Как конвертировать аккаунт участника рабочей группы Dropbox в личный

Некоторые типы администраторов могут преобразовать рабочий аккаунт Dropbox в личный, изменив аккаунт участника рабочей группы на личный.

Аккаунт участника рабочей группы станет аккаунтом Dropbox Basic, который не связан с аккаунтом рабочей группы. В рамках тарифного плана Dropbox Basic предоставляется 2 ГБ места для хранения данных. Если он превысит это ограничение, то не сможет синхронизировать, загружать и перемещать файлы и папки, а также предоставлять к ним общий доступ и предварительно просматривать их. Если его аккаунт будет по-прежнему превышать ограничение, Dropbox может удалить файлы, которыми он владеет, чтобы привести аккаунт в соответствие с ограничением по объему места. После преобразования аккаунта вы больше не сможете управлять его файлами.

Узнайте, что происходит при превышении ограничения по объему места.

Как преобразовать аккаунт участника рабочей группы в личный аккаунт

Чтобы конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Перейдите на вкладку Участники.
4. Нажмите  (дополнительные параметры) рядом с именем пользователя, которого хотите удалить.
5. Нажмите Удалитьили Отключить , если ваша рабочая группа заблокирована.
6. Нажмите Вместо этого конвертировать в личный аккаунт Dropbox Basic.
7. Выберите Конвертировать аккаунт.

Аккаунт участника рабочей группы будет конвертирован в аккаунт Dropbox Basic. Если такой пользователь захочет перейти на платный аккаунт, он сможет сделать это на странице улучшения аккаунта.

Что будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic

• Все личные (не общие) файлы и папки.
• Общие папки, принадлежащие участнику.
• Общие папки и файлы, принадлежащие пользователям, не входящим в рабочую группу.
• Общие папки и файлы, принадлежавшие участнику до присоединения к рабочей группе.
• Ссылки для общего доступа, для которых установлено значение Только рабочая группа, будут отключены после преобразования аккаунта участника рабочей группы.
• Файлы и папки, доступ к которым предоставлен непосредственно участнику.
• Приватные документы Paper, к которым не был предоставлен общий доступ.
• Документы Paper, доступ к которым предоставлен внешними пользователями (не участниками рабочей группы).
• Подписи и содержимое Replay, принадлежащие участнику рабочей группы.

Что не будет перенесено в аккаунт Dropbox Basic

• Папки рабочей группы.
• Общие папки, принадлежащие другим участникам рабочей группы, в которые пользователь был приглашен после присоединения к группе, или папки, доступные только для группы.
• Общие папки, файлы и ссылки, доступные только для группы.
• Файлы рабочей группы, доступ к которым предоставлен непосредственно участнику, а не с помощью ссылок для общего доступа.
• Документы Paper, доступ к которым предоставлен участнику и рабочей группе.
• Участие в группах и папки, доступ к которым предоставлен участнику с помощью групп.
• Созданные участником ссылки для общего доступ к файлам и папкам рабочей группы перестанут работать.
• Непринятые приглашения в общие папки с содержимым рабочей группы перестанут работать.
• Участник больше не сможет использовать функцию единого входа (SSO) и должен будет входить в аккаунт с помощью пароля.
• Содержимое Replay, размещенное в общем пространстве рабочей группы.

Как исключить возможность доступа к общему контенту для участников с конвертированными аккаунтами

Если аккаунт участника рабочей группы преобразован в личный аккаунт, у остальных участников по-прежнему будет доступ ко всем папкам, которые этот пользователь создал или которыми поделился непосредственно с ними. Если аккаунты каких-либо оставшихся участников будут преобразованы или удалены из рабочей группы, они по-прежнему будут иметь доступ к этим общим папкам в своих личных аккаунтах.

Чтобы предотвратить доступ к общему контенту из конвертированного аккаунта, перед конвертацией попросите первоначального владельца передать права владения своими папками другому участнику рабочей группы.