Jak włączyć współtworzenie jako administrator

Zaktualizowano Oct 16, 2024
person icon

W tym artykule opisano funkcję dostępną dla niektórych typów administratorów w taryfie Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus oraz Enterprise.


Administratorzy zespołów w taryfach Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus lub Enterprise z licencją Microsoft 365 Business mogą włączyć współtworzenie dla zespołu.

Włączenie współtworzenia z konsoli administratora


Współtworzenie jest włączone domyślnie dla większości zespołów. Jeżeli jednak połączono aplikację zablokowaną domyślnie dla zespołu, musisz włączyć współtworzenie, zezwalając zespołowi na połączenie Microsoft Office 365 z Dropbox. 

Aby to zrobić:

  1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
  2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
  3. Kliknij Ustawienia.
  4. W sekcji Aplikacje kliknij Uprawnienia aplikacji.
  5. Obok Microsoft Office 365 kliknij „…” (wielokropek).
  6. Wybierz Zezwól.
Turn on co-authoring from the admin console

Widok chroniony w systemie Windows


Windows automatycznie rozpocznie współtworzenie sesji z dokumentem z niezaufanych źródeł w trybie tylko do protokołu. Na komputerach z systemem Windows domyślnie Dropbox traktowany jest jako źródło niezaufane. 

Na górze ekranu zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem, że pliki z Internetu mogą zawierać wirusy. Aby rozpocząć edycję dokumentu, kliknij Włącz edycję.

Aby pominąć ten krok, możesz ustawić Dropbox jako zaufane źródło. Aby to zrobić:

  1. Otwórz Panel sterowania.
  2. Kliknij Opcje internetowe.
  3. Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
  4. Wybierz Zaufane witryny.
  5. Kliknij Witryny.
  6. W obszarze Dodaj tę witrynę do strefy wprowadź następujący adres internetowy: https://wopi.dropbox.com
Set Dropbox as a trusted source, step 1
Set Dropbox as a trusted source, step 2
Ten proces będzie musiała ukończyć każda osoba korzystająca ze współtworzenia w Twoim zespole. Administrator zespołu IT może wykorzystać obiekty zasad grupy, aby ustawić Dropbox jako zaufanego źródła całej organizacji.

Więcej informacji na temat globalnej autoryzacji można znaleźć w dokumentacji Microsoft.

Jak automatycznie nadać prawa użytkownika Dropbox jako miejsca dla zespołu.

highlighter icon

Uwaga: Poniższe instrukcje przeznaczone są dla administratora IT zespołu. Zdecydowanie zalecamy przeczytanie zarówno tego przewodnika, jak i dokumentacji Microsoft dotyczącej nadawania praw użytkownika jako miejsca dla aplikacji komputerowej przed rozpoczęciem procesu automatycznego nadawania prawa użytkownika.

Automatyczne nadanie praw użytkownika umożliwi dodanie Dropbox jako miejsca w pakiecie Office 365 dla każdego członka zespołu bez konieczności ręcznego procesu dla każdego z kont. Każda z poniższych metod konfiguracji będzie wymagać od poszczególnych użytkowników w zespole zalogowania się na konto Dropbox w celu uwierzytelnienia Dropbox jako lokalizacji miejsca.

Obiekty zasad grupy

Aby utworzyć i wdrożyć nowy obiekt zasad grupy:

  1. Utwórz plik zawierający następujący skrypt programu PowerShell:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS';
function Get-DropboxForTeamsExists {
    param ($OfficeVersion)
    $serviceExists = 0;
    $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local"
    foreach ($value in $localServices) {
        $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value"
        if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) {
            $serviceExists = 1;
            break
        }
    }
    $serviceExists;
}
# Get current office version
function Get-OfficeVersion {
    $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport
    $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue)
    if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default.
    } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) {
        $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64
    }
    $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0'
    $officeVersionMain
}
Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized."
Write-Host "Detecting Office version."
$officeVersion = Get-OfficeVersion
Write-Host "Office version detected: $officeVersion"
$dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion
if($dropboxForTeamsExists -eq 0) {
    Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script."
    <#
        Paremeters used within script
        - `asp`    = Add storage provider command
        - `d`      = Read service identifier field
        - `o`      = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not
        - `1`      = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login)
        - `a`      = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier
        - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script.
    #>
    start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script"
    Write-Host "Provision script finished."
} else {
    Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..."
}
  1. Utwórz nowy obiekt zasad grupy (GPO):
    1. Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
    2. Otwórz konsolę zarządzania zasadami grupy jako użytkownik, który należy do właścicieli twórcy zasad grupy.
    3. Znajdź obiekty zasad grupy dla danej domeny i kliknij Nowy.
    4. Nadaj nazwę nowemu obiektowi zasad grupy.
       
  2. Skonfiguruj skrypt logowania:
    1. Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
    2. Otwórz konsolę zarządzania zasadami grupy.
    3. W obszarze Konfiguracja użytkownika rozwiń pozycję Ustawienia systemu Windows i wybierz Skrypty.
    4. Kliknij dwukrotnie opcję Logowanie w oknie skryptów logowania/wylogowania.
    5. Kliknij kartę Skrypty PowerShell w oknie właściwości logowania.
    6. Kliknij Dodaj.
    7. Kliknij Przeglądaj obok pozycji Nazwa skryptu.
    8. Skopiuj skrypt PowerShell z pierwszego kroku do tego okna i wybierz go po zakończeniu kopiowania.
    9. Kliknij Otwórz.
      • Ta procedura dotyczy folder uUsers-Scripts-Logon w obiekcie GPO w folderze „Sysvol – Policies”.
         
  3. Zaakceptuj wszystkie zmiany i zamknij edytor zarządzania zasadami grupy.

  4. Połącz te zasady z dowolną jednostką organizacyjną (OU):
    1. Przeczytaj dokumentację firmy Microsoft.
    2. Przejdź do wybranej jednostki organizacyjnej w konsoli zarządzania zasadami grupy.
    3. Kliknij prawym przyciskiem myszki jednostkę organizacyjną i wybierz Połącz istniejący obiekt GPO.
    4. Wybierz obiekt GPO, który chcesz dodać i kliknij OK.
       
  5. Skrypt zostanie wykonany po zalogowaniu członków zespołu.
    • W zależności od potrzeb zaleć lub wymuś ponowne uruchomienie komputera członka zespołu.

 

Stosowanie skryptu za pomocą Intune

Skrypt programu PowerShell można zastosować w podobny sposób za pomocą Intune. Aby uzyskać więcej szczegółów, przeczytaj oficjalną dokumentację firmy Microsoft

Obowiązkowe czynności:

  • Stosuj tylko do urządzeń z systemem Windows 10 i Windows 11
  • Wykonaj skrypt w kontekście użytkownika
  • Uruchom skrypt, używając danych uwierzytelniających logowania
  • Wyłącz sprawdzanie podpisu skryptu
  • Uruchom skrypt w trybie 64-bitowym

Każda z tych opcji konfiguruje wpis OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders w domenie com.microsoft.office.

Skrypt powłoki

Poniższy skrypt musi zostać wykonany w kontekście użytkownika. Jeśli podczas wykonywania skryptu otwarta będzie dowolna aplikacja Microsoftu, konieczne będzie jej ponowne uruchomienie.

#!/bin/zsh
office_settings=$(defaults read com.microsoft.office)
if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ;
then
  echo "Office detected"
  if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ;
  then
    echo "Dropbox entry is present. No action taken."
  else
    echo "Adding Dropbox storage account entry..."
    defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }'
    echo "Entry added."
  fi
  exit 0
else
  echo "Office not installed."
  exit 1
fi
Aby anulować wprowadzone zmiany, wykonaj ten skrypt powłoki:
#!/bin/zsh
defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'

Instalacja zarządzania urządzeniami Apple

  1. Utwórz plik z rozszerzeniem .mobileconfig, korzystając z dowolnego edytora tekstu.
  2. Skopiuj poniższy skrypt i zastąp wartości #UUID1# oraz #UUID2# losowo wygenerowanymi wartościami:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-
1.0.dtd">
<plist version="1.0">
        <dict>
                <key>PayloadContent</key>
                <array>
                        <dict>
                                <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
                                <array>
                                        <dict>
                                                <key>CSPServiceID</key>
                                                <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
                                        </dict>
                                </array>
                                <key>PayloadDisplayName</key>
                                <string>Microsoft Office</string>
                                <key>PayloadIdentifier</key>
                                <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string>
                                <key>PayloadType</key>
                                <string>com.microsoft.office</string>
                                <key>PayloadUUID</key>
                                <string>#UUID1#</string>
                                <key>PayloadVersion</key>
                                <integer>1</integer>
                        </dict>
                </array>
                <key>PayloadDisplayName</key>
                <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string>
                <key>PayloadIdentifier</key>
                <string>com.dropbox.o365connectedservices</string>
                <key>PayloadOrganization</key>
                <string>Dropbox, Inc.</string>
                <key>PayloadRemovalDisallowed</key>
                <false/>
                <key>PayloadScope</key>
                <string>System</string>
                <key>PayloadType</key>
                <string>Configuration</string>
                <key>PayloadUUID</key>
                <string>#UUID2#</string>
                <key>PayloadVersion</key>
                <integer>1</integer>
        </dict>
</plist>
  1. Prześlij plik do oprogramowania zarządzania urządzeniami Apple (takiego jak JAMF lub MobiControl).
  2. Ustawienia będą widoczne po ponownym uruchomieniu aplikacji Office.

     

Generowanie pliku .mobileconfig za pomocą narzędzia mcxToProfile

mcxToProfile to łatwe w obsłudze narzędzie wiersza poleceń umożliwiające tworzenie profili konfiguracyjnych niestandardowych ustawień bez konieczności korzystania z usługi zarządzania urządzeniami profilu administratora w systemach OS X Server 10.7 i 10.8. 

Narzędzie może pobierać dane z pliku listy właściwości na dysku lub bezpośrednio z węzła katalogu usług (lokalny MCX lub Open Directory).

Aby użyć tej metody:

  1. Utwórz nowy plik z rozszerzeniem .plist za pomocą edytora tekstu.
  2. Skopiuj poniższy plik XML.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd>
<plist version="1.0">
  <dict>
    <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key>
    <array>
      <dict>
        <key>CSPServiceID</key>
        <string>TP_DROPBOX_PLUS</string>
      </dict>
    </array>
  </dict>
</plist>
  1. Konwertuj .plist do .mobileconfig za pomocą narzędzia mcxToProfile .
  2. Prześlij plik do oprogramowania MDM (takiego jak JAMF lub MobiControl).
  3. Ustawienia będą widoczne po ponownym uruchomieniu aplikacji Office.

Uwierzytelnianie konta miejsca

Po wykonaniu powyższych kroków każdy użytkownik w zespole będzie musiał ręcznie uwierzytelnić Dropbox jako miejsce w aplikacji komputerowej pakietu Office 365. Aby to zrobić:

  1. Otwórz dowolną aplikację komputerową Microsoft Office 365.
  2. Kliknij Otwórz na lewym pasku bocznym.
  3. W sekcji Inne lokalizacje kliknij Dropbox dla Teams.
  4. Kliknij Zaloguj się.
  5. Zaloguj się do swojego konta Dropbox.
  6. Wybierz konto Dropbox które chcesz połączyć z usługą Office 365.


Może być wymagane ponowne uruchomienie aplikacji Microsoft 365, zanim Dropbox pojawi się jako miejsce.

Włączanie aplikacji Dropbox dla Microsoft Teams

Jak dodać aplikację Dropbox w Microsoft Teams

Jeśli wszystkie połączone aplikacje są domyślnie wyłączone, musisz dodać aplikację Dropbox dla członków zespołu, korzystając z zasad konfiguracji aplikacji Teams. Aby to zrobić:

  1.  Zaloguj się do centrum administratora Teams i wybierz kolejno Aplikacje Teams > Zasady konfiguracji.
  2.  Wybierz Dodaj.
  3.  Podaj nazwę i opis zasad.
  4.  W sekcji Zainstalowane aplikacje wybierz Dodaj aplikacje.
  5.  W panelu Dodaj zainstalowane aplikacje odszukaj „Dropbox”.
  6. Kliknij Wybierz obok pozycji Dropbox.
  7.  Wybierz Dodaj.
Add the Dropbox app in Microsoft Teams

Jak przypiąć aplikację Dropbox w Microsoft Teams

Aby przypiąć aplikację Dropbox w Microsoft Teams:

  1. Zaloguj się do centrum administratora Teams i wybierz kolejno Aplikacje Teams > Zasady konfiguracji.
  2. Wybierz Dodaj.
  3. Podaj nazwę i opis zasad.
    •  Opcjonalnie włącz opcję Przypinanie użytkownika, aby umożliwić użytkownikom przypinanie aplikacji PIN i zmianę kolejności aplikacji PIN.
  4. W sekcji Przypięte aplikacje wybierz Dodaj aplikacje.
  5. W panelu Dodaj przypięte aplikacje wyszukaj „Dropbox”, a następnie wybierz opcję Dodaj.

Jak dodać Dropbox do wszystkich kanałów Microsoft Teams

Aby dodać aplikację Dropbox do każdego kanału Microsoft Teams:

  1. Zaloguj się do Dropbox przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Kliknij Administrator na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.
  3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
  4. Wybierz Uprawnienia aplikacji.
  5. Kliknij kartę Inne aplikacje.
  6. Z menu rozwijanego wybierz Zezwalaj.
  7. Zaznacz pole obok aplikacji Dropbox dla Microsoft Teams.
  8. Kliknij Edytuj preferencje
  9. Kliknij Dodaj do wszystkich kanałów.
Czy ten artykuł był pomocny?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Dziękujemy za przesłanie opinii.