Foldery udostępnione zajmują miejsce na koncie każdego członka, chyba że należą oni do tego samego zespołu w Dropbox.
Wykorzystywane przez Ciebie miejsce w Dropbox jest obliczane poprzez zsumowanie całkowitej ilości danych na Twoim koncie Dropbox. Obejmuje to wszystkie udostępnione foldery, których jesteś członkiem, oraz wszystkie pliki dodane w wyniku przesłanych próśb o pliki.
Nie korzystasz jeszcze z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia wysyłanie dużych plików.
Jaka jest różnica między miejscem zespołu a miejscem członka zespołu?
Na kontach zespołów w Dropbox miejsce jest zarządzane zbiorczo:
- Miejsce zespołu: obejmuje wszystkie dane znajdujące się we współdzielonej przestrzeni Space zespołu, w tym foldery zespołu i foldery udostępnione, których zespół jest właścicielem.
- Miejsce członka zespołu: obejmuje poszczególne pliki i foldery, których właścicielem jest członek zespołu, a także foldery udostępnione, których właścicielami są inne osoby, i które zostały dodane do konta tego członka zespołu.
Foldery zespołu są wliczane do miejsca wykorzystywanego przez zespół, ale nie są wliczane do miejsca wykorzystywanego przez poszczególnych członków zespołu.
Co się stanie, jeśli ktoś udostępni folder, który jest większy niż ilość pozostałego miejsca?
Jeśli ktoś udostępni Ci folder, który jest większy niż ilość wolnego miejsca, nie będziesz w stanie dołączyć do tego folderu.
Na przykład, jeżeli masz konto Dropbox Basic 2 GB i wykorzystujesz 1,5 GB miejsca, nie możesz zaakceptować folderu udostępnionego o rozmiarze przekraczającym 0,5 GB.
Czy mogę wyświetlić udostępniane pliki, które są większe niż pozostałe miejsce na koncie?
Jeśli chcesz wyświetlić udostępnione pliki, które są większe niż pozostałe miejsce na koncie:
W jaki sposób łącza udostępnione wpływają na moje miejsce?
Łącza, które Ci udostępniono, nie zajmują miejsca na Twoim koncie i możesz pobrać te pliki na swój komputer.
Jeśli pobierzesz plik z łącza udostępnionego, możesz edytować pobraną kopię. Jednak Twoje zmiany nie zostaną zsynchronizowane z oryginalnym plikiem, który został Ci udostępniony.
Czy foldery udostępnione wpływają na moje miejsce, jeśli jestem członkiem zespołu Dropbox?
Jeżeli jesteś członkiem zespołu w Dropbox, rozmiar folderu udostępnionego wlicza się tylko do wykorzystania ogólnego limitu miejsca określonego dla zespołu, niezależnie od tego, ilu członków ma do niego dostęp. Oprócz tego wlicza się on również do wykorzystania indywidualnego limitu miejsca przydzielonego poszczególnym członkom po ich dołączeniu do folderu.
Czy folder udostępniony mojemu zespołowi przez inny zespół w Dropbox wlicza się do wykorzystywanego przez nas miejsca?
Kiedy inny zespół w Dropbox udostępnia folder Twojemu zespołowi:
- Jeżeli zespół udostępniający korzysta z taryfy Enterprise, udostępniony folder nie wlicza się do wykorzystania limitu miejsca przez Twój zespół.
- Jeżeli zespół udostępniający nie korzysta z taryfy Enterprise, udostępniony folder może wliczać się do wykorzystania limitu miejsca przez Twój zespół.
Aby sprawdzić, w jaki sposób folder udostępniony wpływa na wykorzystywane przez Ciebie miejsce:
- Sprawdź właściciela folderu i taryfę Dropbox, z której korzysta.
- Porównaj ilość wykorzystywanego miejsca przed i po dodaniu folderu udostępnionego, aby wykryć wszelkie zmiany.
Czy usunięcie użytkownika powoduje natychmiastowe zwolnienie miejsca?
Usunięcie użytkownika nie powoduje natychmiastowego zmniejszenia miejsca wykorzystywanego przez Twój zespół. Dzieje się tak, ponieważ Dropbox przechowuje usunięte pliki użytkowników oraz historie wersji przez określony czas, w zależności od ustawień Twojej taryfy.
Aby efektywnie zarządzać miejscem po usunięciu użytkowników:
- Trwale usuń niepotrzebne pliki i foldery powiązane z użytkownikiem.
- Zapoznaj się z zasadami przechowywania danych w ramach swojej taryfy, aby dowiedzieć się, kiedy miejsce zostanie zwolnione.
Dlaczego ilości wykorzystywanego miejsca wyświetlane w konsoli administratora i w innych widokach różnią się od siebie? Czy dane przekazywane są z opóźnieniem?
Dane dotyczące wykorzystania miejsca wyświetlane w poszczególnych sekcjach konsoli administratora mogą się od siebie różnić. Może to być spowodowane różnymi czasami synchronizacji lub przetwarzania danych. Na przykład raporty generowane w konsoli administratora mogą nie odzwierciedlać danych w czasie rzeczywistym, co może prowadzić do tymczasowych rozbieżności.
Aby uzyskać najdokładniejsze i najbardziej aktualne dane dotyczące miejsca:
- Regularnie odświeżaj konsolę administratora przed wygenerowaniem raportów.
- Po zaistnieniu znaczących zmian (takich jak przesłanie lub usunięcie dużych plików) odczekaj pewien czas, aby system mógł zaktualizować wszystkie dane.
