Atualize conteúdo existente no Dropbox DocSend

Visão geral

Você pode atualizar conteúdo com facilidade, mesmo que já tenha compartilhado links para o arquivo. Isso é especialmente útil se você precisar corrigir um erro de digitação ou fazer uma alteração rápida em um documento. Você também pode recarregar arquivos enviados do Dropbox ou do Google Drive.

Atualize conteúdo do seu computador

Para atualizar conteúdo do seu computador:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Selecione o arquivo que deseja atualizar.
4. Clique no ícone Substituir.
5. Clique em Adicionar arquivo.
6. Envie o arquivo para a substituição.

Atualize conteúdo em um espaço

Você pode acessar a visualização prévia e substituir um arquivo sem sair do seu espaço.

Para substituir um arquivo de um espaço:

1. Entre no docsend.com.
2. Abra o espaço que contém o documento.
3. Clique no arquivo para abrir a visualização prévia.
4. Clique no ícone Substituir.
5. Se o arquivo for usado em outro lugar, clique nas setas do menu suspenso para ver os locais onde é usado.
6. Clique em Substituir e continuar.
   • As etapas 5 e 6 só aparecem se o arquivo for usado em outro lugar.
7. Selecione o arquivo ou a pasta que deseja usar como substituição.
8. Clique em Enviar.

A nova versão substitui o arquivo em todos os locais em que ele é usado, incluindo os espaços e links mostrados antes do envio.

Na visualização prévia, você também pode:

• Visualizar o arquivo
• Baixar o arquivo
• Clique em Ver estatísticas para abrir o arquivo na Biblioteca de conteúdo.

Recarregue manualmente o conteúdo de um drive na nuvem

Ao enviar um arquivo do Dropbox ou do Google Drive, você verá uma opção para recarregar seu conteúdo manualmente. Recarregar sincroniza seu arquivo com a versão mais recente vinculada à nuvem.

Para recarregar manualmente um arquivo:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Selecione o documento que você quer recarregar.
   
4. Clique no ícone Substituir.
5. Clique em Recarregar arquivo.

Você receberá uma notificação pop-up após a atualização com sucesso do seu arquivo.

Ative a sincronização automática para um único arquivo

Você pode ativar a Sincronização automática para manter seu arquivo do DocSend atualizado automaticamente com as versões mais recentes armazenadas nas suas contas na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive.

O ícone de sincronização que aparece abaixo do nome do arquivo indica o status de sincronização:

• Sincronizado com <seu provedor de armazenamento em nuvem> (nuvem com uma marca de seleção dentro) mostra a data e a hora da última sincronização.
• Não sincronizado com <seu provedor de armazenamento em nuvem> (nuvem com uma linha diagonal) indica que o arquivo não está sincronizado.

Para ativar ou desativar a Sincronização Automática:

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Selecione o documento que você quer atualizar.
4. Alterne entre Sincronizado com <seu provedor de armazenamento em nuvem> ou Não sincronizado com <seu provedor de armazenamento em nuvem>.

Compare o desempenho entre versões

Você pode comparar as versões do arquivo na aba Desempenho. Aqui, você vê as páginas mais visualizadas, o total de visualizações, a média de visualizações e como o documento aparece ao realçar qualquer um dos pontos no gráfico. Quando você exporta seus dados de acesso, a versão do arquivo é especificada para cada acesso.

1. Entre no docsend.com.
2. Clique em Biblioteca de conteúdo na barra lateral esquerda.
3. Selecione o arquivo que deseja analisar.
4. Clique na aba Desempenho.

Pontos a serem considerados

• A opção de recarregar está disponível apenas para conteúdo enviado a partir de um provedor conectado de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox.
• Os arquivos enviados pelo aplicativo web do Dropbox para o DocSend não são compatíveis com a opção Recarregar.
• Erros ao recarregar podem ocorrer se:
  • Você não tiver entrado na conta conectada de armazenamento em nuvem.
  • O arquivo tiver sido excluído.
  • O acesso ao arquivo tiver sido revogado.
    
• Para que a opção Recarregar funcione, o tipo de arquivo não pode ser alterado entre as atualizações. Por exemplo, se você converter um arquivo do Excel em PDF, ele deixará de sincronizar.
• As alterações feitas no DocSend, incluindo a substituição de um arquivo, não serão sincronizadas de volta no Dropbox. A sincronização automática sincroniza apenas as alterações dos arquivos do Dropbox para o DocSend.