Criar um espaço (data room) no Dropbox DocSend

Espaços são o que chamamos de salas de dados virtuais (VDRs). Você pode criar um Espaço na página Espaços ou a partir de arquivos ou pastas na página Conteúdo. Cada conta pode ter seu próprio Espaço, ou você pode criar vários links para o mesmo Espaço para compartilhamento flexível de conteúdo. A aba Espaços mostra uma visão geral dos seus espaços, enquanto selecionar Espaços da equipe no menu suspenso exibe todos os espaços criados pela sua equipe

Criar um novo espaço 

Para criar um novo Espaço:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
3. Clique em Criar espaço ou escolha um modelo para começar.

Como padrão, o título do Espaço é "Sem nome". Você pode clicar no nome para editá-lo. Você também pode adicionar um subtítulo da mesma maneira.

Depois que o seu Espaço for criado, você pode adicionar conteúdo, personalizar o plano de fundo e o logotipo e muito mais. Saiba como gerenciar o conteúdo de um Espaço e como personalizar um Espaço.
 

Como criar um Espaço a partir da biblioteca de conteúdo

Há várias maneiras de criar um Espaço diretamente da Biblioteca de conteúdo.

Como criar um Espaço a partir da biblioteca de conteúdo:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
3. Selecione a pasta que deseja usar para criar um Espaço.
4. Clique em Compartilhar.
5. Defina suas configurações de links preferidas.
6. Clique em Criar link.
7. Agora você pode copiar e colar seu link para começar a compartilhar.

Você será levado ao seu Espaço recém-criado.

Como criar um novo espaço a partir da biblioteca de conteúdo usando a seleção múltipla:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
3. Selecione os arquivos e pastas que você gostaria de incluir no seu novo espaço.
4. Clique em Compartilhar como Espaço. 

Você será direcionado para o seu novo espaço com os arquivos e pastas selecionados. 

Como criar Espaços a partir de pastas

Você também pode criar um Espaço a partir de pastas enviadas na página da Biblioteca de conteúdo, assim fica ainda mais fácil criar um Espaço e gerenciar o conteúdo existente.

Como criar um espaço a partir de uma pasta:

1. Clique em Biblioteca de conteúdo.
2. Clique em   (mais opções).
3. Clique em Compartilhar como espaço.
4. Defina suas configurações de links preferidas.
5. Clique em Criar link.
6. 6. A página será direcionada ao seu espaço recém-criado.
7. Clique em Copiar link para compartilhar seu novo espaço.

Pastas de espaço criadas automaticamente

Como criar uma pasta em um espaço

1. Clique no espaço no qual deseja criar a pasta.
2. No canto superior direito, clique em Criar pasta.
3. Dê um nome para sua pasta.
4. Clique em Criar ou Importar de um CSV.

Você pode ver quantos itens há em uma pasta e os tipos de arquivos em um espaço.

Links e configurações do Espaço

Assim que o Espaço estiver configurado e pronto para compartilhar, criar um link também é simples.

Como usar a opção Compartilhar em um Espaço selecionado para criar um link do Espaço:

1. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
2. Clique no nome do Espaço que você quer compartilhar.
3. Clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
4. Clique em Criar link.
5. Defina suas configurações de links preferidas.
6. Clique em Copiar link para compartilhar o link do Espaço.
   

Como criar um link do espaço na aba Espaços:

1. Clique no Espaço para o qual deseja criar um link.
2. Clique em Compartilhar.
   
3. Clique em Criar link.
4. Defina suas configurações de links preferidas.
5. Clique em Copiar link para compartilhar.
   
   

Configurações de links

Assim como nos links de conteúdo, você pode editar as configurações em um link do Espaço a qualquer momento.

1. Clique no nome do Espaço para o qual você quer alterar as configurações do link.
2. Clique em Compartilhar.
3. Clique em   (ícone de edição).
   
4. Defina suas configurações de links preferidas.

As alterações serão salvas automaticamente.

Saiba mais sobre as permissões detalhadas dos espaços.

Baixar o índice de um espaço

O índice de uma sala de dados contém uma árvore de conteúdo com todas as pastas e arquivos em um espaço. Administradores, colaboradores e visitantes externos podem baixar o índice de um espaço como um arquivo CSV, que inclui os metadados de cada item contido nele. Saiba mais sobre como baixar o índice de um espaço.

Visitas ao espaço

As visitas a um Espaço são registradas somente no nível do documento. Quando um visitante abre um Espaço e visualiza um documento, a visita é registrada no documento e atribuída ao Espaço. As visitas ao Espaço também pertencem ao proprietário do Espaço.

Para ver todas as visitas a documentos em um Espaço: 

1. Clique no nome do Espaço para o qual você quer ver os dados do visitante.
2. Clique em Análise na barra lateral esquerda.

Se você quiser ver quem visitou o Espaço, mas não viu o conteúdo:

1. Clique no nome do Espaço para o qual você quer ver os dados do visitante.
2. Clique em Registro de auditoria.
3. Clique em Usuários para filtrar a atividade de uma pessoa específica.
4. Clique em Baixar para exportar os dados.