Jak składać podpisy, korzystając z widoku formularza w Dropbox Sign

Jeśli podpisujesz dokument otrzymany za pośrednictwem Dropbox Sign na urządzeniu mobilnym, możesz dla większej wygody skorzystać z widoku formularza. Gdy korzystasz z widoku formularza, możesz łatwo uzupełniać dokumenty Dropbox Sign w przeglądarce mobilnej bez konieczności przybliżania.
 

Czym jest podpisywanie w widoku formularza

Po otwarciu dokumentu w mobilnej przeglądarce internetowej możesz włączyć Widok formularza za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu. Po włączeniu Widoku formularza wyświetlane są tylko pola, które musisz uzupełnić, więc nie ma potrzeby przeglądania całego dokumentu.

Za pomocą przełącznika możesz w dowolnym momencie przełączyć się między widokiem formularza a oryginalnym układem dokumentu. Dzięki temu możesz wyświetlić podgląd wprowadzonych danych w dokumencie. Przed podpisaniem wyświetlony zostanie również cały dokument.
 

Jak podpisywać dokumenty w widoku formularza

Aby podpisać dokument w widoku formularza:

1. Kliknij Przejrzyj i podpisz w wiadomości e-mail otrzymanej od Dropbox Sign.
2. Spowoduje to otwarcie dokumentu w nowym oknie przeglądarki, w którym możesz włączyć Widok formularza za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Rozpocznij.
4. Uzupełnij wszystkie wymagane pola.
   • W górnej części ekranu wyświetlana jest liczba pól pozostałych do wypełnienia.
   • Jeśli pominiesz któreś z pól, pojawi się prośba o ich wypełnienie, zanim przejdziesz dalej.
5. Kliknij Dalej, aby wyświetlić podgląd całego dokumentu.
6. Kliknij Prześlij, aby przesłać uzupełniony dokument z powrotem do nadawcy.

Więcej informacji na temat procedury składania podpisów w Dropbox Sign na komputerze.
 

Jak włączyć widok formularza podczas wysyłania próśb o podpis

Aby włączyć widok formularza podczas przygotowywania dokumentu:

1. Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
2. Kliknij Podpisz dokumenty.
3. Zaznacz pliki, które chcesz wysłać do podpisania.
   • Aby dodać pliki z komputera, kliknij Prześlij plik i postępuj zgodnie z instrukcjami lub przeciągnij i upuść pliki w obszarze oznaczonym Przeciągnij dokumenty tutaj, aby je przesłać.
   • Aby dodać pliki z aplikacji innej firmy, kliknij ikonę aplikacji i postępuj zgodnie z instrukcjami.
4. Po dodaniu plików kliknij Dalej.
5. Dodaj imiona i nazwiska oraz adresy e-mail osób, które mają złożyć podpis.
6. Kliknij Dalej.
7. Zaznacz pole obok opcji Włącz widok formularza w górnej części karty Pola na lewym pasku bocznym.
8. Dodaj wymagane pola i zaktualizuj poszczególne Nazwy pól, używając jasnych, opisowych etykiet, takich jak „Imię i nazwisko”.
   

9. Kliknij Podgląd w edytorze, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał widok formularza dla osoby podpisującej.
10. Po dodaniu wszystkich pól kliknij Dalej.
11. Przejrzyj prośbę i dodaj wszelkie opcjonalne informacje dla odbiorcy.
12. Kliknij Wyślij do podpisu.

Więcej informacji na temat wysyłania próśb o podpis.
 

Jak włączyć widok formularza podczas tworzenia szablonów podpisów

Aby włączyć widok formularza podczas tworzenia szablonu:

1. Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
2. Kliknij Szablony na lewym pasku bocznym.
3. Kliknij Utwórz szablon.
4. Zaznacz dokumenty, które chcesz dodać do szablonu.
5. Aby dodać pliki z komputera, kliknij Prześlij plik i postępuj zgodnie z instrukcjami lub przeciągnij i upuść pliki w obszarze oznaczonym Przeciągnij dokumenty tutaj, aby je przesłać.
6. Aby dodać pliki z aplikacji innej firmy, kliknij ikonę aplikacji, w której znajdują się dane pliki, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami.
7. Po dodaniu wszystkich plików kliknij Dalej.
8. Dodaj role podpisującego, takie jak „Kupujący” lub „Sprzedawca”.
9. Kliknij Dalej.
10. Zaznacz pole obok opcji Włącz widok formularza w górnej części karty Pola na lewym pasku bocznym.
11. Dodaj wymagane pola i zaktualizuj poszczególne Nazwy pól, używając jasnych, opisowych etykiet, takich jak „Imię i nazwisko”.

12. Kliknij Podgląd w edytorze, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał widok formularza dla osoby podpisującej.
13. Po dodaniu wszystkich pól kliknij Dalej.
14. Dodaj szczegóły szablonu.
15. Kliknij Zapisz szablon.

Więcej informacji na temat tworzenia szablonów.
 

Jak włączyć widok formularza podczas edytowania szablonów podpisów

Aby włączyć widok formularza podczas edytowania szablonu:

1. Zaloguj się na stronie app.sign.dropbox.com.
2. Wybierz Szablony na lewym pasku bocznym.
3. Kliknij  (więcej informacji) obok szablonu, który chcesz edytować.
4. Kliknij Edytuj.
5. Wybierz, czy zachować te same dokumenty, czy wybrać nowe, a następnie kliknij Dalej.
6. Wybierz, czy zachować, czy edytować role osób podpisujących, a następnie kliknij Dalej.
7. Zaznacz pole obok opcji Włącz widok formularza w górnej części karty Pola na lewym pasku bocznym.
8. Zaktualizuj lub przejrzyj wymagane pola i upewnij się, że poszczególne nazwy pól są zrozumiałe i opisowe, na przykład „Imię i nazwisko”.

9. Kliknij Podgląd w edytorze, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał widok formularza dla osoby podpisującej.
10. Po zakończeniu edycji lub przejrzeniu wszystkich pól kliknij Dalej.
11. W razie potrzeby zaktualizuj szczegóły szablonu.
12. Kliknij Zapisz szablon.

Więcej informacji na temat edytowania szablonów.