Como gerenciar as configurações de compartilhamento da sua equipe
Este artigo descreve as configurações disponíveis para determinados tipos de administradores do Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Se você for administrador de uma conta de equipe do Dropbox, poderá gerenciar as configurações de compartilhamento para toda a sua equipe. Para acessar as configurações de compartilhamento na seção de Administração:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
Observação: as alterações nessas configurações não se aplicam retroativamente.
Compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe
Essas configurações permitem escolher produtos individuais do Dropbox para permitir ou limitar o compartilhamento fora da equipe.
Compartilhamento externo
Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para visualizar ou editar arquivos e pastas por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros.
Importante: quando esta configuração estiver Ativada, qualquer pessoa com acesso poderá compartilhar o conteúdo. Garanta que sua equipe só compartilhe arquivos e pastas com pessoas em quem você confia. Você também pode monitorar a atividade de compartilhamento da equipe na seção de Administração.
- Ativado (qualquer pessoa): os membros da equipe poderão compartilhar conteúdo tanto com as pessoas que pertencem à equipe quanto com as que não pertencem.
- Se você Desativar essa configuração, sua equipe perderá o acesso ao Dropbox Replay, a menos que você já tenha adquirido o add‑on do Dropbox Replay. Se tiver, você ainda verá o Replay, mas as configurações gerais de compartilhamento externo do Dropbox não serão aplicadas.
- Ativado (equipe + aprovados): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe e com as que estiverem na lista de aprovados da equipe.
- Desativado (somente equipe): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe.
Observação:
- Caso decida permitir o compartilhamento externo, você poderá ver no Painel de estatísticas uma lista dos principais domínios de endereços de e‑mail para os quais a sua equipe está enviando arquivos. No entanto, essa lista não inclui os compartilhamentos feitos por meio de links.
- Esta configuração não afeta os acessos existentes.
- Os membros da equipe podem gerenciar as permissões de visualização e comentários diretamente no Dropbox Replay nas configurações de compartilhamento de cada arquivo de mídia.
- Os membros da equipe podem revogar as permissões no Dropbox Replay desabilitando os links compartilhados existentes. Saiba mais sobre como gerenciar permissões no Dropbox Replay.
Se o Compartilhamento externo estiver Ativado (equipe + aprovados), você poderá adicionar usuários individuais por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros. Para adicionar pessoas ou domínios de e‑mail válidos à lista de aprovados:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
- Clique em Mostrar lista de aprovados.
- Preencha os e‑mails ou nomes de domínio que você deseja adicionar à lista de exceções.
- Clique no X ao lado de um e‑mail ou domínio para removê‑lo.
Observação:
- A adição de um domínio de nível superior, por exemplo, “exemplo.com”, também permitirá que os membros compartilhem com subdomínios como “x.exemplo.com” ou “y.exemplo.com”.
- A lista de aprovados não se aplica a links compartilhados.
Compartilhar links com pessoas que não pertencem à sua equipe
Esta configuração controla se os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe.
Atenção: As políticas de restrição de links só se aplicam aos membros da equipe. Se você permitir que um aplicativo associado externo tenha acesso a um arquivo ou pasta, o usuário poderá criar um link para compartilhar esse conteúdo com outras pessoas, mesmo que a política de Compartilhamento externo de links da sua equipe esteja definida como Desativado.
- Ativado: os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe. Os membros da equipe podem substituir a configuração Privacidade padrão do link compartilhado descrita abaixo.
- Desativado: os membros da equipe não poderão compartilhar links com pessoas que não pertencem à equipe, nem criar links novos. Além disso, os links já existentes criados por membros da equipe não funcionarão mais para essas pessoas.
Observação:
- O Dropbox está migrando para uma nova arquitetura de links compartilhados, em que os links são baseados no conteúdo e não nos usuários. Isso afetará a forma como os links são criados e compartilhados. Os novos links podem ser identificados pela presença de um parâmetro ‘rlkey’ no URL. Para esses links, o comportamento acima terá desempenho diferente.
- Se você compartilhar um arquivo ou pasta com um parceiro externo usando um link, ele poderá compartilhar o item com outras partes externas usando o mesmo link. Ele não poderá criar seu próprio link compartilhado, pois cada arquivo ou pasta pode ter apenas um link de edição e um link somente visualização.
Compartilhar links com o recurso Enviar e acompanhar
Importante: o recurso Enviar e acompanhar do Dropbox será descontinuado a partir de 31 de março de 2025. Após essa data, os arquivos dos usuários atuais serão armazenados na pasta Enviar e acompanhar em suas contas do Dropbox. Os arquivos anteriores a 15 de fevereiro de 2024 precisam ser baixados manualmente no hub Enviar e acompanhar. Caso contrário, serão excluídos permanentemente. Os links serão desabilitados, mas os usuários poderão compartilhar os arquivos novamente pelo Dropbox (sem dados de análise) ou por uma conta recém-criada no DocSend.
Essa configuração se aplica a arquivos enviados usando o recurso Enviar e acompanhar. Para gerenciar essa configuração:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
- Em Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Compartilhar links com o recurso “Enviar e acompanhar” para permitir que os membros da equipe compartilhem links com o recurso “Enviar e acompanhar” fora da equipe.
Enviar solicitações de assinatura
Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando a página Assinaturas. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
- Na seção Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Enviar solicitações de assinatura para permitir que os membros da equipe enviem solicitações de assinatura para pessoas que não pertencem à equipe.
Compartilhar arquivos usando o Transfer
Esta configuração se aplica aos arquivos enviados com o Dropbox Transfer. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
- Na seção Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Compartilhar arquivos usando o Transfer.
Compartilhar links do Replay
Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando o Dropbox Replay. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
- Na seção Permitir compartilhamento fora da sua equipe, clique em Gerenciar ao lado de Compartilhar links do Replay para abrir o Replay e gerenciar os links compartilhados diretamente.
Configurações de links de arquivos compartilhados
Essas configurações se aplicam a arquivos compartilhados por links. Elas não se aplicam à atividade de assinaturas, Dropbox Replay, Dropbox Transfer ou links do recurso “Enviar e acompanhar”.
Acesso padrão para links compartilhados
Essa configuração controla a privacidade padrão de links compartilhados criados por membros da equipe.
- Membros da equipe: somente os membros da equipe poderão acessar os links compartilhados por padrão.
- Quem tiver o link: qualquer pessoa poderá acessar os links compartilhados por padrão, independentemente de fazerem ou não parte da equipe.
- Apenas pessoas convidadas: os membros da equipe devem convidar pessoas para acessarem o link que criaram.
Permissões-padrão para links compartilhados
Essa configuração controla as permissões-padrão para links compartilhados criados pelos membros da equipe.
- Desativado: os membros da equipe podem especificar suas próprias permissões-padrão para links compartilhados.
- Editar: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá editá‑lo.
- Somente visualização: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá apenas visualizá‑lo.
Observação:
- Os membros da equipe podem substituir as configurações de privacidade e permissões do link compartilhado padrão e optar por conceder acesso a links compartilhados a qualquer pessoa.
- Se você quiser definir um prazo de validade ou exigir uma senha, o acesso‑padrão dos links compartilhados deve ser Membros da equipe ou Apenas pessoas convidadas.
Estabeleça um prazo de validade para os novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe
Esta configuração permite que você defina um prazo de validade específico para os links compartilhados criados por membros da equipe. Após a data selecionada, o Dropbox desabilitará automaticamente o link compartilhado. Se alguém tentar acessar o link após o prazo de validade, receberá uma mensagem de erro.
Observação: Você pode definir um prazo de validade para os links compartilhados com pessoas que não pertencem à equipe. Neste caso, você terá a opção de Permitir que os membros removam ou alterem o prazo de validade do link compartilhado.
Exigir senha para novos links compartilhados com pessoas que não pertencem à sua equipe
Esta configuração permite que os membros da equipe definam uma senha de acesso ao criar um link compartilhado.
- Ativado: as pessoas com o link precisarão de uma senha para visualizar o conteúdo. O criador do link deve compartilhar a senha com o destinatário.
- Desativado: o destinatário não precisa de uma senha para acessar os links compartilhados.
Restrições dos links da equipe
Se você for administrador de uma equipe do Dropbox, pode gerenciar o acesso com links para as pastas e subpastas compartilhadas pela sua equipe. Habilitar restrições de links impede que os usuários do Dropbox que não foram adicionados a uma pasta compartilhada acessem essa pasta por meio de um link. Essa ação anula as configurações de compartilhamento de pastas individuais.
- Ativado: todas as pastas compartilhadas terão as restrições de links habilitadas.
- Desativado: as restrições de links não serão habilitadas por padrão, mas os membros da equipe ainda podem habilitá-las em pastas compartilhadas específicas.
Observação: As restrições dos links da equipe só se aplicam às pastas e subpastas da sua equipe. Não se aplicam a pastas compartilhadas que pertençam a outra pessoa.
Se você não for um administrador, poderá definir restrições para pastas individuais de sua propriedade.
Para fazer isso:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
- Na janela pop-up, clique em ☑ (configurações).
- Selecione a aba Configurações de pasta.
- Alterne Restrições do link para Ativado.
Pastas compartilhadas com a equipe
Adicionar pastas externas
Escolha se os membros da equipe podem adicionar pastas editáveis de fora da sua equipe do Dropbox:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Clique em Compartilhamento.
- Em Pastas compartilhadas com a equipe, defina a opção Adicionando pastas externas como Ativado.
Observação: Desativar esta configuração não afeta as pastas definidas como somente visualização.
