Como convidar pessoas para a sua conta de equipe do Dropbox
As informações contidas neste artigo se aplicam aos clientes dos planos Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.
Certos tipos de administradores podem convidar pessoas para uma conta de equipe do Dropbox. Se um administrador permitir, os membros da equipe podem convidar pessoas para a conta de equipe do Dropbox.
Observação:
- Cada pessoa adicionada à sua equipe ocupa uma das licenças da equipe. Isso inclui convites pendentes e membros suspensos.
- Se você não tiver uma licença extra ao convidar alguém para a sua equipe, essa licença será cobrada.
- Isso não se aplica às equipes que fazem seus pagamentos por faturamento manual. No caso dessas equipes, o executivo da conta deverá adicionar mais licenças se não houver mais nenhuma disponível.
- As licenças inativas não são removidas automaticamente. Alguns tipos de administradores podem adicionar ou remover licenças na seção de Administração.
- Não é possível convidar uma pessoa que já faz parte de outra conta de equipe do Dropbox para sua equipe. Para entrar na sua equipe, ela deverá usar outro endereço de e‑mail ou sair da equipe atual.
- Se um administrador tentar adicionar um membro à equipe que já esteja em outra equipe do Dropbox, ele receberá uma mensagem de erro dizendo “1 email já foi convidado por outra equipe”.
- Se a pessoa que você quer convidar tiver usado a opção Acessar com a Apple e tiver ocultado o e‑mail dela, ela terá que atualizar o endereço de e‑mail para poder ser adicionada à sua conta de equipe do Dropbox. Não é possível adicionar uma pessoa que tenha um endereço de e‑mail do tipo @privaterelay.appleid.com a uma conta de equipe do Dropbox.
- Todos os administradores da equipe terão acesso ao console de administração do Dropbox Sign para os membros da equipe com o add-on Dropbox Sign.
Administradores: convites para participação na conta de equipe do Dropbox
Os administradores podem convidar pessoas individualmente por e‑mail ou coletivamente usando um arquivo CSV. Siga as instruções do método de sua preferência abaixo.
Para convidar uma pessoa individualmente no site dropbox.com:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Membros.
- Clique em Convidar membros.
- Digite o e-mail da pessoa que você gostaria de convidar.
- Clique em Modificar acesso para revisar e selecionar as pastas às quais as pessoas terão acesso.
- Selecione a caixa da pasta para a qual deseja fornecer acesso de edição.
- Clique em Aplicar.
- Selecione a caixa para adicionar qualquer tarefa, se desejar.
- Clique em Convidar [x] pessoa ou Convidar [x] pessoas.
Para convidar pessoas em massa:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Membros.
- Selecione Importar arquivo CSV na lista.
- Clique em Baixar modelo para preencher o CSV.
- Importe seu CSV preenchido.
- Clique em Continuar.
- Uma janela será exibida, mostrando quantos convites estão sendo enviados e quantas licenças estão disponíveis para você.
- Clique em Convidar.
Atenção: Os convites que ainda não foram aceitos aparecem na lista de membros pendentes.
Para convidar pessoas no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis:
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Navegue até as configurações da conta:
- No Android, toque em ☑ (listar organização) no canto superior esquerdo e depois em Configurações.
- No iOS, toque em
(conta) no canto inferior direito da tela.
Observação: Se você tiver contas vinculadas, acesse as configurações para dispositivos móveis da conta para a qual deseja convidar pessoas. Caso contrário, troque de conta.
- Toque em Convidar ao lado de Convidar pessoas para sua equipe.
- Obs.: Caso não veja esta opção, o administrador pode ter desabilitado esse recurso para você.
- Toque em Adicionar nome ou e‑mail e digite o nome ou o e‑mail da pessoa (ou pessoas) que deseja convidar. Você também pode tocar no nome da pessoa na lista de usuários Sugeridos.
- Para remover uma pessoa da lista de convidados, toque no “X” ao lado do nome da pessoa.
- Toque em Convidar.
Você verá a mensagem Convites enviados aparecer quando os convites forem enviados para os respectivos e‑mails.
Como convidar pessoas para a sua equipe do Dropbox se você for membro da equipe
Os membros da equipe podem convidar pessoas individualmente por e‑mail se o administrador permitir. Siga as instruções do seu dispositivo abaixo.
Para convidar pessoas no site dropbox.com:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto inferior esquerdo.
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique em Convidar membros.
- Se você não encontrar a opção Convidar membros, seu administrador pode ter desabilitado o recurso para a sua equipe. Em vez disso, clique em Sugerir membros para enviar uma sugestão ao administrador da sua equipe.
- Digite o e‑mail das pessoas que você quer convidar.
- Clique em Convidar a participar.
Saiba como gerenciar as configurações de associação da sua conta de equipe do Dropbox.
Para convidar pessoas no aplicativo Dropbox para dispositivos móveis:
- Abra o aplicativo Dropbox para dispositivos móveis.
- Navegue até as configurações da conta:
- No Android, toque em ☑ (listar organização) no canto superior esquerdo e depois em Configurações.
- No iOS, toque em (conta) no canto inferior direito da tela.
Observação: Se você tiver contas vinculadas, acesse as configurações para dispositivos móveis da conta para a qual deseja convidar pessoas. Caso contrário, troque de conta.
- Toque em Convidar ao lado de Convidar pessoas para sua equipe.
- Obs.: Caso não veja esta opção, o administrador pode ter desabilitado esse recurso para você.
- Toque em Adicionar nome ou e‑mail e digite o nome ou o e‑mail da pessoa (ou pessoas) que deseja convidar. Você também pode tocar no nome da pessoa na lista de usuários Sugeridos.
- Para remover uma pessoa da lista de convidados, toque no “X” ao lado do nome da pessoa.
- Toque em Convidar.
Você verá a mensagem Convites enviados aparecer quando os convites forem enviados para os respectivos e‑mails.
