Для администраторов: как удалить участника из рабочей группы Dropbox
Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox для рабочих групп.
Если кто-то уходит из вашей организации, администратор может выбрать один из следующих вариантов:
- приостановить действие аккаунта участника рабочей группы на какой-то период времени;
- полностью деактивировать и удалить участника рабочей группы;
- конвертировать аккаунт участника рабочей группы в личный.
Обратите внимание: если вы хотите поместить данные участника вашей рабочей группы в хранилище для судебных нужд, то вы должны создать такое хранилище до того, как удалите участника. Нельзя поместить в хранилище для судебных нужд данные уже удаленного участника рабочей группы.
Как удалить участника рабочей группы Dropbox
Чтобы деактивировать пользователя в своей рабочей группе, вы можете удалить его аккаунт. Удаленные участники моментально потеряют доступ к аккаунту своей рабочей группы Dropbox, ко всем файлам и папкам, которые в нем находятся, и к документам Paper. Удалив участника, администраторы могут перераспределить освободившуюся лицензию и пригласить другого человека в рабочую группу.
Чтобы удалить участника рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите на панели слева Участники.
- Нажмите на … (многоточие) около имени участника, аккаунт которого необходимо удалить.
- Выберите Удалить.
- Выберите, когда нужно переместить контент удаляемого участника в аккаунт другого участника рабочей группы и нужно ли стереть контент с устройств удаляемого участника при их следующем подключении к Интернету.
- В ответ на вопрос Хотите ли вы перенести файлы этого участника в аккаунт другого участника? выберите либо Перенести сейчас, либо Перенести позже. Если вы выбрали Перенести сейчас, введите имя или электронную почту получателя.
- В ответ на вопрос Вы хотите удалить содержимое с устройств этого участника при их следующем подключении к Интернету? выберите Да или Нет.
- Нажмите Продолжить.
- Чтобы подтвердить выбор, проверьте информацию на экране полного удаления аккаунта.
- Нажмите Удалить аккаунт.
Что произойдет, если я удалю участника рабочей группы?
Вот что происходит, когда вы удаляете аккаунт участника рабочей группы:
- Участник теряет доступ к аккаунту, в том числе ко всем файлам и документам Paper.
- Общие ссылки с доступом только для чтения, созданные участником, удаляются, если только это не веб-файлы (например, Paper или документы Google).
- Общие ссылки с правом редактирования, созданные участником, по-прежнему действуют.
- Dropbox перестает синхронизировать файлы с компьютерами и мобильными устройствами удаленного участника.
- Участник рабочей группы получит электронное письмо, уведомляющее его о том, что администратор удалил его аккаунт и у него больше нет доступа к рабочей группе.
Обратите внимание: участник рабочей группы сможет создать другой аккаунт Dropbox с тем же адресом электронной почты только по истечении 7 дней после удаления. Однако если при удалении файлы участника были перенесены в аккаунт другого участника, тот же самый адрес электронной почты можно будет использовать сразу же.
Внимание! Dropbox переходит на обновленную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, а не на пользователях. Это повлияет на то, как создаются и ссылки и как к ним предоставляется доступ. Новые ссылки можно определить по наличию в URL параметра «rlkey». Для этих ссылок описанные выше действия будут работать иначе:
- Все ссылки, созданные удаленным участником, будут по-прежнему действовать, если только не будет удален сам контент, на который ведет ссылка (например, контент в общих папках рабочей группы).
- Внешние партнеры могут получить доступ только к тем файлам или папкам, для которых в настройках общей ссылки для параметра У кого есть доступ выбран вариант Все, у кого есть ссылка.
Могу ли я удалить свой собственный аккаунт?
Администратор аккаунта рабочей группы Dropbox не может удалить собственный аккаунт из рабочей группы. Вместо этого нужно сначала назначить другого участника администратором группы, а затем попросить этого пользователя удалить ваш аккаунт.
Могут ли участники рабочей группы удалять аккаунты?
Нет, участники рабочих групп Dropbox не могут удалять собственные аккаунты. Чтобы покинуть рабочую группу, им потребуется помощь их администратора Dropbox.
