O Dropbox Business é um lar para todo o trabalho da sua equipe. Com um painel de administração intuitivo, espaço da equipe e recursos avançados de segurança, o Dropbox oferece as ferramentas necessárias para deixar sua equipe pronta para trabalhar.
Como um administrador da conta da sua empresa, você tem privilégios especiais. Você pode adicionar ou remover membros da equipe, acompanhar as atividades de compartilhamento, monitorar as informações de faturamento e proteger os dados da empresa.
Este guia apresenta os recursos, as permissões e os controles de segurança que você gerenciará como novo administrador. Para saber mais sobre as noções básicas do Dropbox, como sincronização e compartilhamento, confira o guia para membros da equipe.
Para começar, vamos ver como configurar sua equipe.
O Dropbox armazena com segurança seu trabalho on‑line na nuvem. Você pode salvar, acessar e compartilhar seu conteúdo importante de qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer dispositivo.
Quando um arquivo é armazenado na nuvem, você não fica mais limitado a um único dispositivo ou disco rígido para acessá‑lo. Tudo o que você adiciona à sua conta do Dropbox é atualizado no dropbox.com e em qualquer computador, celular ou tablet em que você tenha feito login. Alterou ou excluiu um documento? Isso também se reflete. Fique tranquilo sabendo que pode contar com a ajuda do Dropbox.
Você pode acessar sua conta do Dropbox de três maneiras diferentes: pelo dropbox.com, com a experiência do Dropbox para desktop e com o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. Comece fazendo login em sua conta no dropbox.com. Em seguida, instale os aplicativos no computador, tablet e celular para aproveitar ao máximo a sua conta. Saiba mais sobre os aplicativos no Guia para membros da equipe.
dropbox.com
Neste guia, falaremos sobre o dropbox.com. Faça login na sua conta do Dropbox para adicionar e compartilhar conteúdo, receber atualizações e gerenciar configurações da equipe, alterar as preferências da conta e acessar recursos como o Paper, além de gerenciar as configurações da sua própria conta.
Ao se registrar para abrir uma conta Dropbox Business, você verá a solicitação para configurar uma conta no dropbox.com como um administrador de equipe. Para usar o Dropbox, você precisa fazer login na sua conta com as credenciais que você usar nessa configuração inicial.
Veja como acessar sua conta do Dropbox.
Veja como acessar sua conta do Dropbox com login pelo Google.
Para ser um administrador bem-sucedido, você não precisa trabalhar em tempo integral na central de atendimento da sua empresa. Você nem precisa configurar sua equipe sozinho. Recomendamos que todas as equipes tenham pelo menos dois administradores que possam ajudar com tarefas específicas, como gerenciamento da segurança das contas ou integração de novos usuários. Se você achar que outra pessoa deveria ajudar na integração da sua equipe, adicione ou mude um administrador.
A seção de Administração no dropbox.com é seu repositório central de visibilidade e controle. Dependendo da sua função administrativa e da sua conta Dropbox Business, você verá abas diferentes que facilitam o monitoramento de usuários e do fluxo de trabalho da equipe, além do envio de convites a membros da equipe para que criem contas.
Na seção de Administração, você pode configurar controles e permissões para toda a equipe, encontrar informações sobre a conta e obter atendimento. Explore cada área da seção de Administração antes de configurar sua equipe:
Estatísticas: Reúna estatísticas importantes sobre as atividades da sua equipe, acesse atalhos para ações importantes do administrador e encontre membros rapidamente para gerenciar suas contas. Saiba mais sobre o Painel de estatísticas. (Todos os administradores)
Membros: Adicione ou exclua membros da equipe, monitore suas atividades e realize ações rápidas (como redefinir senhas ou adicionar outro membro como administrador). (Todos os administradores)
Atividade: Acompanhe eventos específicos ou crie relatórios completos para monitorar o fluxo de trabalho da sua equipe. Você pode acessar informações mais detalhadas clicando no nome de um membro da equipe. (Administradores de gerenciamento de equipe e usuários)
Conteúdo: Gerencie e monitore pastas da equipe e pastas compartilhadas. Os administradores podem adicionar, excluir e copiar pastas compartilhadas e pastas da equipe, além de gerenciar a participação na pasta. (Administradores de equipes*)
Grupos: Com os grupos, os administradores e membros de uma equipe podem criar listas de pessoas que devem ter acesso aos mesmos arquivos e pastas (com base em departamentos, equipes ou projetos). (Todos os administradores)
*Disponível para todos os administradores das equipes Enterprise.
Saiba mais sobre os diferentes tipos de administradores.