Jeszcze nie korzystasz z Dropbox? Zobacz, jak Dropbox ułatwia zarządzanie uprawnieniami do plików.
Czy moje pliki będą się wyświetlać u członków zespołu i u administratorów, gdy dołączę do zespołu w Dropbox Business?
Dołączenie do zespołu w Dropbox Business nie spowoduje, że jakiekolwiek Twoje pliki lub foldery staną się dostępne dla innych członków zespołu – domyślnie wszystko na Twoim koncie Business jest prywatne. Inni członkowie zespołu nie będą mieli dostępu do Twoich plików, chyba że zdecydujesz się udostępnić je za pomocą folderów udostępnionych lub łączy tylko do odczytu.
Niektórzy administratorzy mogą jednak zalogować się na Twoje konto przy użyciu funkcji logowania jako użytkownik. Jeśli jesteś zwykłym członkiem zespołu Dropbox Business (nie administratorem), administrator może zalogować się na Twoje konto w celu wykonania dowolnej spośród poniższych czynności:
- Wyświetlanie struktury folderów danego członka zespołu
- Udostępnianie plików i folderów innym osobom
- Wyświetlanie, otwieranie i pobieranie plików
- Usuwanie plików lub przywracanie usuniętych
Administrator może także usunąć prawo dostępu do Twojego konta Business lub przenieść jego zawartość na innego członka zespołu.
Jeśli jesteś członkiem zespołu i masz połączone osobiste i służbowe konta Dropbox, funkcja „Zaloguj się jako użytkownik” nie pozwala administratorowi na otwieranie i dostęp do połączonego konta osobistego. Będzie mógł jednak wyświetlić nazwę i adres e-mail połączonego konta osobistego.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Umową Dropbox Business i Polityką prywatności. Aby poznać zasady i procedury obowiązujące w Twoim zespole, skontaktuj się z administratorem zespołu.
Jak współpracować z członkami zespołu w Dropbox Business?
Aby udostępniać informacje konkretnej grupie osób, zalecamy korzystanie z folderów udostępnionych. Foldery te są najlepsze dla grup osób zainteresowanych wspólną pracą nad większą liczbą plików lub folderów. Właściciel folderu udostępnionego może zarządzać członkostwem w folderze, dzięki kontrolowaniu, kto może zapraszać nowych członków do folderu oraz usuwać ich w razie potrzeby. Właściciele mogą również w całości wyłączyć udostępnianie folderu.
Czy mogę udostępniać kopie moich plików w wereji tylko do odczytu innym członkom zespołu?
Łącza udostępnione umożliwiają wysyłanie łączy tylko do odczytu do całych folderów, podfolderów i plików. Odbiorcy łącza mogą pobrać plik lub folder do komputera lub na konto Dropbox. Jeśli użytkownik zdecyduje się pobrać plik lub folder na konto Dropbox, wszelkie dokonane zmiany nie będą miały wpływu na oryginalny plik — dostęp będzie wyłącznie tylko do odczytu.
Czy mój administrator ma dostęp do plików w moim osobistym Dropbox?
Administratorzy Dropbox Business nie mają kontroli nad Twoim osobistym kontem Dropbox ani dostępu do niego. Pamiętaj jednak, że jeśli masz połączone osobiste konto Dropbox na komputerze lub urządzeniu, które jest własnością organizacji, to podlega ono zasadom organizacji, dla której pracujesz.
Czy mogę udostępnić foldery i łącza osobom spoza mojego zespołu Dropbox Business?
Administratorzy Twojego konta Dropbox Business mogą ustawić w Twoim zespole globalne uprawnienia określające, czy członkowie zespołu mogą udostępniać łącza i/lub foldery poza kontem Dropbox Business. W tym celu mogą się zalogować do Konsoli administratora i kliknąć Udostępnianie.
