Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы Dropbox в личный
Обратите внимание: если пользователю направили приглашение в рабочую группу, которое он так и не принял, можно будет только отменить это ожидающее подтверждения приглашение.
Что будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic
- все личные (без общего доступа) файлы и папки;
- общие папки, принадлежащие этому участнику;
- общие папки и файлы, принадлежащие пользователям, которые не являются участниками рабочей группы;
- общие папки и файлы, принадлежавшие этому участнику до его присоединения к рабочей группе;
- общие ссылки только для участников рабочей группы после конвертации аккаунта участника рабочей группы перестанут работать;
- файлы и папки, которыми с участником рабочей группы поделились напрямую;
- личные документы Paper, к которым не был предоставлен общий доступ;
- документы Paper, которыми поделились пользователи не из рабочей группы;
- Содержимое Signatures, функции «Отправка и отслеживание», Replay и Capture, принадлежащее участнику рабочей группы
Что не будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic
- папки рабочей группы;
- принадлежащие другим участникам рабочей группы общие папки, доступ к которым вам был предоставлен после присоединения к этой рабочей группе, или папки с доступом только для участников рабочей группы;
- общие папки, файлы и ссылки с доступом только для участников рабочей группы;
- файлы рабочей группы, которыми с участником поделились напрямую, не с помощью общих ссылок;
- документы Paper с общим доступом для участника и рабочей группы;
- членство в подгруппах и папки, доступ к которым был предоставлен участнику через подгруппы;
- созданные участником общие ссылки на файлы и папки рабочей группы (ссылки перестанут работать);
- непринятые приглашения в общую папку с контентом рабочей группы (приглашения перестанут работать);
- участник больше не сможет пользоваться функцией единого входа, вместо этого для входа нужно будет вводить пароль;
- Содержимое Replay и Capture, расположенное в общем пространстве рабочей группы
Как исключить возможность доступа к общему контенту для участников с конвертированными аккаунтами
Если аккаунт участника рабочей группы был конвертирован в личный, остальные участники рабочей группы сохранят доступ к папкам, которые создал этот бывший участник. Им также будут доступны папки, которыми бывший участник поделился непосредственно с ними. Если аккаунт кого-либо из остальных участников будет впоследствии конвертирован или удален из рабочей группы, то у такого участника сохранится доступ к этим общим папкам из его личного аккаунта.
Чтобы предотвратить доступ к общему контенту из конвертированного аккаунта, перед конвертацией попросите первоначального владельца передать права владения своими папками другому участнику рабочей группы.
Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный
Обратите внимание:
- Конвертация аккаунта участника рабочей группы является необратимой операцией. После ее завершения восстановить аккаунт или внести в него какие-либо изменения будет невозможно.
- В некоторых случаях у участников с конвертированным аккаунтом может сохраниться доступ к контенту, которым поделился с ними прежний участник рабочей группы. Выше мы привели информацию о том, как исключить возможность доступа к данным для участников с конвертированными аккаунтами.
- Можно использовать повторно освободившуюся после конвертации аккаунта лицензию участника рабочей группы и пригласить в рабочую группу другого пользователя.
- Конвертированные аккаунты участников рабочей группы отображаются на странице Участники в консоли администрирования и имеют статус Отсоединено.
Чтобы конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Перейдите на вкладку Участники.
- Нажмите на значок шестеренки около имени участника, аккаунт которого необходимо удалить.
- Выберите Удалить участника.
- Нажмите Вместо этого конвертировать в личный аккаунт Dropbox Basic.
- Выберите Конвертировать аккаунт.
Аккаунт участника рабочей группы будет конвертирован в аккаунт Dropbox Basic. Если такой пользователь захочет перейти на платный аккаунт, он сможет сделать это на странице улучшения аккаунта.
Посмотрите это видео о том, как удалить участника из аккаунта рабочей группы, сохранив его данные.
Ответы сообщества
-
Опубликовано:: AleksandrMoskalev 614 дн. назад
3238
24
0
-
Опубликовано:: skudarnovsa 1344 дн. назад
5498
1
0
-
Опубликовано:: Termitter 1741 дн. назад
8943
12
0
