Colaborar em um espaço (sala de dados) do Dropbox DocSend

Adicione colaboradores do espaço ao seu espaço (sala de dados) para permitir que outras pessoas gerenciem o conteúdo e o mantenham atualizado.

Adicione ou remova um colaborador do espaço

Como padrão, você se torna o proprietário de um espaço ao criá-lo. Você pode adicionar ou remover membros da equipe para se tornarem colaboradores. 

Como adicionar um colaborador do espaço:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços no menu da barra lateral esquerda.  
3. Clique na sala de dados onde vai adicionar colaboradores.
4. Clique em ☑ (adicionar) abaixo do título do espaço.
5. Busque o membro da equipe que você quer adicionar como colaborador.
6.  Clique em ☑ (adicionar) ao lado do nome dele.
7. Clique em Salvar.

Seus colaboradores agora verão opções para gerenciar e compartilhar o espaço (confira as capturas de tela abaixo). Saiba como adicionar membros da equipe ao DocSend.

Como remover um colaborador do espaço:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
3. Clique no espaço do qual você está removendo colaboradores.
4. Clique em ☑ (adicionar) abaixo do nome do espaço.
5. Clique no X (remover) ao lado do colaborador que deseja remover.
6. Clique em Salvar.

Compartilhar links de espaços

Como compartilhar sua sala de dados por meio de um link:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços no menu da barra lateral esquerda.  
3. Clique no espaço para o qual deseja criar um link.
4. No canto superior direito, clique em Compartilhar. 
5. Clique em Criar link. 
6. Digite o nome da empresa ou do cliente em Nomear link.
7. Personalize o link, se desejar.
8. Clique em Criar link. 

Agora você pode copiar e colar o link para compartilhar seu espaço com visitantes.

Adicionar conteúdo a um espaço

Para adicionar conteúdo a uma pasta da equipe:

1. Entre na sua conta do DocSend.
2. Clique em Espaços no menu da barra lateral esquerda.  
3. Clique no espaço ao qual você deseja adicionar conteúdo.
4. Clique em Adicionar conteúdo.
5. Selecione Enviar novo conteúdo.
6. Escolha de onde deseja enviar o conteúdo.
7. Selecione seus arquivos.
8. Clique em Enviar ou Selecionar, dependendo da origem do conteúdo.

Os proprietários e colaboradores do espaço podem:

• Adicionar, remover, editar, reordenar conteúdo ou pastas do espaço.
• Editar as configurações de links do espaço.
• Editar o título, o subtítulo e a imagem do cabeçalho do espaço.
• Adicionar e remover colaboradores.
• Excluir o espaço.
• Enviar notificações do espaço.
• Receber e-mails de notificação quando alguém visitar um espaço.

Apenas os proprietários do espaço podem:

• Receber notificações na área de trabalho.
• Receber e-mails de notificação quando alguém visitar um espaço desabilitado.
• Sincronizar dados de visitantes do Salesforce, IFTTT e Zapier.

Os proprietários de contas e administradores de equipes têm automaticamente as mesmas permissões de acesso que os colaboradores do espaço, mas devem ser adicionados manualmente como colaboradores para receber notificações de visita.  Depois de adicionado a um espaço, o espaço aparecerá em Espaços > Meus espaços.

Mais detalhes:

• Os proprietários da conta, administradores da equipe e colaboradores podem visualizar o conteúdo adicionado a um espaço, mesmo que esteja em uma pasta pessoal.
• Os proprietários da conta e os administradores da equipe têm automaticamente as mesmas permissões de acesso que os colaboradores em todos os espaços criados por membros da equipe, mas não recebem notificações de visita, a menos que sejam adicionados como colaboradores. Os usuários podem ver quem são os administradores no modelo de colaborador.
• Os proprietários de contas e administradores de equipes podem adicionar a si mesmos como colaboradores de um espaço se necessário, mas os membros da equipe precisam ser convidados.
• As mesmas configurações são aplicadas aos administradores, colaboradores do espaço e membros da equipe ao acessar conteúdo em pastas pessoais. 
• Se um membro ou administrador for adicionado como colaborador em um espaço, eles terão acesso de somente visualização ao conteúdo nas pastas da equipe.