Как включить проверку домена и обязательные приглашения

Чтобы упростить и ускорить процесс адаптации новых сотрудников, для компаний и организаций в Dropbox Business предусмотрены проверка домена и обязательные приглашения.

С помощью проверки домена определенные типы администраторов могут подтвердить Dropbox, что именно они являются владельцами какого-либо домена эл. почты. По завершении проверки домена можно включить обязательные приглашения.

Обязательные приглашения будут разосланы всем пользователям, чьи личные аккаунты Dropbox зарегистрированы с адресами эл. почты в подтвержденном домене. При этом у пользователей, получивших приглашение, будет две возможности:

• Присоединиться к рабочей группе, используя существующий аккаунт
• Если в их аккаунте хранятся преимущественно личные файлы, эти пользователи могут изменить свой адрес эл. почты, связанный с этим аккаунтом, с рабочего на личный. Тогда их личные файлы будут храниться отдельно от бизнес-аккаунта.

Обратите внимание: рабочим группам, подписанным на тарифный план Enterprise, также доступны две другие функции: статистика домена и захват аккаунтов.

Подробнее о статистике домена и захвате аккаунтов...

В блоге Dropbox можно увидеть проверку домена и обязательные приглашения в действии.

Шаг первый: подтвердите, что являетесь владельцем домена

1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Под пунктом Участники нажмите Домены.
5. Нажмите Добавить домен.
6. Введите домен организации, владение которым вы хотите подтвердить.
7. Выберите один из трех методов подтверждения.
8. Выполните инструкции; когда вы закончите, вам придет эл. письмо с уведомлением, что проверка домена прошла успешно.

Что делать, если у меня несколько доменов, подлежащих проверке, или если я хочу проверить поддомен?

Когда вы подтвердите основной домен, вы увидите пункт с галочкой Включить все поддомены. Оставьте эту галочку, чтобы проверить все поддомены основного домена. Кроме того, вы можете проверить поддомен отдельно.

Как узнать, какой способ проверки мне подходит?

Подтвердить владение доменом можно тремя разными способами:

• Добавьте метатег
• Загрузить файл HTML
• Создать запись TXT

Для первых двух вариантов (добавить метатег или загрузить файл HTML) вам скорее всего понадобится доступ к коду вашего сайта. Это безопасный и относительно быстрый способ, поскольку Dropbox заметит изменения сразу, как только они появятся на вашем сайте.

Если вы не можете изменить свой сайт или у вас нет сайта на том домене, который вы хотите подтвердить, можете создать TXT-файл на сайте хоста, где размещается ваш домен.

Такая возможность существует в большинстве хостинговых сервисов, однако шаги для загрузки файла могут различаться. Если вы не знаете, как изменить конфигурацию вашего DNS, обратитесь в службу поддержки хоста вашего домена или перечитайте документацию. Dropbox не предоставляет поддержку по хостингам доменов.

• Обратите внимание: после того, как вы внесете необходимые изменения в хосте вашего домена, их появление на сайте может занять до одного дня, что обусловлено работой серверов. Dropbox будет проверять ваш сайт, пока файл не будет загружен. Когда это произойдет, вам будет отправлено электронное письмо.

Шаг второй: включите обязательные приглашения на своих доменах

Когда вы подтвердите, что являетесь владельцем домена, то сможете включить на нем обязательные приглашения. После включения этой функции все уже отправленные и будущие приглашения на этом домене станут обязательными — пользователи должны будут либо присоединиться к вашей рабочей группе, либо сменить адрес электронной почты в своем аккаунте Dropbox, при этом новый адрес должен находиться за пределами вашего домена. Чтобы включить обязательные приглашения:

1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Под пунктом Участники нажмите Домены.
5. Нажмите на значок шестеренки рядом с тем доменом, который вы подтвердили.
6. Нажмите Изменить настройки захвата аккаунтов.
7. Выберите Приглашенные пользователи.

После выполнения этих шагов все отправленные и будущие приглашения на этом домене станут обязательными.

Что делать, если мне не удалось пройти проверку домена?

Если вам не удалось подтвердить домен, можете повторить попытку позже, используя функцию Исправить настройки проверки.

• Обратите внимание: Dropbox не предоставит вам информации о пользователях, и вы не сможете включить обязательные приглашения, пока не подтвердите, что являетесь владельцем домена.