O add-on do Dropbox Sign Standard permite que as equipes acessem recursos avançados de assinatura eletrônica, possibilitando assinar e solicitar assinaturas on‑line de maneira fácil e rápida.
Recursos do add-on do Dropbox Sign Standard
Os recursos do add-on do Dropbox Sign Standard incluem:
- Integrações: envie solicitações de assinatura, crie modelos e armazene documentos nas ferramentas que você já usa.
- Modelos reutilizáveis: crie em segundos documentos usados com frequência, com formatação e campos salvos.
- Segurança avançada: use autenticação por SMS e códigos de acesso do assinante para garantir que a pessoa certa esteja abrindo e assinando os seus documentos.
Saiba mais sobre os recursos do Dropbox Sign Standard.
Os membros que tiverem o add‑on Sign Standard poderão acessar esses recursos avançados de assinatura eletrônica em app.sign.dropbox.com
Como atribuir o add-on do Dropbox Sign Standard a um membro da equipe
O administrador da equipe pode atribuir add-ons aos membros da equipe através da seção de Administração.
Para atribuir add-ons para membros individuais da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Em Add-ons, clique em Nenhum add-on ao lado da pessoa a quem você deseja atribuir um add-on.
- Clique em Adicionar ao lado de Sign Standard na janela pop-up que aparece.
- Clique em Comprar agora.
- Uma vez atribuída, a opção Nenhum add-on mudará para Sign Standard em Add-ons.
Remover um add-on do Dropbox Sign Standard de um membro da equipe
Para remover um add-on:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Em Add-ons, clique em Sign Standard ao lado da pessoa de quem deseja remover o add-on.
- Clique em Remover ao lado de Sign Standard na janela pop-up que aparece.
- Clique em Confirmar.
- Quando o add-on for removido, Sign Standard mudará para Nenhum add-on em Add-ons.
Comprar ou remover o add-on do Dropbox Sign Standard para vários membros da equipe
Para adicionar ou remover add-ons para vários membros da equipe:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Marque a caixa ao lado de Nome, que selecionará todos os membros da equipe. Desmarque a caixa ao lado dos membros que você não deseja incluir.
- Clique em Adicionar add-ons para adicionar vários membros da equipe e clique em Confirmar.
- Clique em Remover add‑ons para remover vários membros da equipe e clique em Confirmar.
Ao adquirir o add‑on, será feita uma cobrança proporcional ao período de faturamento atual. No início do próximo período de faturamento, será cobrado o valor total do add‑on, mais o valor da sua assinatura.
Ao remover o add‑on, sua opção entrará em vigor na próxima renovação.
Funcionalidade da seção de Administração
Os administradores que possuem o add-on do Dropbox Sign Standard terão acesso à seção de Administração no dropbox.com e à seção de Administração do Dropbox Sign.
A seção de Administração do Dropbox Sign permite que você edite as configurações em três categorias diferentes: Relatórios, Configurações e Segurança.
Saiba mais sobre a seção de Administração do Dropbox Sign.
Os administradores que não tiverem a licença do add-on não poderão acessar a atividade de solicitações de assinatura em app.sign.dropbox.com nem alguns dos recursos disponíveis para administradores no Sign, como enviar lembretes e editar os signatários de solicitações pendentes de assinatura.
No entanto, eles poderão acessar as solicitações de assinatura e modelos criados pelos membros da equipe com o add-on no hub de assinaturas. Isso significa que qualquer administrador de equipe, independentemente da função que exercer, poderá acessar o console de administração do Sign para verificar a atividade de assinatura dos membros da equipe e alterar as configurações.
Configurações de assinaturas
Alternar a configuração de Assinaturas na seção de Administração do Dropbox para “Ativado” ou “Desativado” afetará apenas os recursos de assinatura dentro do Dropbox. Os usuários com o add-on ainda poderão acessar recursos avançados de assinatura em app.sign.dropbox.com.
Se essa opção estiver desativada, os administradores não terão acesso ao hub de assinaturas em dropbox.com para visualizar as atividades de assinatura dos membros da equipe. Em vez disso, você pode acessar app.sign.dropbox.com para gerenciar os documentos e modelos de assinatura da equipe na página inicial.
Registro de atividades
As atividades de assinatura realizadas pelos membros que possuem add‑ons por meio do site sign.dropbox.com não aparecerão nem no registro de atividades e nem no relatório de compartilhamento externo da seção de Administração do Dropbox. Você pode acessar essas informações na área Relatórios da seção de Administração do Dropbox Sign.
Compartilhamento externo
Para desativar o compartilhamento de documentos com membros de fora da equipe, o administrador da equipe pode ir até Configurações > Compartilhamento na seção de Administração do Dropbox e alternar a opção Obter documentos assinados para “Desativado”. Isso impedirá o compartilhamento externo no Dropbox e no Dropbox Sign.
Modelos
Para desativar a opção de criação e edição de modelos pelos membros da equipe, o administrador deve acessar Configurações > Assinaturas na seção de Administração do Dropbox e alternar Criação e edição de modelos para “Desativado”. Isso impedirá a edição e criação de modelos no Dropbox e no Dropbox Sign.
