Centralizacja firmowych danych przy użyciu folderów zespołu

Niektóre zespoły mają dostęp do nowej struktury folderów zespołu. Jeśli w witrynie dropbox.com widzisz fioletową ikonę folderu z jedną osobą, masz dostęp do nowego obszaru zespołu. Dowiedz się więcej o obszarze zespołu.

Jeśli nie masz tego fioletowego folderu, Twój zespół ma zwykłe foldery zespołu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Foldery zespołu to sposób na budowę głównej struktury firmowych danych w Dropbox. Foldery zespołu są tworzone przez administratora, należą do firmy oraz stanowią miejsce umożliwiające udostępnianie plików członkom zespołu i współpracownikom zewnętrznym pracującym nad tymi samymi projektami.

W tym artykule poznasz sposoby wykonywania następujących czynności:

  • Tworzenie folderów zespołu
  • Zarządzanie ustawieniami synchronizacji folderu zespołu
  • Ustawianie uprawnień dostępu konkretnych użytkowników

Najpierw foldery zespołu są udostępniane grupom Dropbox, które obejmują członków wykonujących podobne funkcje (np. dział finansowy). Następnie administrator, który utworzył folder zespołu, określa właściwy poziom dostępu każdej grupy (wyświetlanie lub edycja).

Podfoldery utworzone w folderze zespołu można także udostępniać pojedynczym członkom zespołu i osobom spoza zespołu. Podobnie jak w przypadku grup administrator może ustawić dla poszczególnych członków podfolderów uprawnienia do wyświetlania lub edycji.

Jeśli widzisz kartę Zawartość, a nie kartę Foldery zespołu, w Twoim zespole obowiązuje nowa struktura folderów zespołu. Tym obszarem zespołu możesz zarządzać w menedżerze zawartości.

Aby rozpocząć korzystanie z grup, wykonaj poniższe kroki:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora.
  3. Kliknij Foldery zespołu.
  4. Kliknij Utwórz folder zespołu.
  5. Określ nazwę folderu zespołu.
  6. Dodaj grupę lub grupy, które potrzebują dostępu do folderu zespołu, i zdecyduj, czy mają mieć dostęp do wyświetlania, czy do edycji.
    • Możesz przejść na stronę grup, aby utworzyć grupy
    • Pamiętaj, że foldery zespołu muszą być udostępniane grupom w Dropbox, a nie pojedynczym użytkownikom

Następnie omówimy udostępnianie podfolderów folderu zespołu osobom z firmy lub spoza firmy. Aby utworzyć podfolder (folder wewnątrz folderu zespołu).

  1. Kliknij folder zespołu.
  2. Kilknij prawym przyciskiem myszki i wybierz Nowy folder.
  3. Określ nazwę podfolderu.
  4. Po utworzeniu podfolderu najedź na niego i kliknij Zarządzaj dostępem.
    • Możesz udostępniać podfoldery pojedynczym osobom lub innym grupom oraz zmieniać ich uprawnienia na Może edytować lub Może wyświetlać
  5. Sprawdź, czy uprawnienia dostępu są poprawne.

Aby scentralizować firmowe dane, zachęcaj członków zespołu, by przenieśli należące do nich foldery udostępnione do folderu zespołu. Każdy właściciel folderu udostępnionego może przenieść ten folder do folderu zespołu. Przez wykonanie tej czynności właściciel folderu udostępnionego przenosi własność plików z siebie na firmę.

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.