Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox

Admins Обновление Jul 22, 2026

Добавление пользователей в аккаунт рабочей группы Dropbox помогает оптимизировать совместную работу и хранить информацию организации в одном месте. Некоторые типы администраторов могут приглашать пользователей в рабочую группу. Участники рабочей группы также могут отправлять приглашения, если администратор включил эту функцию.

Что останется в моем аккаунте?

Все личные файлы или папки.
Общие папки, которыми вы владеете.
Общие папки, принадлежащие пользователям, не входящим в рабочую группу.
Общие папки, принадлежащие рабочей группе, в которые вы были приглашены до присоединения к группе.
Документы Paper.
Доступ к файлам в общих папках, принадлежащих участникам рабочей группы, в которые вы были приглашены до присоединения к группе, или в папках, доступных не только для группы.

К чему я потеряю доступ?

Папки рабочей группы.
Файлы в общих папках, принадлежащих другим участникам рабочей группы, в которые вы были приглашены после присоединения к группе, или в папках, доступных только для группы.
Ограничение на общее пространство рабочей группы.
Функции Dropbox, доступные только для рабочих групп.

Обратите внимание:

Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и участники со временно приостановленными аккаунтами.
Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение.
- Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.
Неактивные лицензии не удаляются автоматически. Некоторые типы администраторов могут добавлять или удалять лицензии в консоли администрирования. Узнайте, как добавлять или удалять лицензии.
Вы не можете пригласить в свою рабочую группу пользователя, который уже является участником другой группы Dropbox. Чтобы присоединиться к вашей рабочей группе, ему необходимо использовать другой адрес электронной почты или покинуть текущую группу.
- Если администратор попытается добавить в рабочую группу пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox, он получит сообщение об ошибке: «Уже имеется 1 приглашение в другую рабочую группу».
Ссылками с приглашением в рабочую группу можно делиться с кем угодно, но возможность присоединиться зависит от статуса получателя и настроек рабочей группы.
- Приглашенные пользователи могут присоединиться с помощью ссылки после входа в аккаунт.
- Другие пользователи могут запросить доступ.
- Пользователи с тем же подтвержденным доменом электронной почты могут присоединиться автоматически, если включено автоматическое утверждение.
Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал Вход с помощью Apple и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет обновить адрес электронной почты, прежде чем его можно будет добавить в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп. Нельзя добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты @privaterelay.appleid.com.
Все администраторы рабочей группы получат доступ к консоли администрирования Dropbox Sign, действующей для участников рабочей группы с дополнением Dropbox Sign.
- Примечание. Эта функция доступна только для пользователей Dropbox Business.
- Подробнее о консоли администрирования Sign.

Для администраторов: как пригласить пользователей в вашу рабочую группу Dropbox

Администраторы могут приглашать пользователей по отдельности по электронной почте или группой с помощью файла CSV, из мобильного приложения Dropbox или с помощью ссылки для приглашения в рабочую группу.

Чтобы пригласить отдельного пользователя на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Пригласить участников.
Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить, и нажмите Далее.
В разделе Папки рабочей группы выберите папки, к которым у пользователя должен быть доступ.
- В разделе Разрешения выберите Может редактировать или Может просматривать.
Нажмите Далее.
Просмотрите данные для выставления счета и нажмите Пригласить.
Нажмите Готово.
- Чтобы изменить права доступа приглашенного пользователя, нажмите Управление приглашениями.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Дополнительные параметры.
Выберите в списке Импортировать файл CSV.
Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
Загрузите заполненный файл CSV.
Нажмите Продолжить.
- Появится окно с указанием количества отправленных приглашений и доступных лицензий.
Нажмите Пригласить.

Примечание. Приглашения, которые еще не приняты, отображаются в списке ожидающих участников.

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите в настройки аккаунта.
- На устройстве Android нажмите Аккаунт в правом нижнем углу.
- На устройстве iOS нажмите (аккаунт) в правом нижнем углу. Название может отличаться в зависимости от аккаунта.

Обратите внимание: если у вас два связанных аккаунта, то вы должны при этом находиться в мобильных настройках именно того аккаунта, в который хотите пригласить пользователей. Если вы находитесь не в том аккаунте, переключитесь на нужный аккаунт.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Примечание. Если эта опция не отображается, возможно, администратор отключил ее для вас.
Нажмите Введите имя или адрес эл. почты, а затем укажите имя или адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите пригласить. Также можно нажать на нужное имя в списке Рекомендаций.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с нужным именем.
Нажмите Пригласить.

После отправки приглашений появится сообщение Приглашения отправлены.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Пригласить участников.
Нажмите Копировать ссылку для приглашения.

Ссылка для приглашения будет скопирована в буфер обмена. Вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или любое другое место.

Обратите внимание:

Прежде чем создавать ссылку для приглашения или предоставлять к ней общий доступ, администраторам может быть предложено подтвердить свой адрес электронной почты.
Ссылки для приглашения доступны только администраторам и участникам рабочей группы, у которых есть разрешение приглашать в нее пользователей.

Разрешите пользователям с тем же доменом электронной почты присоединяться к вашей рабочей группе

Администраторы могут разрешить пользователям с тем же подтвержденным доменом электронной почты автоматически присоединяться к рабочей группе с помощью ссылки для приглашения.

Например, если подтвержденный домен вашей организации — example.com, пользователи с адресом @example.com могут присоединиться с помощью такой ссылки, не получая индивидуального приглашения.

Чтобы изменить эту настройку, выполните следующие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
Откройте раздел Участники.
Включите Запросы на присоединение к рабочей группе.
Включите Автоматическое утверждение запросов на присоединение к рабочей группе от @[домен].

Примечание. Пользователи, которые присоединяются автоматически, по-прежнему используют доступную лицензию. Если свободных лицензий нет, им необходимо будет отправить запрос на присоединение.

Что произойдет, если пользователь присоединится автоматически?

Если включено автоматическое утверждение и отвечающий условиям пользователь присоединяется с помощью ссылки для приглашения в рабочую группу, произойдет следующее.

Он автоматически добавится в рабочую группу Dropbox.
Ему не требуется индивидуальное приглашение.
Ему не требуется одобрение администратора.
Он использует одну доступную лицензию.
Если свободных лицензий нет, может взиматься дополнительная плата за лицензию.
Администраторы могут в любой момент управлять участниками или удалять их с помощью консоли администрирования.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы участник

Примечание. Если в вашей рабочей группе участникам разрешено отправлять приглашения, вы также можете поделиться ссылкой для приглашения в рабочую группу (в зависимости от ваших разрешений и настроек рабочей группы).

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей по отдельности по электронной почте, если это разрешено администратором.

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
Нажмите Пригласить участников.
- Если опция Пригласить участников не отображается, возможно, администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите Предложить участников, чтобы отправить предложение администратору рабочей группы.
Введите адрес электронной почты пользователя или пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Отправить приглашение.

Подробнее о том, как управлять настройками для участников в аккаунте Dropbox для рабочих групп…

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите в настройки аккаунта.
- На устройстве Android нажмите Аккаунт в правом нижнем углу.
- На устройстве iOS нажмите (аккаунт) в правом нижнем углу. Название может отличаться в зависимости от аккаунта.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Примечание. Если эта опция не отображается, возможно, администратор отключил ее для вас.
Нажмите Добавить имя или адрес электронной почты, а затем введите имя или адрес электронной почты пользователя или пользователей, которых хотите пригласить. Вы также можете нажать имя пользователя в списке Рекомендуемые.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с его именем.
Нажмите Пригласить.

После отправки приглашений появится сообщение Приглашения отправлены.

Совет. Если при использовании аккаунта Dropbox Basic требуется больше места для хранения, для получения дополнительного места можно пригласить друзей.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем

Расскажите, почему статья вам не помогла:

Спасибо, что поделились своим мнением!

В статье нет ответа на мой вопрос Инструкции из статьи мне не подходят Статья запутанная, трудно понять ее содержание Другое

Please enter feedback before submitting.

Благодарим за отзыв!