Crie ou exclua um espaço (data room) no DocSend

Os Espaços são salas de dados virtuais (VDRs), que permitem que você organize e compartilhe conteúdo. Você pode criar um Espaço na página Espaços ou a partir de arquivos ou pastas na página Conteúdo.

Cada conta pode criar vários Espaços, e você pode gerar vários links para compartilhar o mesmo Espaço, se necessário. A aba Espaços mostra uma visão geral dos seus espaços, e selecionar Espaços da equipe no menu suspenso exibe todos os espaços criados pela sua equipe

Criar um novo espaço 

Para criar um novo Espaço:

1. Acesse o site docsend.com.
2. Clique em Espaços no menu da barra lateral esquerda.
3. Clique em Criar espaço ou escolha um modelo para começar.

Como padrão, o título do Espaço é "Sem nome". Você pode renomeá-lo e adicionar um subtítulo a qualquer momento clicando no título.

Depois de criado, você pode adicionar conteúdo, personalizar o plano de fundo e o logo e definir as configurações de compartilhamento. Saiba como gerenciar o conteúdo de um Espaço e como personalizar um Espaço.

Os Espaços criados dentro de uma equipe são visíveis para todos os membros, incluindo o nome do Espaço e o seu conteúdo. O nome do Espaço também será o mesmo em todos os links criados para ele. 

Como criar um Espaço a partir da biblioteca de conteúdo

Há várias maneiras de criar um Espaço diretamente da Biblioteca de conteúdo.

Como criar um Espaço a partir da biblioteca de conteúdo:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
3. Selecione a pasta que deseja usar para criar um Espaço.
4. Clique em Compartilhar.
5. Defina suas configurações de links preferidas.
6. Clique em Criar link.
7. Agora você pode copiar e colar seu link para começar a compartilhar.

Como criar um novo espaço a partir da biblioteca de conteúdo usando a seleção múltipla:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
3. Selecione os arquivos e pastas que você gostaria de incluir no seu novo espaço.
4. Clique em Compartilhar como Espaço. 

Você será direcionado para o seu novo espaço com os arquivos e pastas selecionados. 

Como criar Espaços a partir de pastas

Você pode criar um espaço a partir de pastas enviadas na página da Biblioteca de conteúdo.

Como criar um espaço a partir de uma pasta:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo.
3. Clique em  (mais opções).
4. Clique em Compartilhar como Espaço.
5. Defina suas configurações de links preferidas.
6. Clique em Criar link.   
   • A página será direcionada para o seu espaço recém-criado.
7. Clique em Copiar link para compartilhar seu novo Espaço.

Como excluir um espaço 

Para excluir um Espaço: 

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Spaces na barra lateral esquerda.
3. Marque a caixa de seleção ao lado do espaço ou dos espaços que deseja excluir.
   • Marque a caixa de seleção ao lado de Nome para selecionar todos os espaços.
4. Na parte superior da página, clique em Excluir.
5. Clique em Excluir novamente para confirmar.