Este artigo descreve um recurso disponível para os clientes dos planos Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Observação:
Para usar o recurso de coautoria, você precisa adicionar o Dropbox como local de armazenamento em nuvem no Microsoft Office. Você precisa fazer isso para cada dispositivo em que deseja ativar a coautoria.
Para adicionar o Dropbox como um local (Windows) ou conta de armazenamento (Mac):
O Dropbox é adicionado como local para abrir e salvar arquivos.
Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer arquivo do Dropbox ao qual tenha acesso de duas maneiras:
Na primeira vez que você iniciar uma sessão de coautoria, o botão Salvamento Automático que fica no canto superior esquerdo do aplicativo do Microsoft Office deverá ser ativado automaticamente. Se você estiver trabalhando em um novo arquivo, talvez seja necessário ativar esse botão manualmente.
As sessões de coautoria não funcionarão se esse botão estiver desativado.
Para abrir arquivos localmente sem iniciar uma sessão de coautoria, você pode:
Para editar e utilizar o recurso de coautoria de arquivos:
Para criar novos arquivos do Office a partir do Dropbox:
Você pode usar qualquer dispositivo móvel ou tablet que tenha os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365 instalados.
Saiba mais sobre como instalar o aplicativo Dropbox em seus dispositivos móveis.
Saiba mais sobre como instalar o Microsoft Office 365 em seus dispositivos móveis.
Depois de instalar os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365, adicione o Dropbox como uma conta de armazenamento. Para fazer isso:
Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer tipo de arquivo da Microsoft que tenha sido compartilhado com você para coautoria em seus dispositivos móveis.
O local de abertura padrão é automaticamente definido como Visualizar no dropbox.com. Para alterar este padrão:
Se o seu arquivo tiver uma das extensões a seguir, a coautoria estará disponível no dropbox.com ou no aplicativo para desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Observação: É preciso que a versão do Microsoft Office seja a 2311 ou uma versão posterior para que haja compatibilidade com a coautoria da Microsoft para o Dropbox. Saiba como instalar as atualizações do Office.
Você pode abrir arquivos de até 500 MB no aplicativo Office para desktop. Porém, se você abrir um arquivo maior que 500 MB no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (macOS), ele abrirá no modo off‑line. O desempenho dos arquivos grandes depende da largura de banda da sua rede e do computador.
Para usar a coautoria da Microsoft no Windows, é preciso ter o Windows 10 ou posterior.
Abrir arquivos diretamente do Finder para iniciar uma sessão de coautoria exige que os usuários atualizem seus aplicativos do Dropbox para desktop para o Provedor de Arquivos, que é a experiência mais atualizada e profundamente integrada para macOS. Devido a isso, ele requer a versão 12.5 ou posterior do macOS. Usuários de Mac que não estejam no Provedor de Arquivos ainda poderão abrir arquivos para coautoria no Word, no Excel e no Powerpoint, mas não poderão iniciar uma sessão de coautoria abrindo um arquivo diretamente do Finder.
O Windows iniciará automaticamente sessões de coautoria com documentos de fontes não confiáveis em modo somente visualização. Por padrão, o Dropbox é uma fonte não confiável em computadores Windows.
Haverá um banner na parte superior da tela avisando que arquivos da internet podem conter vírus. Para começar a editar o documento, clique em Habilitar edição.
Para pular esta etapa, você pode definir o Dropbox como uma fonte confiável. Para fazer isso:
Se você estiver conectado ao Dropbox, clique em Compartilhar no aplicativo do Office para desktop e selecione Compartilhar na web. Você pode compartilhar arquivos do Microsoft Office exatamente da mesma forma que compartilharia qualquer arquivo armazenado no Dropbox.
Você pode fornecer acesso do tipo Pode editar ou Pode visualizar para os seus arquivos do Microsoft Office mesmo ao compartilhar com um link. Você também pode limitar o acesso aos seus links compartilhados nas configurações de link do seu arquivo ou desativar um link após tê-lo criado.
Para visualizar o histórico de versões do seu arquivo no aplicativo Office para desktop, clique no nome do arquivo em que você está trabalhando, seguido por Navegar no histórico de versões.
Para relatar ao Dropbox um problema com a coautoria, envie um e‑mail para support@dropbox.com ou envie uma solicitação por meio do nosso portal de atendimento e inclua as seguintes informações:
Você também deve relatar quaisquer problemas com a coautoria à Microsoft.
Para fazer isso:
Agradecemos suas opiniões, dúvidas e sugestões sobre como podemos melhorar esta experiência. Participe ou crie uma discussão sobre a coautoria da Microsoft para Dropbox Beta em nossa página da comunidade.
Você precisará de uma licença do Office 365 Business para usar o recurso de coautoria do seu desktop. As seguintes licenças permitirão que você use o recurso:
Observação: Licenças perpétuas não permitirão que você use a coautoria no seu desktop.
Para verificar se você está no Provedor de Arquivos:
Se o local da sua pasta do Dropbox estiver listado como /Library/CloudStorage, você está no Provedor de Arquivos e pode iniciar sessões de coautoria abrindo os arquivos diretamente do Finder.
Saiba mais sobre o Dropbox para macOS no Provedor de Arquivos.
Sim, a coautoria funciona em dispositivos Windows, MacOS, Android e iOS, mesmo que cada usuário da coautoria esteja usando um sistema operacional diferente.
Não, o Emblema do Dropbox não será mais suportado depois que você habilitar a coautoria.
Você pode colaborar externamente com a coautoria, mas pessoas de fora da sua equipe precisarão estar no dropbox.com via Office Online e precisarão de uma conta do Dropbox e acesso aos arquivos em que o recurso de coautoria está sendo usado.
Sim, claro!
Na verdade não
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Agradecemos sua opinião!
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