Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы Dropbox в личный

Администраторы определенных типов могут конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный. В этом случае аккаунт участника рабочей группы преобразуется в аккаунт Dropbox Basic, который не будет подключен к аккаунту вашей рабочей группы.

У такого участника рабочей группы сохранятся все общие файлы и папки, доступ к которым был у него до присоединения к группе, а также все его личные файлы. После конвертации администратор больше не сможет управлять файлами таких пользователей. 

Обратите внимание: аккаунты пользователей, которые были приглашены в рабочую группу, но не приняли это приглашение, можно только удалить.

Какие данные перемещаются

• все личные (без общего доступа) файлы и папки;
• общие папки, принадлежащие этому участнику;
• общие папки и файлы, принадлежащие пользователям, которые не являются участниками рабочей группы;
• общие папки и файлы, принадлежавшие этому участнику до его присоединения к рабочей группе;
• общие ссылки, кроме ссылок с доступом только для участников рабочей группы;
• файлы и папки, которыми с участником рабочей группы поделились напрямую;
• личные документы Paper, к которым не был предоставлен общий доступ;
• документы Paper, которыми поделились пользователи не из рабочей группы.

Какие данные не перемещаются

• папки рабочей группы;
• принадлежащие другим участникам рабочей группы общие папки, доступ к которым вам был предоставлен после присоединения к этой рабочей группе, или папки с доступом только для участников рабочей группы;
• общие папки, файлы и ссылки с доступом только для участников рабочей группы;
• файлы рабочей группы, которыми с участником поделились напрямую, не с помощью общих ссылок;
• документы Paper с общим доступом для участника и рабочей группы;
• членство в подгруппах и папки, доступ к которым был предоставлен участнику через подгруппы;
• созданные участником общие ссылки на файлы и папки рабочей группы (ссылки перестанут работать);
• непринятые приглашения в общую папку с контентом рабочей группы (приглашения перестанут работать);
• участник больше не сможет пользоваться единым входом, вместо этого для входа нужно будет вводить пароль.

Как исключить возможность доступа к общему контенту для участников с конвертированными аккаунтами

Если аккаунт участника рабочей группы был конвертирован в личный, остальные участники рабочей группы сохранят доступ ко всем папкам, которые создал и которыми напрямую поделился с ними этот бывший участник. Если аккаунт кого-либо из этих остальных участников будет впоследствии конвертирован или исключен из рабочей группы, то у такого участника сохранится доступ к этим общим папкам из его личного аккаунта. 

Чтобы предотвратить доступ к общему контенту из конвертированного аккаунта, перед конвертацией первоначальный владелец должен передать права владения своими папками другому участнику рабочей группы.

Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный

Обратите внимание:

• Конвертация аккаунта участника рабочей группы является необратимой операцией. После ее завершения восстановить аккаунт или внести в него какие-либо изменения будет невозможно.
• В некоторых случаях у участников с конвертированным аккаунтом может сохраниться доступ к контенту, которым поделился с ними прежний участник рабочей группы. Выше приводится информация о том, как исключить возможность доступа к данным для участников с конвертированными аккаунтами.
• Можно использовать повторно освободившуюся после конвертации аккаунта лицензию участника рабочей группы и пригласить в рабочую группу другого пользователя.
• Конвертированные аккаунты участников рабочей группы отображаются на странице Участники в консоли администрирования и имеют статус Отсоединено.

Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Перейдите на вкладку Участники.
4. Нажмите на значок шестеренки около имени участника, аккаунт которого необходимо удалить.
5. Выберите Удалить участника.
6. Нажмите Вместо этого конвертировать в личный аккаунт Dropbox Basic.
7. Выберите Конвертировать аккаунт.

Аккаунт участника рабочей группы будет конвертирован в аккаунт Dropbox Basic. Если такой пользователь захочет перейти на платный аккаунт, он сможет сделать это на странице улучшения аккаунта.