Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox

Admins Обновление Aug 07, 2025

Добавление пользователей в аккаунт рабочей группы Dropbox помогает оптимизировать совместную работу и хранить информацию организации в одном месте. Некоторые типы администраторов могут приглашать пользователей в рабочую группу. Участники рабочей группы также могут отправлять приглашения, если администратор включил эту функцию.

Обратите внимание:

Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и участники со временно приостановленными аккаунтами.
Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение.
- Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.
Неиспользуемые лицензии не удаляются автоматически. Администраторы определенных типов могут добавлять и удалять лицензии через консоль администрирования.
Вы не можете пригласить в свою рабочую группу пользователя, который уже является участником другой группы Dropbox. Чтобы присоединиться к вашей рабочей группе, ему необходимо использовать другой адрес электронной почты или покинуть текущую группу.
- Если администратор попытается добавить в рабочую группу пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox, он получит сообщение об ошибке: «Уже имеется 1 приглашение в другую рабочую группу».
Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал Вход с помощью Apple и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет обновить адрес электронной почты, прежде чем его можно будет добавить в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп. Нельзя добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты @privaterelay.appleid.com.
Все администраторы рабочей группы получат доступ к консоли администрирования Dropbox Sign, действующей для участников рабочей группы с дополнением Dropbox Sign.
- Примечание. Эта функция доступна только для пользователей Dropbox Business.
- Подробнее о консоли администрирования Sign.

Для администраторов: как пригласить пользователей в вашу рабочую группу Dropbox

Администраторы могут приглашать отдельных пользователей по электронной почте или высылать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Чтобы пригласить отдельного пользователя на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Пригласить участников.
Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить, и нажмите Далее.
В разделе Папки рабочей группы выберите папки, к которым у пользователя должен быть доступ.
- В разделе Разрешения выберите Может редактировать или Может просматривать.
Нажмите Далее.
Просмотрите данные для выставления счета и нажмите Пригласить.
Нажмите Готово.
- Чтобы изменить права доступа приглашенного пользователя, нажмите Управление приглашениями.

Чтобы пригласить сразу нескольких пользователей:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Дополнительные параметры.
Выберите в списке Импортировать файл CSV.
Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
Импортируйте заполненный файл CSV.
Нажмите Продолжить.
- Появится окно с указанием количества отправленных приглашений и доступных лицензий.
Нажмите Пригласить.

Обратите внимание: приглашения, которые еще не были приняты, отображаются в списке участников, ожидающих подтверждения.

Чтобы пригласить пользователей с помощью мобильного приложения:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите в настройки аккаунта.
- На устройстве Android нажмите Аккаунт в правом нижнем углу.
- На устройстве iOS нажмите (аккаунт) в правом нижнем углу. Название может отличаться в зависимости от аккаунта.

Обратите внимание: если у вас два связанных аккаунта, то вы должны при этом находиться в мобильных настройках именно того аккаунта, в который хотите пригласить пользователей. Если вы находитесь не в том аккаунте, переключитесь на нужный аккаунт.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Обратите внимание: если вы не видите эту опцию, то, возможно, ваш администратор ее отключил.
Нажмите Введите имя или адрес эл. почты, а затем укажите имя или адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите пригласить. Также можно нажать на нужное имя в списке Рекомендаций.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с нужным именем.
Нажмите Пригласить.

Когда приглашения будут отправлены на указанные адреса, вы увидите сообщение Приглашения отправлены.

Администраторы: утверждение запросов

Прежде чем новые пользователи смогут присоединиться, все запросы с приглашением должны быть рассмотрены и утверждены администратором рабочей группы. Когда пользователь отправляет приглашение, происходит следующее.

Оно отображается на вкладке Задачи в верхней части панели управления в консоли администрирования.
Администраторы также могут просматривать запросы в разделе Участники с неподтвержденными приглашениями на вкладке Участники.
Приглашенный пользователь не получит доступ, пока администратор не утвердит запрос.

Как утвердить или отклонить запрос

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
На вкладке Задачи в верхней части панели управления найдите запросы с приглашением, которые необходимо утвердить.
Рядом с каждым запросом выберите Проверить или Отклонить.
- Нажмите Отклонить, чтобы отклонить запрос.
- Нажмите Проверить, чтобы продолжить рассмотрение запроса.
  - В разделе Папки рабочей группы проверьте и при необходимости измените права доступа к папкам.
  - На вкладке Разрешения выберите Может редактировать или Может просматривать.
  - Нажмите Далее.
При появлении соответствующего запроса проверьте данные для выставления счета.
Нажмите Утвердить, чтобы добавить участника, или Утвердить и купить, если необходимо приобрести лицензию.
Нажмите Готово.
- Чтобы изменить права доступа приглашенного пользователя, нажмите Управление приглашениями.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы участник

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

Чтобы пригласить пользователей на сайте dropbox.com:

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Отправить приглашение.

Подробнее о том, как управлять настройками для участников в аккаунте Dropbox для рабочих групп…

Чтобы пригласить пользователей с помощью мобильного приложения:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Перейдите в настройки аккаунта.
- На устройстве Android нажмите Аккаунт в правом нижнем углу.
- На устройстве iOS нажмите (аккаунт) в правом нижнем углу. Название может отличаться в зависимости от аккаунта.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Обратите внимание: если вы не видите эту опцию, то, возможно, ваш администратор ее отключил.
Нажмите Введите имя или адрес эл. почты, а затем укажите имя или адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите пригласить. Также можно нажать на нужное имя в списке Рекомендаций.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с нужным именем.
Нажмите Пригласить.

Когда приглашения будут отправлены на указанные адреса, вы увидите сообщение Приглашения отправлены.

Совет. Если при использовании аккаунта Dropbox Basic требуется больше места для хранения, для получения дополнительного места можно пригласить друзей.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем

Расскажите, почему статья вам не помогла:

Спасибо, что поделились своим мнением!

В статье нет ответа на мой вопрос Инструкции из статьи мне не подходят I found this article confusing and difficult to read Другое

Благодарим за отзыв!