Restrições e limitações para a implementação de equipes do Dropbox

O Dropbox oferece recursos e serviços como armazenamento, sincronização, compartilhamento e APIs. Como administrador de uma conta de equipe do Dropbox, você pode projetar a pasta e as estruturas de arquivos da sua equipe, bem como definir as configurações para toda a equipe.

Se a sua equipe estiver usando ou considerando usar o Dropbox, pode ser que haja algumas limitações a levar em conta. Este artigo faz recomendações a respeito desses limites.

Estruture suas pastas para maximizar a clareza e a eficiência

Ao projetar sua estrutura de pastas e considerar o crescimento ao longo do tempo, é preciso considerar os limites a seguir.

Limites de membros:

• O número máximo de membros que pode pertencer a uma pasta compartilhada é 1.000.
• O número máximo de membros que pode pertencer a um grupo é 1.000.
• O número máximo de membros que pode pertencer a uma pasta da equipe é 1.000. 
  • Observação: O número máximo de membros em uma única solicitação de convite é 1.000.         
• O número máximo de membros que pode pertencer a um único caminho em uma pasta da equipe (o número total de membros em todas as pastas do caminho) é 1.000. 
  • Observação: Um caminho é a sequência de subpastas que levam a uma pasta específica dentro de uma pasta da equipe. Por exemplo, o caminho para uma pasta pode ser Pasta da equipe > Pasta A > Pasta B > Pasta C, se a Pasta C for o seu destino.
• O número máximo de membros que pode pertencer a uma pasta restrita é 250.

Limites de pastas compartilhadas:

• O número máximo de subpastas compartilhadas (incluindo pastas secundárias e subpastas aninhadas) que pode pertencer a uma conta do Dropbox é 1.500.
• O número máximo de pastas compartilhadas (incluindo pastas principais e subpastas) que pode pertencer a uma conta do Dropbox é 30.000. 

Leia mais perguntas frequentes sobre as pastas compartilhadas.

Permanecer dentro desses limites resultará no melhor desempenho. Pode ser preciso dividir equipes grandes em subequipes com suas próprias pastas de equipe. É possível usar grupos para dar às pessoas acesso a múltiplas pastas de equipe.

Sincronizar arquivos e pastas através do aplicativo Dropbox para desktop

O desempenho do aplicativo do Dropbox para desktop dependerá das especificações de hardware e do sistema operacional do computador que executa o aplicativo. Em geral:

• Usuários não devem sincronizar mais de 300.000 arquivos.
  • Isso inclui arquivos somente on‑line usados com sincronização.
• Os usuários não devem sincronizar mais de 1.000 pastas compartilhadas ou pastas de equipe.

Otimizar o desempenho com a sincronização seletiva para equipes

A sincronização seletiva para equipes permite aos administradores definir as configurações‑padrão de sincronização para pastas e subpastas das pastas da equipe. Os administradores podem usar essa configuração para arquivos que só precisam ser acessados on‑line e não precisam ser armazenados nos computadores dos membros da equipe. Saiba mais sobre a sincronização seletiva para equipes.

Economizar espaço no disco rígido com a sincronização seletiva

A sincronização seletiva pode ser usada por membros individuais da equipe para gerenciar o desempenho, especialmente se tiverem acesso a mais de 300.000 arquivos. Por exemplo, um membro da equipe pode não querer baixar todos os arquivos em uma pasta de projeto em seu computador. Em vez disso, ele pode usar a sincronização seletiva para escolher as pastas que deseja sincronizar com seu dispositivo e quais prefere que permaneçam disponíveis apenas na pasta de sua equipe no dropbox.com. Saiba mais sobre a sincronização seletiva.

Para um melhor desempenho, use sempre o aplicativo do Dropbox instalado em seu computador ao renomear, mover, copiar, excluir, compartilhar ou cancelar o compartilhamento de pastas, especialmente quando elas contiverem um número muito grande de arquivos. Não recomendamos usar o dropbox.com nem os aplicativos do Dropbox para dispositivos móveis ao lidar com um número muito grande de arquivos.

Configurar e alterar as configurações de permissão do Dropbox

As alterações de permissão no Dropbox exigem que todas as pastas da equipe e pastas compartilhadas (espaços de nomes) dentro da estrutura de pastas sejam verificadas. Isso garante que as alterações de permissão não quebrem nenhuma permissão existente definida pelos administradores. Quanto mais espaços de nomes existirem dentro de uma estrutura, mais tempo poderá ser necessário para que uma alteração de permissão ocorra. 

Por exemplo, você pode querer compartilhar uma pasta que está aninhada em outra pasta dentro de uma pasta da equipe. Para isso, as configurações de permissão para todos os espaços de nomes para a estrutura de pastas precisarão ser validadas antes que a alteração de permissão possa ser aplicada. Saiba mais sobre as pastas compartilhadas do Dropbox.