Como gerenciar pastas de equipes

Atualizado Jan 22, 2024

As pastas da equipe ajudam os administradores a gerenciar os arquivos e pastas da equipe. Você pode compartilhar as pastas da equipe com toda a sua equipe do Dropbox ou com grupos específicos.

Se você quiser gerenciar suas pastas da equipe ou se tiver problemas com pastas da equipe, veja os tópicos que este artigo aborda.
 

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como renomear uma pasta da equipe

Em uma conta de equipe do Dropbox, os administradores podem renomear as pastas da equipe no gerenciador de pastas da equipe:

  1. Entre no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Conteúdo.
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Atenção: Quando um administrador renomeia uma pasta da equipe, o nome da pasta é alterado para todos os membros.

Quero renomear uma pasta da equipe, mas não sou o administrador da minha equipe

Somente os administradores de uma conta de equipe do Dropbox podem criar, renomear ou excluir uma pasta da equipe.

Como transferir a pasta da equipe

Pastas da equipe não podem ser movidas para um novo local em seu Dropbox, nem podem ser aninhadas dentro de outra pasta. 

Como gerenciar o acesso, arquivar ou excluir permanentemente uma pasta da equipe

Somente administradores de contas de equipe do Dropbox podem gerenciar o acesso a uma pasta da equipe:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando as credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Conteúdo.
  4. Clique nas reticências “(…)” ao lado do nome da pasta da equipe.
  5. Clique em Compartilhar com o Dropbox para gerenciar o acesso e as permissões.
  6. A partir daqui, você pode adicionar grupos ao lado de Adicionar grupos ou alterar as permissões do grupo. Clique no menu suspenso próximo ao nome do usuário ou do grupo para alterar as permissões. A partir daqui, você pode Remover o acesso ou conceder permissões de edição ou apenas de visualização.
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Observações importantes:

  • Arquivamento: uma pasta de equipe arquivada ainda é acessível a administradores por meio do gerente do conteúdo da equipe, mas não estará disponível para os membros da equipe.
  • Remoção: a remoção do acesso de um usuário ou de um grupo a uma pasta de equipe basicamente cancela o compartilhamento da pasta.
  • Exclusão permanente: caso você exclua permanentemente uma pasta da equipe, ela não poderá ser recuperada, nem mesmo pelo atendimento do Dropbox.

Se você for membro de uma equipe e quiser remover uma pasta da equipe para economizar espaço em seu computador, considere a possibilidade de usar uma pasta somente on‑line.

Como retirar uma pasta da pasta da equipe

Se você precisar retirar uma pasta de dentro de uma pasta da equipe, um administrador poderá fazer isso no dropbox.com. Se você não for um administrador, peça ajuda ao administrador.

Como transferir uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe

Administradores e membros da equipe podem mover uma pasta compartilhada para o espaço da equipe desde que os seguintes requisitos sejam atendidos:

  1. A pasta pertence a alguém da mesma equipe do usuário que a está movendo para o espaço da equipe.
  2. O usuário tem acesso de edição para a pasta que está tentando mover. Veja como verificar:
    • Clique em Compartilhar com o Dropbox no menu suspenso à direita da pasta.
    • Veja se o usuário tem a permissão Ver edições à direita do nome ou grupo
  3. A configuração Gerenciar acesso está definida como Membros da pasta. Veja como verificar:
    • Clique em Compartilhar com o Dropbox no menu suspenso à direita da pasta.
    • Clique em Configurações da pasta.
    • Veja se Membros da pasta está na lista suspensa ao lado de Gerenciar acesso.

Você não pode mover uma pasta nestas situações:

  • Se você está tentando mover a pasta para um local fora do espaço da equipe.
  • Você não tem acesso de edição à pasta para a qual está tentando mover outra pasta.

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada

Não é possível mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada. Esse recurso é conhecido como aninhamento, mas ele causará problemas de funcionamento da pasta compartilhada.

No entanto, os membros que tiverem um plano de equipe do Dropbox podem transferir uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe.

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