Como habilitar a eSign Disclosure no Dropbox Sign

Uma Divulgação de eSign, ou um eDisclosure, é um contrato fornecido ao signatário (consumidor) pelo solicitante (empresa) declarando que ele concorda em ter seus documentos transmitidos e recebidos eletronicamente. Ele também inclui os direitos do signatário em relação à possibilidade de retirar posteriormente seu consentimento e quaisquer consequências dessa decisão.

A “Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional” (Lei eSign de 2000) especifica na seção 101, subseção C, que o signatário (consumidor) “consente eletronicamente, de uma maneira que demonstre razoavelmente que o consumidor pode acessar as informações no formato eletrônico que será usado para fornecer as informações que são objeto do consentimento”.

Normalmente, isso é necessário se a sua empresa for uma empresa Business to Consumer. No entanto, o Dropbox Sign não presta aconselhamento jurídico específico sobre a necessidade de usar uma divulgação de eSign. Recomendamos que você consulte sua própria equipe jurídica para obter aconselhamento específico.

Na primeira vez em que um signatário abrir uma solicitação de assinatura de um membro da sua equipe, ele verá uma caixa de seleção ao lado do botão Introdução, solicitando que concorde com seu contrato de registros e assinaturas eletrônicos. Depois de marcar a caixa, ela não verá mais a solicitação em nenhuma solicitação de assinatura futura de membros da sua equipe, e a trilha de auditoria da solicitação de assinatura original incluirá a data e a hora em que ela marcou a caixa.