Эта статья о функции, доступной только пользователям Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise.
Читайте подробнее о разных тарифных планах Dropbox Business.
Эта статья о функции, доступной только пользователям Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise.
Читайте подробнее о разных тарифных планах Dropbox Business.
Чтобы упростить и ускорить процесс адаптации новых сотрудников, для компаний и организаций в Dropbox Business предусмотрены проверка домена и обязательные приглашения.
С помощью проверки домена определенные типы администраторов могут подтвердить Dropbox, что именно они являются владельцами какого-либо домена эл. почты. По завершении проверки домена можно включить обязательные приглашения.
Обязательные приглашения будут разосланы всем пользователям, чьи личные аккаунты Dropbox зарегистрированы с адресами эл. почты в подтвержденном домене. При этом у пользователей, получивших приглашение, будет две возможности:
Обратите внимание: рабочим группам, подписанным на тарифный план Enterprise, также доступны две другие функции: статистика домена и захват аккаунтов.
Подробнее о статистике домена и захвате аккаунтов...
В блоге Dropbox можно увидеть проверку домена и обязательные приглашения в действии.
Когда вы подтвердите основной домен, вы увидите пункт с галочкой Включить все поддомены. Оставьте эту галочку, чтобы проверить все поддомены основного домена. Кроме того, вы можете проверить поддомен отдельно.
Подтвердить владение доменом можно тремя разными способами:
Для первых двух вариантов (добавить метатег или загрузить файл HTML) вам скорее всего понадобится доступ к коду вашего сайта. Это безопасный и относительно быстрый способ, поскольку Dropbox заметит изменения сразу, как только они появятся на вашем сайте.
Если вы не можете изменить свой сайт или у вас нет сайта на том домене, который вы хотите подтвердить, можете создать TXT-файл на сайте хоста, где размещается ваш домен.
Такая возможность существует в большинстве хостинговых сервисов, однако шаги для загрузки файла могут различаться. Если вы не знаете, как изменить конфигурацию вашего DNS, обратитесь в службу поддержки хоста вашего домена или перечитайте документацию. Dropbox не предоставляет поддержку по хостингам доменов.
Когда вы подтвердите, что являетесь владельцем домена, то сможете включить на нем обязательные приглашения. После включения этой функции все уже отправленные и будущие приглашения на этом домене станут обязательными — пользователи должны будут либо присоединиться к вашей рабочей группе, либо сменить адрес электронной почты в своем аккаунте Dropbox, при этом новый адрес должен находиться за пределами вашего домена. Чтобы включить обязательные приглашения:
После выполнения этих шагов все отправленные и будущие приглашения на этом домене станут обязательными.
Если вам не удалось подтвердить домен, можете повторить попытку позже, используя функцию Исправить настройки проверки.