witrynie dropbox.com, możesz zobaczyć, kiedy ktoś wyświetlił plik w następujący sposób:

• dropbox.com
  • Uwaga: nie dotyczy to dokumentów Paper ani prezentacji.
• Aplikacje mobilne Dropbox
• Aplikacja komputerowa Dropbox

Jeśli chodzi o osoby korzystające z systemu Windows, można zobaczyć, kiedy pliki zostały wyświetlone w większości aplikacji.

Jeśli korzystasz z systemu macOS 10.9 lub nowszego, możesz zobaczyć, kiedy pliki zostały wyświetlone przy użyciu następujących aplikacji:

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 i 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 i 2016
• Microsoft Word 2011 i 2016
• Microsoft Excel 2011 i 2016
• iWork Keynote, Numbers, Pages
• Podgląd
• TextEdit

Uwaga: jeśli ktoś wyświetla Twój plik przy użyciu systemu macOS 10.14 (Mojave), może okazać się konieczne uprzednie włączenie dodatkowych ustawień.

Członkowie folderu udostępnionego z uprawnieniami Może edytować mogą zapraszać do folderu inne osoby. Kliknij opcje Udostępnij i Kto może uzyskać dostęp na pliku lub folderze, aby sprawdzić uprawnienia określonej osoby (Może edytować lub Może wyświetlać).

Jeśli jesteś właścicielem folderu udostępnionego, możesz ograniczyć możliwość zapraszania nowych osób do folderu.

Dowiedz się, jak ograniczyć uprawnienia do plików i folderów.

Jeśli w pliku widzisz gościa, uzyskał on dostęp do pliku za pośrednictwem łącza udostępnionego. Gościem może być osoba, która ma prawa dostępu do pliku, ale przegląda go za pośrednictwem łącza udostępnionego, gdy nie jest zalogowana.

Jeśli plik wyświetlało więcej niż cztery osoby, na podglądzie pliku na stronie dropbox.com pojawi się ikona z numerem. Ta ikona pokazuje, ile osób wyświetliło plik. Kliknij tę ikonę, aby wyświetlić pełną listę.

Jeśli nie widzisz osoby, której szukasz, być może nie wyświetliła ona jeszcze pliku lub wyświetliła go, gdy nie była zalogowana. Jeśli dana osoba nie jest zalogowana, podczas wyświetlania pliku będzie widoczna jako Gość.

Aby usunąć kogoś, kto ma prawa dostępu umożliwiające wyświetlanie lub edytowanie, usuń tę osobę z pliku lub folderu udostępnionego.

Jeśli udostępniono danej osobie plik przy użyciu łącza udostępnionego, musisz usunąć łącze w celu usunięcia jej dostępu.