Como usar o complemento “Controles avançados da equipe”
O complemento “Controles avançados da equipe”, desenvolvido pela BetterCloud, permite que os administradores implementem, gerenciem e controlem suas equipes do Dropbox Business com segurança usando uma ferramenta de gerenciamento de operações.
Por exemplo, os administradores podem usar esse complemento para:
- Proteger seus dados verificando conteúdo confidencial
- Automatizar o alinhamento com os padrões de segurança específicos de uma empresa em um nível granular
- Ter visibilidade da atividade da equipe e criar relatórios abrangentes
- Simplificar fluxos de trabalho personalizáveis e a integração e o desligamento de funcionários
Este artigo orienta os administradores a respeito das etapas para instalar e usar o complemento em suas equipes do Dropbox Business.
Instalar e integrar o complemento
Para instalar o add‑on “Controles avançados da equipe e conteúdo” e integrá‑lo ao Dropbox, siga as etapas de login e instalação descritas na Central de ajuda do BetterCloud.
Configurar alertas
Com os alertas, os administradores podem monitorar questões de segurança em tempo real e evitar vulnerabilidades de dados. Visite os links a seguir para obter uma visão geral completa sobre como configurar alertas:
- Gerenciamento, exploração, modelos e personalização
- Uma visão geral em vídeo para compreender alertas
Acesse este artigo para ver todos os alertas disponíveis do Dropbox.
Alerta “Arquivo compartilhado externamente”
Os alertas “Arquivo compartilhado externamente” e “Pasta compartilhada externamente” notificam você quando qualquer arquivo ou pasta do Dropbox é compartilhado diretamente com um usuário fora da sua equipe do Dropbox. Os administradores também podem verificar arquivos compartilhados externamente em busca de conteúdo confidencial. Saiba como configurar o alerta “Arquivos compartilhados externamente”.
Alerta “Dados confidenciais verificados”
O alerta “Dados confidenciais verificados” notifica você quando os arquivos do seu domínio contêm dados confidenciais e podem acionar um fluxo de trabalho de correção automatizado. Saiba como configurar o alerta “Dados confidenciais verificados”.
Observação: Esse alerta somente verifica o conteúdo criado após a configuração do complemento. Os administradores podem usar “Selecionar verificações” e “Auditorias de arquivos” para verificar conteúdo anterior.
Criação de fluxos de trabalho automatizados
Os fluxos de trabalho permitem que os administradores automatizem ações em uma equipe do Dropbox Business usando a lógica “se, então”. No “Gerenciador de fluxo de trabalho”, os administradores podem exibir e controlar todos os fluxos de trabalho em um só lugar. Visite os links a seguir para obter uma visão geral completa sobre como criar fluxos de trabalho:
- Um vídeo sobre a construção de fluxos de trabalho básicos
- Criando fluxos de trabalho
- Gerenciando fluxos de trabalho
- Solução de problemas de fluxos de trabalho
Fluxo de trabalho de captura de conta
Os administradores podem receber um alerta quando os membros da equipe tiverem sido escolhidos para migrar sua conta independente do Dropbox para sua equipe do Dropbox Business. Esse alerta pode ser usado para garantir que as configurações dos membros da equipe estejam em conformidade com as políticas de segurança. Saiba como criar o fluxo de trabalho “Conta capturada”.
Observação: O recurso “Captura de conta” ou “Captura de todos os usuários” só está disponível para equipes do Dropbox Business Enterprise.
Integração e desligamento de funcionários
Os fluxos de trabalho de integração podem adicionar automaticamente novos membros da equipe a todos os grupos e pastas necessários. Os fluxos de trabalho de desligamento podem restringir rapidamente o acesso dos usuários a dados confidenciais e excluí‑los de dispositivos vinculados quando alguém sai de uma equipe do Dropbox Business ou muda de função. Visite os links a seguir para saber como criar fluxos de trabalho de integração e desligamento:
Verificar conteúdo
Os administradores podem verificar conteúdo novo e existente em suas equipes do Dropbox Business para localizar e evitar vulnerabilidades de dados e conferir se há conformidade com a segurança. Acesse este artigo para saber como verificar o conteúdo em sua equipe do Dropbox Business.
Observação: Os administradores também podem configurar um alerta “Dados confidenciais verificados”.
Auditoria dos resultados
Os administradores podem realizar auditorias nas verificações de conteúdo com condicionamento personalizado. Acesse este artigo para saber como auditar os resultados da verificação de conteúdo.
Disparar um fluxo de trabalho a partir de uma política de “Continuação”
Depois que um alerta de verificação de conteúdo é publicado, ele pode ser usado como um evento de fluxo de trabalho. Acesse este artigo para saber como acionar um fluxo de trabalho de uma política de “Continuação”.
Executar ações em arquivos que violam uma verificação ou política
Os administradores podem executar ações personalizáveis contra arquivos que violam uma política configurada. Acesse os links a seguir para saber como agir em violações de arquivos:
- Tomar medidas em arquivos que violam uma verificação ou política
- Informações adicionais sobre como tomar medidas relacionadas a verificação de conteúdo
Recursos para o complemento “Controles avançados da equipe”
Proteção de dados
- Criar alertas para ameaças internas e externas
- Detectar e proteger informações confidenciais à medida em que são carregadas
- Pesquisar e proteger informações confidenciais em conteúdo existente
- Impedir o compartilhamento não autorizado em arquivos e pastas
- Criar fluxos de trabalho de correção personalizados
Visibilidade e controle
- Pesquisar e auditar todo o conteúdo e permissões em uma única exibição
- Realizar ações em massa em arquivos e pastas em toda a equipe
Gerenciamento do ciclo de vida do usuário
- Impor processos de solicitação de serviço com notificações e fluxos de trabalho de captura de conta
- Conceder aos usuários acesso a conteúdo relevante de acordo com o grupo, hierarquia e função
- Configurar fluxos de trabalho de desligamento personalizados que espelham seus processos
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