Jak włączyć współtworzenie jako administrator
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla niektórych typów administratorów w taryfie Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus oraz Enterprise.
Administratorzy zespołów w taryfach Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus lub Enterprise z licencją Microsoft 365 Business mogą włączyć współtworzenie dla zespołu.
Włączenie współtworzenia z konsoli administratora
Współtworzenie jest włączone domyślnie dla większości zespołów. Jeżeli jednak połączono aplikację zablokowaną domyślnie dla zespołu, musisz włączyć współtworzenie, zezwalając zespołowi na połączenie Microsoft Office 365 z Dropbox.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia.
- W sekcji Aplikacje kliknij Uprawnienia aplikacji.
- Obok Microsoft Office 365 kliknij „…” (wielokropek).
- Wybierz Zezwól.
Widok chroniony w systemie Windows
Windows automatycznie rozpocznie współtworzenie sesji z dokumentem z niezaufanych źródeł w trybie tylko do protokołu. Na komputerach z systemem Windows domyślnie Dropbox traktowany jest jako źródło niezaufane.
Na górze ekranu zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem, że pliki z Internetu mogą zawierać wirusy. Aby rozpocząć edycję dokumentu, kliknij Włącz edycję.
Aby pominąć ten krok, możesz ustawić Dropbox jako zaufane źródło. Aby to zrobić:
- Otwórz Panel sterowania.
- Kliknij Opcje internetowe.
- Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
- Wybierz Zaufane witryny.
- Kliknij Witryny.
- W obszarze Dodaj tę witrynę do strefy wprowadź następujący adres internetowy: https://wopi.dropbox.com
Więcej informacji na temat globalnej autoryzacji można znaleźć w dokumentacji Microsoft.
Jak automatycznie nadać prawa użytkownika Dropbox jako miejsca dla zespołu.
Uwaga: Poniższe instrukcje przeznaczone są dla administratora IT zespołu. Zdecydowanie zalecamy przeczytanie zarówno tego przewodnika, jak i dokumentacji Microsoft dotyczącej nadawania praw użytkownika jako miejsca dla aplikacji komputerowej przed rozpoczęciem procesu automatycznego nadawania prawa użytkownika.
Obiekty zasad grupy
Aby utworzyć i wdrożyć nowy obiekt zasad grupy:
- Utwórz plik zawierający następujący skrypt programu PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
param ($OfficeVersion)
$serviceExists = 0;
$localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
foreach ($value in $localServices) {
$service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
$serviceExists = 1;
break
}
}
$serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
$officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
$officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
$officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
} elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
$officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
}
$officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
$officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
<#
Paremeters used within script
- `asp` = Add storage provider command
- `d` = Read service identifier field
- `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
- `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
- `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
- `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
#>
start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
Write-Host "Provision script finished."
} else {
Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
- Utwórz nowy obiekt zasad grupy (GPO):
- Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
- Otwórz konsolę zarządzania zasadami grupy jako użytkownik, który należy do właścicieli twórcy zasad grupy.
- Znajdź obiekty zasad grupy dla danej domeny i kliknij Nowy.
- Nadaj nazwę nowemu obiektowi zasad grupy.
- Skonfiguruj skrypt logowania:
- Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
- Otwórz konsolę zarządzania zasadami grupy.
- W obszarze Konfiguracja użytkownika rozwiń pozycję Ustawienia systemu Windows i wybierz Skrypty.
- Kliknij dwukrotnie opcję Logowanie w oknie skryptów logowania/wylogowania.
- Kliknij kartę Skrypty PowerShell w oknie właściwości logowania.
- Kliknij Dodaj.
- Kliknij Przeglądaj obok pozycji Nazwa skryptu.
- Skopiuj skrypt PowerShell z pierwszego kroku do tego okna i wybierz go po zakończeniu kopiowania.
- Kliknij Otwórz.
- Ta procedura dotyczy folder uUsers-Scripts-Logon w obiekcie GPO w folderze „Sysvol – Policies”.
- Ta procedura dotyczy folder uUsers-Scripts-Logon w obiekcie GPO w folderze „Sysvol – Policies”.
- Zaakceptuj wszystkie zmiany i zamknij edytor zarządzania zasadami grupy.
- Połącz te zasady z dowolną jednostką organizacyjną (OU):
- Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
- Przejdź do wybranej jednostki organizacyjnej w konsoli zarządzania zasadami grupy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszki jednostkę organizacyjną i wybierz Połącz istniejący obiekt GPO.
- Wybierz obiekt GPO, który chcesz dodać i kliknij OK.
- Skrypt zostanie wykonany po zalogowaniu członków zespołu.
- W zależności od potrzeb zaleć lub wymuś ponowne uruchomienie komputera członka zespołu.
Stosowanie skryptu za pomocą Intune
Skrypt programu PowerShell można zastosować w podobny sposób za pomocą Intune. Aby uzyskać więcej szczegółów, przeczytaj oficjalną dokumentację firmy Microsoft .
Obowiązkowe czynności:
- Stosuj tylko do urządzeń z systemem Windows 10 i Windows 11
- Wykonaj skrypt w kontekście użytkownika
- Uruchom skrypt, używając danych uwierzytelniających logowania
- Wyłącz sprawdzanie podpisu skryptu
- Uruchom skrypt w trybie 64-bitowym
Każda z tych opcji konfiguruje wpis OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
w domenie com.microsoft.office
.
Skrypt powłoki
Poniższy skrypt musi zostać wykonany w kontekście użytkownika. Jeśli podczas wykonywania skryptu otwarta będzie dowolna aplikacja Microsoftu, konieczne będzie jej ponowne uruchomienie.
#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
echo "Office detected"
if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
then
echo "Dropbox entry is present. No action taken."
else
echo "Adding Dropbox storage account entry..."
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
echo "Entry added."
fi
exit 0
else
echo "Office not installed."
exit 1
fi
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>PayloadContent</key>
<array>
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Microsoft Office</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
<key>PayloadType</key>
<string>com.microsoft.office</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID1#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</array>
<key>PayloadDisplayName</key>
<string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
<key>PayloadIdentifier</key>
<string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
<key>PayloadOrganization</key>
<string>Dropbox, Inc.</string>
<key>PayloadRemovalDisallowed</key>
<false/>
<key>PayloadScope</key>
<string>System</string>
<key>PayloadType</key>
<string>Configuration</string>
<key>PayloadUUID</key>
<string>#UUID2#</string>
<key>PayloadVersion</key>
<integer>1</integer>
</dict>
</plist>
- Prześlij plik do oprogramowania zarządzania urządzeniami Apple (takiego jak JAMF lub MobiControl).
- Ustawienia będą widoczne po ponownym uruchomieniu aplikacji Office.
Generowanie pliku .mobileconfig za pomocą narzędzia mcxToProfile
mcxToProfile to łatwe w obsłudze narzędzie wiersza poleceń umożliwiające tworzenie profili konfiguracyjnych niestandardowych ustawień bez konieczności korzystania z usługi zarządzania urządzeniami profilu administratora w systemach OS X Server 10.7 i 10.8.
Narzędzie może pobierać dane z pliku listy właściwości na dysku lub bezpośrednio z węzła katalogu usług (lokalny MCX lub Open Directory).
Aby użyć tej metody:
- Utwórz nowy plik z rozszerzeniem
.plist
za pomocą edytora tekstu. - Skopiuj poniższy plik XML.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
<dict>
<key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
<array>
<dict>
<key>CSPServiceID</key>
<string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
</dict>
</array>
</dict>
</plist>
- Konwertuj
.plist
do.mobileconfig
za pomocą narzędzia mcxToProfile . - Prześlij plik do oprogramowania MDM (takiego jak JAMF lub MobiControl).
- Ustawienia będą widoczne po ponownym uruchomieniu aplikacji Office.
Uwierzytelnianie konta miejsca
Po wykonaniu powyższych kroków każdy użytkownik w zespole będzie musiał ręcznie uwierzytelnić Dropbox jako miejsce w aplikacji komputerowej pakietu Office 365. Aby to zrobić:
- Otwórz dowolną aplikację komputerową Microsoft Office 365.
- Kliknij Otwórz na lewym pasku bocznym.
- W sekcji Inne lokalizacje kliknij Dropbox dla Teams.
- Kliknij Zaloguj się.
- Zaloguj się do swojego konta Dropbox.
- Wybierz konto Dropbox które chcesz połączyć z usługą Office 365.
Może być wymagane ponowne uruchomienie aplikacji Microsoft 365, zanim Dropbox pojawi się jako miejsce.
Włączanie aplikacji Dropbox dla Microsoft Teams
Jak dodać aplikację Dropbox w Microsoft Teams
Jeśli wszystkie połączone aplikacje są domyślnie wyłączone, musisz dodać aplikację Dropbox dla członków zespołu, korzystając z zasad konfiguracji aplikacji Teams. Aby to zrobić:
- Zaloguj się do centrum administratora Teams i wybierz kolejno Aplikacje Teams > Zasady konfiguracji.
- Wybierz Dodaj.
- Podaj nazwę i opis zasad.
- W sekcji Zainstalowane aplikacje wybierz Dodaj aplikacje.
- W panelu Dodaj zainstalowane aplikacje odszukaj „Dropbox”.
- Kliknij Wybierz obok pozycji Dropbox.
- Wybierz Dodaj.
Jak przypiąć aplikację Dropbox w Microsoft Teams
Aby przypiąć aplikację Dropbox w Microsoft Teams:
- Zaloguj się do centrum administratora Teams i wybierz kolejno Aplikacje Teams > Zasady konfiguracji.
- Wybierz Dodaj.
- Podaj nazwę i opis zasad.
- Opcjonalnie włącz opcję Przypinanie użytkownika, aby umożliwić użytkownikom przypinanie aplikacji PIN i zmianę kolejności aplikacji PIN.
- W sekcji Przypięte aplikacje wybierz Dodaj aplikacje.
- W panelu Dodaj przypięte aplikacje wyszukaj „Dropbox”, a następnie wybierz opcję Dodaj.
Jak dodać Dropbox do wszystkich kanałów Microsoft Teams
Aby dodać aplikację Dropbox do każdego kanału Microsoft Teams:
- Zaloguj się do Dropbox przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Administrator na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
- Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
- Wybierz Uprawnienia aplikacji.
- Kliknij kartę Inne aplikacje.
- Z menu rozwijanego wybierz Zezwalaj.
- Zaznacz pole obok aplikacji Dropbox dla Microsoft Teams.
- Kliknij Edytuj preferencje
- Kliknij Dodaj do wszystkich kanałów.