Como gerenciar as configurações de compartilhamento da sua equipe

Se você for administrador de uma conta de equipe do Dropbox, poderá gerenciar as configurações de compartilhamento para toda a sua equipe. Para acessar as configurações de compartilhamento na seção de Administração:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.

Compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe

Essas configurações permitem escolher produtos individuais do Dropbox para permitir ou limitar o compartilhamento fora da equipe.

Compartilhamento externo

Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para visualizar ou editar arquivos e pastas por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros.

• Ativado (qualquer pessoa): os membros da equipe poderão compartilhar conteúdo tanto com as pessoas que pertencem à equipe quanto com as que não pertencem.
  • Se você Desativar essa configuração, sua equipe perderá o acesso ao Dropbox Replay, a menos que você já tenha adquirido o add‑on do Dropbox Replay. Se tiver, você ainda verá o Replay, mas as configurações gerais de compartilhamento externo do Dropbox não serão aplicadas.
• Ativado (equipe + aprovados): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe e com as que estiverem na lista de aprovados da equipe.
• Desativado (somente equipe): os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe.

Se o Compartilhamento externo estiver Ativado (equipe + aprovados), você poderá adicionar usuários individuais por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros. Para adicionar pessoas ou domínios de e‑mail válidos à lista de aprovados:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
5. Clique em Mostrar lista de aprovados.
6. Preencha os e‑mails ou nomes de domínio que você deseja adicionar à lista de exceções.
7. ​​Clique no X ao lado de um e‑mail ou domínio para removê‑lo.

Compartilhar links com pessoas que não pertencem à sua equipe

Esta configuração controla se os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe.

Compartilhar links com o recurso Enviar e acompanhar

Essa configuração se aplica a arquivos enviados usando o recurso Enviar e acompanhar. Para gerenciar essa configuração:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhar.
5. Em Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Compartilhar links com o recurso “Enviar e acompanhar” para permitir que os membros da equipe compartilhem links com o recurso “Enviar e acompanhar” fora da equipe.

Enviar solicitações de assinatura

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando a página Assinaturas. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
5. Na seção Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Enviar solicitações de assinatura para permitir que os membros da equipe enviem solicitações de assinatura para pessoas que não pertencem à equipe.

Compartilhar arquivos usando o Transfer

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados com o Dropbox Transfer. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
5. Na seção Permitir o compartilhamento com pessoas que não pertencem à sua equipe, ative a opção Compartilhar arquivos usando o Transfer.

Compartilhar links do Replay

Esta configuração se aplica aos arquivos enviados usando o Dropbox Replay. Para gerenciar a configuração, siga estes passos:

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Em Conteúdo, clique em Compartilhamento.
5. Na seção Permitir compartilhamento fora da sua equipe, clique em Gerenciar ao lado de Compartilhar links do Replay para abrir o Replay e gerenciar os links compartilhados diretamente.
    

Configurações de links de arquivos compartilhados

Essas configurações se aplicam a arquivos compartilhados por links. Elas não se aplicam à atividade de assinaturas, Dropbox Replay, Dropbox Transfer ou links do recurso “Enviar e acompanhar”.

Acesso padrão para links compartilhados

Essa configuração controla a privacidade padrão de links compartilhados criados por membros da equipe.

• Membros da equipe: somente os membros da equipe poderão acessar os links compartilhados por padrão.
• Quem tiver o link: qualquer pessoa poderá acessar os links compartilhados por padrão, independentemente de fazerem ou não parte da equipe.
• Apenas pessoas convidadas: os membros da equipe devem convidar pessoas para acessarem o link que criaram.
   

Permissões-padrão para links compartilhados

Essa configuração controla as permissões-padrão para links compartilhados criados pelos membros da equipe.

• Desativado: os membros da equipe podem especificar suas próprias permissões-padrão para links compartilhados.
• Editar: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá editá‑lo.
• Somente visualização: qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo através de um link poderá apenas visualizá‑lo.

Se você não for um administrador, poderá definir restrições para pastas individuais de sua propriedade.
 

Para fazer isso:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
3. Na janela pop-up, clique em ☑ (configurações).
4. Selecione a aba Configurações de pasta.
5. Alterne Restrições do link para Ativado.
    

Pastas compartilhadas com a equipe

Adicionar pastas externas

Escolha se os membros da equipe podem adicionar pastas editáveis de fora da sua equipe do Dropbox: 

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
3. Clique em Configurações.
4. Clique em Compartilhamento.
5. Em Pastas compartilhadas com a equipe, defina a opção Adicionando pastas externas como Ativado.