Com as informações do visualizador, você pode conferir se alguém está vendo um arquivo no momento. Clientes de alguns planos do Dropbox também podem ver quando alguém visualizou um arquivo pela última vez.
Como eu vejo quem está visualizando meus arquivos?
Seções deste artigo:
Como verificar se alguém está visualizando seu arquivo
Quando alguém está visualizando um arquivo compartilhado, o avatar desse usuário fica colorido na visualização prévia do arquivo no site dropbox.com. Ao passar o mouse sobre o avatar, você verá Visualizando no momento.
Se alguém tiver permissões de visualização ou de edição em um arquivo, o avatar desse membro aparecerá em cinza ao lado do botão Compartilhar, a não ser que a pessoa esteja vendo o arquivo naquele momento. Se você compartilhar conteúdo com um membro da equipe através de um link compartilhado, o avatar desse membro só aparecerá depois de ele ver o arquivo.
Confira se alguém está vendo um arquivo no momento
Como verificar quando alguém visualizou seu arquivo pela última vez
Clientes destes planos podem ver quando alguém visualizou um arquivo pela última vez:
- Plano Advanced do Dropbox Business
- Plano Enterprise do Dropbox Business
- Plano Education do Dropbox Business
- Dropbox Professional
Passe o mouse sobre o avatar cinza da pessoa na visualização prévia de um arquivo no site dropbox.com para ver quando ela Visualizou o arquivo.
Você também pode ver o histórico completo de quando as pessoas visualizaram arquivos.
Veja quando um membro visualizou um arquivo pela última vez
Como convidar alguém para participar da equipe a partir das informações de visualizadores de um arquivo
As informações de visualizadores mostram se uma pessoa que acessou um arquivo é ou não membro de uma equipe do Dropbox Business. Você pode convidar pessoas para participar da equipe diretamente de um arquivo que você esteja visualizando.
Para convidar alguém para participar da equipe:
- Acesse o site dropbox.com.
- Clique em Todos os arquivos na barra lateral esquerda.
- Clique no arquivo que você quer abrir.
- Clique na foto de perfil ou nas iniciais da pessoa que você quer convidar.
- Clique em Convidar para equipe.
- Somente os administradores da equipe podem convidar novos membros. Se você não é administrador da equipe, verá a opção Sugestão de convite em vez de Convidar para equipe. Clique em Sugestão de convite para notificar o administrador de que você gostaria de convidar um novo membro para a equipe.
Como solicitar a participação em uma equipe a partir das informações de visualizadores de um arquivo
Você pode solicitar a participação em uma equipe diretamente de um arquivo que esteja acessando.
Como solicitar a participação em uma equipe:
- Acesse o site dropbox.com.
- Clique em Todos os arquivos na barra lateral esquerda.
- Clique no arquivo que você quer abrir.
- Clique na foto de perfil ou nas iniciais da pessoa que pertence à equipe em você quer entrar.
- Clique em Solicitar participação.
Como desativar informações do visualizador para arquivos ou pastas específicos
As informações do visualizador devem estar ativadas por padrão em sua conta. Se não estiverem, ative-as.
Uma vez que as informações do visualizador estejam habilitadas, ela são disponibilizadas automaticamente para todos os seus arquivos. Se não quiser ver as informações do visualizador em um arquivo ou pasta específicos, você pode desabilitá-las:
Para desabilitar as informações de visualizador para um arquivo ou pasta compartilhados
- Acesse o site dropbox.com.
- Clique em Todos os arquivos na barra lateral esquerda.
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo e clique no ícone de compartilhamento (pessoa).
- Clique no ícone da engrenagem.
- Ao lado de Informação de visualizador, clique para Desativar.
- Clique em Salvar.
Atenção: Só o proprietário de uma pasta compartilhada pode desabilitar as informações do visualizador para a pasta inteira. Qualquer pessoa que gerencia o acesso de uma pasta pode desabilitar as informações do visualizador em arquivos compartilhados dentro de uma pasta compartilhada.
Você também pode desativar as informações do visualizador para a sua conta inteira.
Se estiver vendo um arquivo, você não poderá ocultar as informações do visualizador do proprietário do arquivo caso elas estejam habilitadas.
As pessoas que virem o seu conteúdo não podem desabilitar as informações do visualizador no seu arquivo ou pasta compartilhada.
Por exemplo: uma equipe está com as informações do visualizador desabilitadas. Um membro da equipe é convidado para uma pasta compartilhada de alguém de fora da equipe com as informações do visualizador habilitadas. O membro da equipe aparece nas informações do visualizador da pasta compartilhada em questão.
Como desabilito a informação de visualizador para toda a minha conta?
Se não quiser ver nem exibir as informações do visualizador em qualquer parte do seu conteúdo, você pode desabilitá-la:
Para desativar as informações do visualizador para sua equipe do Dropbox Business:
- Acesse o site dropbox.com.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Clique em Informação de visualizador.
- Altere o menu suspenso para Desativado por padrão ou Completamente desativado.
- Desativado por padrão: Os membros da equipe podem ativar as informações do visualizador para arquivos ou pastas de propriedade deles.
- Completamente desativado: Os membros da equipe não podem ativar as informações do visualizador para arquivos ou pastas de propriedade deles.
- Salve as alterações.
Para desativar as informações do visualizador da sua conta do Dropbox Business:
Se você for membro de uma equipe do Dropbox Business, seu administrador é quem escolhe o padrão para a equipe.
- Ativado por padrão ou Desativado por padrão: Você pode alterar as configurações das informações do visualizador para arquivos e pastas específicos que você tenha.
- Completamente desativado: Você não poderá ativar as informações do visualizador para arquivos ou pastas de sua propriedade.
Para desativar as informações do visualizador da sua conta pessoal:
- Acesse o site dropbox.com.
- Clique no seu avatar (imagem de perfil ou ícone de rosto).
- Clique em Configurações.
- Alterne Informações do visualizador para todos os meus arquivos para Desativado.
Observação: Se você escolher Desativado, pode ativar as informações do visualizador em arquivos ou pastas específicos que você tenha.
Privacidade
De quem são as informações mostradas?
Você pode ver as informações do visualizador dos membros da sua equipe ou de pessoas com permissão de edição ou de visualização.
Quem pode ver as informações do visualizador e o que é mostrado?
Os membros da equipe e as pessoas com permissão de edição em um arquivo podem ver os nomes e e‑mails dos membros da equipe, das pessoas com permissão de edição e de visualização, além do nome da equipe do Dropbox Business a que pertencem, se for o caso.
Pessoas com permissão de visualização não podem ver a informação de visualizador.
De quem são as informações do visualizador não mostradas?
Quando alguém acessa um link compartilhado, mas não é membro de uma equipe ou não foi convidado especificamente para o arquivo, a pessoa aparece como Convidado ao ver o arquivo. Você não pode ver o nome ou e-mail de um Convidado em um arquivo.
Convidados não podem ver a informação de visualizador.
Quem pode acessar meus arquivos?
Só você ou as pessoas que você convida para editar um arquivo podem convidar outros para os seus arquivos compartilhados.
Saiba como alterar as permissões para as suas pastas compartilhadas e links compartilhados.
Atenção: Se alguém baixar um link compartilhado sem visualizá-lo no dropbox.com, ele não será exibido nas informações do visualizador.
Clique em uma pergunta para saber mais:
Saiba mais
Configurações de informações do visualizador
Se as informações do visualizador forem desativadas em uma pasta compartilhada, também serão desativadas em todo o conteúdo da pasta em questão. Só o proprietário pode ativar as informações do visualizador em arquivos individuais na pasta compartilhada.
Se as informações do visualizador estiverem habilitadas para uma pasta compartilhada, o proprietário ou um editor podem desabilitá-las para arquivos específicos naquela pasta. Membros que Podem editar a pasta podem desativar as informações do visualizador de arquivos na pasta compartilhada.
Ao mover conteúdo
Quando você move um arquivo para uma pasta compartilhada, o arquivo adota a mesma informação de visualizador estabelecida para a pasta compartilhada. Se você mover um arquivo para uma pasta compartilhada que não lhe pertence, o proprietário pode ter configurações diferentes para a informação de visualizador.
Observação: Se tiver alterado as configurações das informações do visualizador no seu arquivo antes de movê-lo para outra pasta, ele manterá as configurações que você escolheu.
Ao entrar em uma equipe
Se você entrar em uma equipe do Dropbox Business, as configurações da equipe para a informação de visualizador serão aplicadas à sua conta.
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