Se você for administrador de uma conta de equipe do Dropbox, pode gerenciar as configurações de compartilhamento da sua equipe. Para acessar as configurações de compartilhamento na seção de Administração:
- Faça login no dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Clique em Compartilhamento.
Observação: As alterações feitas nessas configurações não são aplicadas retroativamente.
Explicações sobre as configurações de compartilhamento da equipe
Compartilhamento externo
Essa configuração controla se os membros da equipe podem convidar pessoas de fora da equipe para acessar arquivos e pastas.
Observação importante: Quando essa configuração estiver definida como
Ativado, qualquer pessoa que tiver acesso aos arquivos e pastas da equipe poderá compartilhar esse conteúdo. Certifique‑se de que sua equipe só compartilhe arquivos e pastas com pessoas de sua confiança.
Você também pode acompanhar a atividade de compartilhamento da equipe na seção de Administração.
- Se essa configuração estiver definida como Ativado (qualquer pessoa), os membros da equipe poderão compartilhar conteúdo tanto com as pessoas que pertencem à equipe quanto com as que não pertencem.
- Se essa configuração estiver definida como Ativado (equipe + aprovados), os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe e com as que estiverem na lista de aprovados da equipe.
- Se essa configuração estiver definida como Desativado (somente equipe), os membros da equipe só poderão compartilhar conteúdo com as pessoas que pertencem à equipe.
Atenção: Caso decida permitir o compartilhamento externo, você poderá ver a lista dos principais domínios dos endereços de e‑mail para os quais a sua equipe está enviando arquivos no Painel de estatísticas. No entanto, essa lista não inclui os compartilhamentos feitos através de links.
Lista de aprovados
Se o Compartilhamento externo estiver Ativado (equipe + aprovados), você verá uma outra configuração que permite gerenciar a sua lista de aprovados. Você pode adicionar usuários individuais por e‑mail ou domínios de e‑mail inteiros à lista de aprovados. Para adicionar pessoas ou domínios de e‑mail válidos à lista de aprovados:
- Faça login no dropbox.com. com suas credenciais de administrador.
- Clique na Administração.
- Clique em Configurações.
- Clique em Compartilhamento.
- Clique em Adicionar à lista ou em [x] aprovado ao lado da Lista de aprovados.
Observação:
- A adição de um domínio de nível superior, por exemplo, “exemplo.com”, também permitirá que os membros compartilhem com subdomínios como “x.exemplo.com” ou “y.exemplo.com”.
- A lista de aprovados não se aplica a links compartilhados.
Editando pastas externas
Esta configuração controla se os membros da equipe podem editar pastas criadas por pessoas de fora da equipe.
- Se essa configuração estiver definida como Ativado, os membros da equipe poderão editar pastas compartilhadas criadas por pessoas que não pertencem à equipe.
- Se essa configuração estiver definida como Desativado, os membros da equipe não poderão editar pastas compartilhadas criadas por pessoas que não pertencem à equipe. No entanto, eles ainda poderão visualizar as pastas compartilhadas criadas por essas pessoas.
Compartilhamento de links externos
Esta configuração controla se os membros da equipe podem compartilhar links com pessoas de fora da equipe.
- Se essa configuração estiver definida como Ativado, os membros da equipe poderão compartilhar links com pessoas que não pertencem à equipe. Os membros da equipe podem alterar a configuração Privacidade padrão dos links compartilhados descrita abaixo.
- Se essa configuração estiver definida como Desativado, os membros da equipe não poderão compartilhar links com pessoas que não pertencem à equipe. Além disso, os links já existentes criados por membros da equipe não funcionarão mais para essas pessoas.
Privacidade padrão dos links compartilhados
Essa configuração controla a privacidade padrão de links compartilhados criados por membros da equipe.
- Se estiver definido como Somente equipe, somente os membros da equipe poderão acessar os links compartilhados por padrão.
- Se estiver definido como Qualquer pessoa, qualquer pessoa poderá acessar os links compartilhados por padrão, independente de fazerem ou não parte da equipe.
Observação: os membros da equipe podem cancelar a privacidade padrão dos links compartilhados e optar por permitir que qualquer pessoa os acesse.
Exigir senha
Esta configuração permite que os membros da equipe definam uma senha de acesso ao criar um link compartilhado.
Prazo de validade
Esta configuração permite que você defina um prazo de validade específico para os links compartilhados criados por membros da equipe. Após a data selecionada, o Dropbox desabilitará automaticamente o link compartilhado. Se alguém tentar acessar o link após o prazo de validade, receberá uma mensagem de erro.
Observação: Você pode definir um prazo de validade para os links compartilhados com pessoas de fora da equipe. Neste caso, você terá a opção de permitir que os membros removam ou alterem o prazo de validade do link compartilhado.
Compartilhamento de arquivos usando o Dropbox Transfer
Esta configuração controla se os membros da equipe podem enviar transferências de arquivos para pessoas de fora da equipe.
- Caso esteja definida como Ativado, membros da equipe podem enviar transferências de arquivos para pessoas de dentro e fora da equipe.
- Caso esteja definida como Desativado, membros da equipe não podem enviar transferências de arquivos para pessoas de fora da equipe.
