Se você achar que uma solicitação de assinatura precisa de uma camada extra de segurança, pode ativar os Códigos de acesso do signatário. Esse recurso permite que você crie um código exclusivo para o signatário acessar um documento. O código pode ser algo único ou um conhecimento compartilhado, como um CEP ou os últimos dígitos do número de ID de um funcionário. O signatário terá que inserir seu código de acesso antes de visualizar o documento.
Como ativar os códigos de acesso do signatário
1. Entre em app.sign.dropbox.com.
2. No canto superior direito da tela, clique no círculo do menu da conta.
3. Clique em seção de Administração.
4. Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
5. Clique em Solicitações de assinatura.
6. Coloque a opção Autenticação do signatário na posição Ativada.
7. Marque a caixa ao lado de Códigos de acesso personalizados.
8. Clique em Salvar configurações.
Como usar os códigos de acesso do signatário em documentos
Clique em Assinar documentos.
2. Clique em Enviar arquivo.
3. Escolha o arquivo que deseja enviar.
4. Clique em Abrir.
5. Clique em Seguinte para adicionar signatários.
6. Preencha o nome e o endereço de e-mail do seu signatário.
7. No canto superior direito da caixa Adicionar signatários, clique em “⁝” (reticências verticais).
8. Escolha Código de acesso em Método de autenticação.
9. Insira um código de acesso em Código (diferencia maiúsculas de minúsculas).
