Como compartilhar arquivos e projetos no Dropbox Replay

Depois de adicionar arquivos ou criar projetos no Dropbox Replay, você poderá compartilhá-los com colaboradores. Você também pode gerenciar permissões de compartilhamento, acesso de visualização e comentários, capacidade de download e proteção por senha. Administradores têm acesso a todos os arquivos e projetos de equipe do Replay.

Saiba mais sobre os recursos de controle de administração do Dropbox Replay.

Como compartilhar arquivos no Dropbox Replay

Para compartilhar um arquivo de vídeo, imagem, áudio ou PDF no Dropbox Replay:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Passe o cursor sobre a miniatura ou na linha do arquivo que deseja compartilhar.
3. Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
4. No menu exibido, clique em Compartilhar.
   • Observação: você pode alterar todas as permissões dos seus arquivos na aba Links, se tiver o add-on Dropbox Replay.
5. Selecione o acesso do destinatário: 
   • Visualizar e comentar: Os colaboradores podem visualizar o arquivo e os comentários e podem adicionar seus próprios comentários.
   • Somente visualizar: Os colaboradores podem visualizar o arquivo, mas não podem ver nem adicionar comentários.
     • Observação: clique em Gerenciar configurações para solicitar uma senha, ocultar comentários anteriores, solicitar acesso no Dropbox, habilitar downloads ou habilitar o acesso ao link.
6. Clique em Enviar ou Copiar link.
7. Cole o link onde deseja compartilhá-lo.

Como compartilhar projetos ou adicionar pessoas a projetos no Dropbox Replay

Para compartilhar ou adicionar pessoas a um projeto no Dropbox Replay:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Passe o cursor sobre a miniatura ou sobre linha do projeto ao qual deseja adicionar pessoas.
3. Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
4. Clique em Adicionar pessoas.
5. Insira os e‑mails das pessoas que você deseja adicionar.
   • Observações: 
     • Adicionar usuários a um projeto dá a eles controle sobre todo o projeto e seu conteúdo. 
     • Você só pode adicionar usuários ao seu projeto por e‑mail.
     • Você pode inserir grupos ou equipes já criados na sua conta do Dropbox. Saiba mais sobre como gerenciar o Dropbox Replay para sua equipe.
6. Adicione uma mensagem, se desejar.
7. Escolha a opção Pode editar ou Pode comentar, dependendo das permissões que deseja conceder.
8. Clique em Adicionar.

Como habilitar ou desabilitar o acesso por link ao seu arquivo compartilhado

Para habilitar o acesso por link ao seu arquivo compartilhado:

1. Acesse o site replay.dropbox.com.
2. Abra o arquivo ao qual deseja habilitar o acesso por link.
3. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
4. Clique em Gerenciar configurações. 
5. Marque ou desmarque a caixa ao lado de Habilitar acesso a links.

Como ocultar as versões anteriores de um arquivo ou projeto compartilhado

Para permitir que as pessoas vejam somente a versão atual:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Abra o arquivo ao qual deseja habilitar o acesso por link.
3. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
4. Clique em Gerenciar configurações. 
5. Marque a caixa ao lado de Ocultar versões anteriores.

Como excluir um usuário do seu projeto

Para excluir um usuário do seu projeto:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique no avatar (foto de perfil ou iniciais) do usuário na parte inferior da miniatura do projeto. 
3. Clique no menu suspenso ao lado do nome.
4. Clique em Remover.

Como proteger com senha seus links compartilhados

Se você tiver o add-on Replay, poderá proteger com senha seus links compartilhados:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a miniatura ou linha do arquivo ou projeto que deseja compartilhar.
3. Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
4. No menu exibido, clique em Compartilhar.
5. Clique em Gerenciar configurações.
6. Marque a caixa ao lado de Exigir senha.
7. Digite a senha na caixa que aparece e clique em Salvar.
    

Para editar uma senha atual, repita as etapas 1 a 5 e clique em Editar senha (na aba Solicitar senha) para atualizá-la.

Como adicionar uma marca d 'água ao seu link compartilhado

Se você tiver o add-on Replay, poderá aplicar uma marca d'água padrão ou personalizada aos seus vídeos do Dropbox Replay.

Um link com marca d'água padrão pode ser enviado para seus grupos ou equipes, ou você pode adicionar endereços de e-mail e enviar um novo link personalizado para cada endereço. Se o seu arquivo do Replay tiver uma marca d'água padrão, aparecerá o termo Marca d'água no canto superior direito da imagem em miniatura.

Os arquivos do Replay com marcas d'água personalizadas têm as mesmas opções de configuração de uma marca d'água padrão, mas também incluem rastreamento de e-mail e registram o endereço IP, data e hora de cada visualização.

Como adicionar uma marca d 'água:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Abra o arquivo do Replay ao qual deseja adicionar uma marca d'água.
3. Clique em Compartilhar no canto superior direito.
4. Selecione a aba Marca d 'água.
5. Se você ainda não criou uma marca d'água, clique em + Novo link.
6. Na aba Personalizar, você pode definir estas configurações:
   • Exibir texto 
   • Texto personalizado
   • Posição
   • Tema
   • Opacidade
   • Tamanho
7. Clique na aba Configurações e ajuste as configurações, se necessário. 
8. Clique em Salvar.
9. Clique em Copiar link.
    

Depois, cole o link com a marca d'água em um e-mail, mensagem ou em qualquer lugar onde as pessoas possam acessá-lo.

Como adicionar uma data de vencimento ao seu link compartilhado

Se você tiver o add-on Replay, poderá definir uma data de vencimento para os colaboradores, incentivando-os a enviar suas opiniões dentro do prazo sobre o arquivo de mídia compartilhado. Só é permitido definir uma data de vencimento por arquivo.

Para adicionar um prazo:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Abra o arquivo ao qual deseja adicionar um prazo.
3. No canto superior direito, clique em Compartilhar. 
4. Clique em Adicionar data de vencimento e selecione a data e hora.
5. Clique em Salvar.
    

Essa data de vencimento ficará visível para os colaboradores quando eles visualizarem o arquivo no Replay.

Como gerenciar seus links compartilhados na página Links

Se você tiver o add-on Replay, poderá gerenciar seus links compartilhados para arquivos e projetos na página Links do Dropbox Replay. Você também pode consultar o tipo de arquivo, a data em que o arquivo foi criado, quem tem acesso ao seu link e o tipo de acesso que têm.

Para gerenciar o acesso aos seus arquivos e projetos:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique em Links.
   • Para alterar o acesso a um link, ative ou desative a opção Acesso ao link. 
   • Para compartilhar uma versão específica de um link somente visualização, passe o mouse sobre o endereço do link, clique em Copiar para a área de transferência e selecione a versão que deseja enviar.
3. Clique em Fechar.