Pastas da equipe: uma visão geral

Uma pasta da equipe é uma poderosa ferramenta de compartilhamento de arquivos com a sua equipe. As pastas da equipe estão disponíveis para algumas contas de equipe do Dropbox. Com as pastas da equipe é possível:

• Sincronizar o conteúdo das pastas da equipe para todos os membros do grupo automaticamente.
• Selecionar o compartilhamento de pastas ou arquivos individuais dentro de uma pasta de equipe.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de arquivos.

Como criar uma pasta da equipe

Se você for membro de uma equipe, poderá criar uma subpasta dentro de qualquer pasta da equipe à qual tenha acesso de edição. Para fazer isso, saiba como criar uma pasta de equipe.

Como criar uma pasta da equipe a partir de uma pasta compartilhada

Se você estiver colaborando em uma pasta compartilhada com o mesmo grupo, talvez precise criar uma equipe e transferir seu trabalho para pastas da equipe. Isso pode ajudar a simplificar o acesso e manter seus arquivos organizados em um só lugar. Saiba mais sobre as pastas compartilhadas e as pastas da equipe.

Pastas da equipe e grupos

As pastas da equipe são compartilhadas com grupos e centralizam o conteúdo de uma equipe. O grupo recebe uma função (de edição ou somente visualização) na pasta da equipe.

Se precisar acessar uma pasta da equipe da qual não seja membro, entre em contato com seu administrador para ser adicionado ao grupo relevante.

Saiba mais sobre o gerenciamento de pastas de equipes.

Como compartilhar conteúdo dentro de pastas de equipes

Desde que você tenha acesso de edição à pasta que deseja compartilhar e seu administrador permita o compartilhamento externo, você poderá compartilhar o conteúdo da pasta da equipe com colaboradores de fora do seu grupo.
 

Para compartilhar uma pasta dentro de uma pasta de equipe:

1. Acesse o dropbox.com com a sua conta profissional.
2. Abra a pasta da sua equipe.
3. Passe o mouse sobre o nome da pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
4. Digite o e-mail ou nome da pessoa que deseja convidar na caixa de texto.
   • Nomes em azul são membros da sua equipe.
   • Nomes em amarelo não são membros da sua equipe.
5. Clique em Compartilhar pasta.

Todos que você convidar devem aceitar o convite para poder acessar o conteúdo da pasta.

Você também pode compartilhar uma pasta selecionando permissões de edição ou visualização, clicando em Copiar link e colando e compartilhando onde desejar.

Os membros da sua equipe que receberem um link de edição poderão adicionar a pasta à conta do Dropbox deles e colaborar no conteúdo. Se um link de edição for enviado a alguém de fora da sua equipe, essa pessoa precisará solicitar e receber permissão para adicionar a pasta à sua conta do Dropbox e colaborar no conteúdo.

As pessoas que só podem acessar pastas dentro das pastas da equipe, e não as próprias pastas da equipe:

• Recebem a pasta como uma pasta compartilhada
• Não têm acesso à pasta de equipe ou qualquer outra que contenha pastas
• Não têm visibilidade na estrutura das pastas

Restaurar pastas dentro de uma pasta de equipe

Quando você restaura uma pasta que está dentro de uma pasta da equipe, as permissões de compartilhamento da pasta também são restauradas. Se uma pasta foi compartilhada com alguém antes de ser excluída, ela será compartilhada com alguém após ser restaurada.

Se não quiser que membros antigos tenham acesso a uma pasta após restaurá‑la, restaure‑a e então remova os membros da pasta.
 

Funções em pastas da equipe

Os administradores atribuem ao grupo uma função quando uma pasta da equipe é compartilhada:

• Editor: seu grupo pode editar a pasta de equipe e todo o conteúdo dentro dela.
• Somente visualização: O seu grupo pode visualizar o conteúdo da pasta da equipe. Os administradores podem dar acesso de edição a pastas dentro da pasta da equipe.