Администраторы определенных типов могут конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный. В этом случае аккаунт участника рабочей группы преобразуется в аккаунт Dropbox Basic, который не будет подключен к аккаунту вашей рабочей группы.
У такого участника рабочей группы сохранятся все общие файлы и папки, доступ к которым был у него до присоединения к группе, а также все его личные файлы. После конвертации администратор больше не сможет управлять файлами таких пользователей.
Обратите внимание: если пользователю направили приглашение в рабочую группу, которое он так и не принял, можно будет только отменить это ожидающее подтверждения приглашение.
Как исключить возможность доступа к общему контенту для участников с конвертированными аккаунтами
Если аккаунт участника рабочей группы был конвертирован в личный, остальные участники рабочей группы сохранят доступ ко всем папкам, которые создал этот бывший участник. Им также будут доступны папки, которыми бывший участник поделился непосредственно с ними. Если аккаунт кого-либо из остальных участников будет впоследствии конвертирован или удален из рабочей группы, то у такого участника сохранится доступ к общим папкам из его личного аккаунта.
Чтобы предотвратить доступ к общему контенту из конвертированного аккаунта, перед конвертацией первоначальный владелец должен передать права владения своими папками другому участнику рабочей группы.
Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный
Обратите внимание:
- Конвертация аккаунта участника рабочей группы является необратимой операцией. После ее завершения восстановить аккаунт или внести в него какие-либо изменения будет невозможно.
- В некоторых случаях у участников с конвертированным аккаунтом может сохраниться доступ к контенту, которым поделился с ними прежний участник рабочей группы. Выше приводится информация о том, как исключить возможность доступа к данным для участников с конвертированными аккаунтами.
- Можно использовать повторно освободившуюся после конвертации аккаунта лицензию участника рабочей группы и пригласить в рабочую группу другого пользователя.
- Конвертированные аккаунты участников рабочей группы отображаются на странице Участники в консоли администрирования и имеют статус Отсоединено.
Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Перейдите на вкладку Участники.
- Нажмите на значок шестеренки около имени участника, аккаунт которого необходимо удалить.
- Выберите Удалить участника.
- Нажмите Вместо этого конвертировать в личный аккаунт Dropbox Basic.
- Выберите Конвертировать аккаунт.
Аккаунт участника рабочей группы будет конвертирован в аккаунт Dropbox Basic. Если такой пользователь захочет перейти на платный аккаунт, он сможет сделать это на странице улучшения аккаунта.