Com as informações do visualizador, você pode conferir se alguém está vendo um arquivo no momento. Clientes de alguns planos do Dropbox também podem ver quando alguém visualizou um arquivo pela última vez.
Observação: As informações de visualizador descritas neste artigo podem ser diferentes para arquivos baseados na web, como Google Docs/Sheets/Slides, documentos do Paper ou arquivos do Microsoft Office On‑line.
Seções deste artigo:
Quando alguém está visualizando um arquivo compartilhado, o avatar desse usuário fica colorido na visualização prévia do arquivo no site dropbox.com. Ao passar o mouse sobre o avatar, você verá Visualizando no momento.
Se alguém tiver permissões de visualização ou de edição em um arquivo, o avatar desse membro aparecerá em cinza ao lado do botão Compartilhar, a não ser que a pessoa esteja vendo o arquivo naquele momento. Se você compartilhar conteúdo com um membro da equipe através de um link compartilhado, o avatar desse membro só aparecerá depois de ele ver o arquivo.
Clientes destes planos podem ver quando alguém visualizou um arquivo pela última vez:
Passe o mouse sobre o avatar cinza da pessoa na visualização prévia de um arquivo no site dropbox.com para ver quando ela Visualizou o arquivo.
Você também pode ver o histórico completo de quando as pessoas visualizaram arquivos.
As informações de visualizadores mostram se uma pessoa que acessou um arquivo é ou não membro de uma equipe do Dropbox Business. Você pode convidar pessoas para participar da equipe diretamente de um arquivo que você esteja visualizando.
Para convidar alguém para participar da equipe:
Você pode solicitar a participação em uma equipe diretamente de um arquivo que esteja acessando.
Como solicitar a participação em uma equipe:
As informações do visualizador devem estar ativadas por padrão em sua conta. Se não estiverem, ative-as.
Uma vez que as informações do visualizador estejam habilitadas, ela são disponibilizadas automaticamente para todos os seus arquivos. Se não quiser ver as informações do visualizador em um arquivo ou pasta específicos, você pode desabilitá-las:
Para desabilitar as informações de visualizador para um arquivo ou pasta compartilhados
Atenção: Só o proprietário de uma pasta compartilhada pode desabilitar as informações do visualizador para a pasta inteira. Qualquer pessoa que gerencia o acesso de uma pasta pode desabilitar as informações do visualizador em arquivos compartilhados dentro de uma pasta compartilhada.
Você também pode desativar as informações do visualizador para a sua conta inteira.
Se estiver vendo um arquivo, você não poderá ocultar as informações do visualizador do proprietário do arquivo caso elas estejam habilitadas.
As pessoas que virem o seu conteúdo não podem desabilitar as informações do visualizador no seu arquivo ou pasta compartilhada.
Por exemplo: uma equipe está com as informações do visualizador desabilitadas. Um membro da equipe é convidado para uma pasta compartilhada de alguém de fora da equipe com as informações do visualizador habilitadas. O membro da equipe aparece nas informações do visualizador da pasta compartilhada em questão.
Se não quiser ver nem exibir as informações do visualizador em qualquer parte do seu conteúdo, você pode desabilitá-la:
Para desativar as informações do visualizador para sua equipe do Dropbox Business:
Para desativar as informações do visualizador da sua conta do Dropbox Business:
Se você for membro de uma equipe do Dropbox Business, seu administrador é quem escolhe o padrão para a equipe.
Para desativar as informações do visualizador da sua conta pessoal:
Observação: Se você escolher Desativado, pode ativar as informações do visualizador em arquivos ou pastas específicos que você tenha.
De quem são as informações mostradas?
Você pode ver as informações do visualizador dos membros da sua equipe ou de pessoas com permissão de edição ou de visualização.
Quem pode ver as informações do visualizador e o que é mostrado?
Os membros da equipe e as pessoas com permissão de edição em um arquivo podem ver os nomes e e‑mails dos membros da equipe, das pessoas com permissão de edição e de visualização, além do nome da equipe do Dropbox Business a que pertencem, se for o caso.
Pessoas com permissão de visualização não podem ver a informação de visualizador.
De quem são as informações do visualizador não mostradas?
Quando alguém acessa um link compartilhado, mas não é membro de uma equipe ou não foi convidado especificamente para o arquivo, a pessoa aparece como Convidado ao ver o arquivo. Você não pode ver o nome ou e-mail de um Convidado em um arquivo.
Convidados não podem ver a informação de visualizador.
Quem pode acessar meus arquivos?
Só você ou as pessoas que você convida para editar um arquivo podem convidar outros para os seus arquivos compartilhados.
Saiba como alterar as permissões para as suas pastas compartilhadas e links compartilhados.
Atenção: Se alguém baixar um link compartilhado sem visualizá-lo no dropbox.com, ele não será exibido nas informações do visualizador.
Configurações de informações do visualizador
Se as informações do visualizador forem desativadas em uma pasta compartilhada, também serão desativadas em todo o conteúdo da pasta em questão. Só o proprietário pode ativar as informações do visualizador em arquivos individuais na pasta compartilhada.
Se as informações do visualizador estiverem habilitadas para uma pasta compartilhada, o proprietário ou um editor podem desabilitá-las para arquivos específicos naquela pasta. Membros que Podem editar a pasta podem desativar as informações do visualizador de arquivos na pasta compartilhada.
Ao mover conteúdo
Quando você move um arquivo para uma pasta compartilhada, o arquivo adota a mesma informação de visualizador estabelecida para a pasta compartilhada. Se você mover um arquivo para uma pasta compartilhada que não lhe pertence, o proprietário pode ter configurações diferentes para a informação de visualizador.
Observação: Se tiver alterado as configurações das informações do visualizador no seu arquivo antes de movê-lo para outra pasta, ele manterá as configurações que você escolheu.
Ao entrar em uma equipe
Se você entrar em uma equipe do Dropbox Business, as configurações da equipe para a informação de visualizador serão aplicadas à sua conta.
Agradecemos sua opinião!
