Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы Dropbox в личный

Некоторые типы администраторов могут преобразовать рабочий аккаунт Dropbox в личный, изменив аккаунт участника рабочей группы на личный.

Аккаунт участника рабочей группы станет аккаунтом Dropbox Basic, который не связан с аккаунтом рабочей группы. Участник рабочей группы сохранит доступ ко всем общим файлам и папкам, к которым у него был доступ до присоединения к группе, а также ко всем личным файлам в своем аккаунте. После преобразования аккаунта вы больше не сможете управлять его файлами.

Как преобразовать аккаунт участника рабочей группы в личный аккаунт

Чтобы конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Перейдите на вкладку Участники.
4. Нажмите  (дополнительные параметры) рядом с именем пользователя, которого хотите удалить.
5. Нажмите Удалить.
6. Нажмите Вместо этого конвертировать в личный аккаунт Dropbox Basic.
7. Выберите Конвертировать аккаунт.

Аккаунт участника рабочей группы будет конвертирован в аккаунт Dropbox Basic. Если такой пользователь захочет перейти на платный аккаунт, он сможет сделать это на странице улучшения аккаунта.

Что будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic

• все личные (без общего доступа) файлы и папки;
• общие папки, принадлежащие этому участнику;
• общие папки и файлы, принадлежащие пользователям, которые не являются участниками рабочей группы;
• общие папки и файлы, принадлежавшие этому участнику до его присоединения к рабочей группе;
• общие ссылки только для участников рабочей группы после конвертации аккаунта участника рабочей группы перестанут работать;
• файлы и папки, которыми с участником рабочей группы поделились напрямую;
• личные документы Paper, к которым не был предоставлен общий доступ;
• документы Paper, которыми поделились пользователи не из рабочей группы;
• Подписи и содержимое Replay, принадлежащее участнику рабочей группы

Что не будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic

• папки рабочей группы;
• Общие папки, принадлежащие другим участникам рабочей группы, в которые пользователь был приглашен после присоединения к группе, или папки, доступные только для группы
• общие папки, файлы и ссылки с доступом только для участников рабочей группы;
• файлы рабочей группы, которыми с участником поделились напрямую, не с помощью общих ссылок;
• документы Paper с общим доступом для участника и рабочей группы;
• членство в подгруппах и папки, доступ к которым был предоставлен участнику через подгруппы;
• созданные участником общие ссылки на файлы и папки рабочей группы (ссылки перестанут работать);
• непринятые приглашения в общую папку с контентом рабочей группы (приглашения перестанут работать);
• участник больше не сможет пользоваться функцией единого входа, вместо этого для входа нужно будет вводить пароль;
• Воспроизведение содержимого, размещенного в общем пространстве рабочей группы

Как исключить возможность доступа к общему контенту для участников с конвертированными аккаунтами

Если аккаунт участника рабочей группы преобразован в личный аккаунт, у остальных участников по-прежнему будет доступ ко всем папкам, которые этот пользователь создал или которыми поделился непосредственно с ними. Если аккаунты каких-либо оставшихся участников будут преобразованы или удалены из рабочей группы, они по-прежнему будут иметь доступ к этим общим папкам в своих личных аккаунтах. 

Чтобы предотвратить доступ к общему контенту из конвертированного аккаунта, перед конвертацией попросите первоначального владельца передать права владения своими папками другому участнику рабочей группы.