Edição colaborativa do Microsoft Office no Dropbox

Para adicionar o Dropbox como um local (Windows) ou conta de armazenamento (Mac):

1. Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel em sua área de trabalho. 
2. Clique em Arquivo. 
3. Clique em Abrir. 
4. Clique em Adicionar um Local (Windows) ou Gerenciar Conta de armazenamento (Mac). 
5. Clique em Dropbox para equipes. 
6. Entre com suas credenciais do Dropbox.
7. Clique em Entrar. 

O Dropbox é adicionado como local para abrir e salvar arquivos.

Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer arquivo do Dropbox ao qual tenha acesso de duas maneiras:

• Diretamente do seu Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (Mac). Clique duas vezes no arquivo e ele iniciará uma sessão de coautoria. 
• Abrindo arquivos dentro do aplicativo Office. Ele iniciará uma sessão de coautoria. Veja como fazer isso: 
  1. Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel em sua área de trabalho. 
  2. Clique em Abrir na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Dropbox para equipes.
  4. Clique no arquivo que você quer abrir.

Na primeira vez que você iniciar uma sessão de coautoria, o botão Salvamento Automático que fica no canto superior esquerdo do aplicativo do Microsoft Office deverá ser ativado automaticamente. Se você estiver trabalhando em um novo arquivo, talvez seja necessário ativar esse botão manualmente.

As sessões de coautoria não funcionarão se esse botão estiver desativado.

Para abrir arquivos localmente sem iniciar uma sessão de coautoria, você pode: 

• Bloquear o arquivo antes de abri‑lo.
• Desative o botão Salvamento Automático que fica no canto superior esquerdo do Word, Excel ou PowerPoint após abrir o arquivo.
• Desative a coautoria da área de trabalho do Microsoft 365 para seu dispositivo na seção Aplicativos na página de configurações do dropbox.com.

Para editar e utilizar o recurso de coautoria de arquivos:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique no nome de um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint salvo em uma pasta compartilhada.
3. Clique nas “...” (reticências) ao lado do nome do arquivo.
4. Passe o mouse sobre Abrir e selecione Word para a Web no menu que aparece.
5. Peça às pessoas com quem você gostaria de colaborar para seguir os mesmos passos.
6. O arquivo abrirá em seu navegador no Office Online. Você poderá então editá‑lo.
7. Clique em Salvar e retornar ao Dropbox quando terminar de editar.

Para criar novos arquivos do Office a partir do Dropbox:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique em Criar.
3. Passe o mouse sobre Documento, Apresentação ou Planilha, dependendo do tipo de arquivo que deseja criar.
4. Clique em Documento do Word, Apresentação do PowerPoint ou Pasta de trabalho do Excel.
5. Acesse o Office Online e crie um novo arquivo. 

Você pode usar qualquer dispositivo móvel ou tablet que tenha os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365 instalados. 

Saiba mais sobre como instalar o aplicativo Dropbox em seus dispositivos móveis.

Saiba mais sobre como instalar o Microsoft Office 365 em seus dispositivos móveis.

Depois de instalar os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365, adicione o Dropbox como uma conta de armazenamento. Para fazer isso:

1. Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel no seu dispositivo móvel.
2. Clique no ícone da pasta no canto inferior direito da tela para abrir um arquivo. 
3. Clique em Adicionar Conta de armazenamento.
4. Clique em Dropbox. 
5. Entre com suas credenciais do Dropbox ou selecione uma conta do Dropbox para vincular.
6. Clique em Entrar. 

O Dropbox é adicionado como local para abrir e salvar arquivos. 

Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer tipo de arquivo da Microsoft que tenha sido compartilhado com você para coautoria em seus dispositivos móveis.

Você pode abrir arquivos de até 500 MB no aplicativo Office para desktop. Porém, se você abrir um arquivo maior que 500 MB no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (macOS), ele abrirá no modo off‑line. O desempenho dos arquivos grandes depende da largura de banda da sua rede e do computador. 
 

Windows

Para usar a coautoria da Microsoft no Windows, é preciso ter o Windows 10 ou posterior.
 

Mac OS

Abrir arquivos diretamente do Finder para iniciar uma sessão de coautoria exige que os usuários atualizem seus aplicativos do Dropbox para desktop para o Provedor de Arquivos, que é a experiência mais atualizada e profundamente integrada para macOS. Devido a isso, ele requer a versão 12.5 ou posterior do macOS.

Usuários de Mac que não estejam no Provedor de Arquivos ainda poderão abrir arquivos para coautoria no Word, no Excel e no Powerpoint, mas não poderão iniciar uma sessão de coautoria abrindo um arquivo diretamente do Finder.