Определенные типы администраторов могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп. Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп, если это разрешено администратором.
Обратите внимание:
- Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий группы. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и приостановленные участники.
- Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение.
- Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.
- Неактивные лицензии не удаляются автоматически. Администраторы определенных типов могут добавлять или удалять лицензии через консоль администрирования.
- Вы не можете пригласить в свою рабочую группу участника, который уже состоит в другом аккаунте Dropbox для рабочих групп. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.
- Если администратор попытается добавить пользователя, который уже является участником рабочей группы Dropbox, то увидит сообщение об ошибке: «1 адрес уже приглашен другой рабочей группой».
- Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал Вход с помощью Apple и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет обновить адрес электронной почты, прежде чем его можно будет добавить в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп. Вы не можете добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты @privaterelay.appleid.com.
Администраторам: приглашение пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп
Администраторы могут приглашать отдельных пользователей по электронной почте или высылать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.
Чтобы пригласить отдельных пользователей, выполните такие действия.
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Пригласить [x] пользователя или Пригласить такое количество пользователей: [x].
Чтобы пригласить несколько пользователей с помощью CSV-файла, выполните такие действия.
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Импортировать файл CSV справа.
- Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
- Импортируйте заполненный файл CSV.
- Нажмите Продолжить.
- Вы увидите окно с информацией о том, сколько приглашений вы отправляете и сколько у вас доступных лицензий.
- Нажмите Пригласить.
Обратите внимание: приглашения, которые еще не были приняты, отображаются в списке участников, ожидающих подтверждения.
Участникам рабочих групп: приглашение пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп
Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Для этого выполните такие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
- Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Отправить приглашение.
Узнайте, как управлять настройками участия для аккаунта Dropbox для рабочих групп.
