Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox

Обновление Jul 02, 2024

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Определенные типы администраторов могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп. Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп, если это разрешено администратором.

Обратите внимание:

Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и приостановленные участники.
Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение.
- Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.
Неактивные лицензии не удаляются автоматически. Администраторы определенных типов могут добавлять или удалять лицензии через консоль администрирования.
Вы не можете пригласить в свою рабочую группу участника, который уже состоит в другом аккаунте Dropbox для рабочих групп. Такой пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо сначала покинуть свою текущую рабочую группу.
- Если администратор попытается добавить пользователя, который уже является участником рабочей группы Dropbox, то увидит сообщение об ошибке: «1 адрес уже приглашен другой рабочей группой».
Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал Вход с помощью Apple и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет изменить свой адрес электронной почты, прежде чем его можно будет добавить в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп. Вы не можете добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты @privaterelay.appleid.com.

Разделы статьи:

Для администраторов: как пригласить пользователей в вашу рабочую группу Dropbox

Администраторы могут пригласить отдельных пользователей по электронной почте или выслать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Чтобы пригласить отдельных пользователей, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Пригласить участников.
Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Изменить доступ, чтобы посмотреть папки и выбрать, к каким из них у участника будет доступ.
- Установите галочки для папок, к которым нужно предоставить доступ с правом редактирования.
- Нажмите Применить.
Установите галочки, чтобы добавить какие-либо задания (опционально).
Нажмите Пригласить [x] пользователей.

Чтобы пригласить несколько пользователей с помощью CSV-файла:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Откройте Консоль администрирования.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Импортировать файл CSV справа.
Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
Импортируйте заполненный файл CSV.
Нажмите Продолжить.
- Вы увидите окно с информацией о том, сколько приглашений вы отправляете и сколько у вас доступных лицензий.
Нажмите Пригласить.

Обратите внимание: приглашения, которые еще не были приняты, отображаются в списке участников, ожидающих подтверждения.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы участник

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Для этого:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Отправить приглашение.