Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox

Обновление Dec 12, 2024

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для пользователей Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Определенные типы администраторов могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп. Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп, если это разрешено администратором.

Обратите внимание:

Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и участники со временно приостановленными аккаунтами.
Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение.
- Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.
Неиспользуемые лицензии не удаляются автоматически. Администраторы определенных типов могут добавлять и удалять лицензии через консоль администрирования.
Вы не можете пригласить в свою рабочую группу участника, который уже состоит в другом аккаунте Dropbox для рабочих групп. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо сначала покинуть свою текущую рабочую группу.
- Если администратор попытается добавить в рабочую группу участника, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox, он получит сообщение об ошибке: «Уже имеется 1 приглашение в другую рабочую группу».
Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал Вход с помощью Apple и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет обновить адрес электронной почты, прежде чем его можно будет добавить в ваш аккаунт Dropbox для рабочих групп. Нельзя добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты @privaterelay.appleid.com.
Все администраторы рабочей группы получат доступ к консоли администрирования Dropbox Sign, действующей для участников рабочей группы с дополнением Dropbox Sign.
- Подробнее о консоли администрирования Sign…

Для администраторов: как пригласить пользователей в вашу рабочую группу Dropbox

Администраторы могут приглашать отдельных пользователей по электронной почте или высылать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Чтобы пригласить отдельного пользователя на сайте dropbox.com:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Нажмите Пригласить участников.
Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить.
Нажмите Изменить доступ, чтобы посмотреть папки и выбрать, к каким из них у участника будет доступ.
- Установите галочки для папок, к которым нужно предоставить доступ с правом редактирования.
- Нажмите Применить.
При желании можно добавить любые задачи.
Нажмите Пригласить [x] пользователя или Пригласить такое количество пользователей: [x].

Чтобы пригласить сразу нескольких пользователей:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Откройте раздел Участники.
Выберите в списке Импортировать файл CSV.
Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
Импортируйте заполненный файл CSV.
Нажмите Продолжить.
- Появится окно с указанием количества отправленных приглашений и доступных лицензий.
Нажмите Пригласить.

Обратите внимание: приглашения, которые еще не были приняты, отображаются в списке участников, ожидающих подтверждения.

Чтобы пригласить пользователей с помощью мобильного приложения:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки своего аккаунта:
- На устройстве Android нажмите (горизонтальные линии) в левом верхнем углу, а затем нажмите Настройки.
- На устройстве iOS нажмите (значок человека) в правом нижнем углу.

Обратите внимание: если у вас два связанных аккаунта, то вы должны при этом находиться в мобильных настройках именно того аккаунта, в который хотите пригласить пользователей. Если вы находитесь не в том аккаунте, переключитесь на нужный аккаунт.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Обратите внимание: если вы не видите эту опцию, то, возможно, ваш администратор ее отключил.
Нажмите Введите имя или адрес эл. почты, а затем укажите имя или адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите пригласить. Также можно нажать на нужное имя в списке Рекомендаций.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с нужным именем.
Нажмите Пригласить.

Когда приглашения будут отправлены на указанные адреса, вы увидите сообщение Приглашения отправлены.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы участник

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

Чтобы пригласить пользователей на сайте dropbox.com:

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
Нажмите Отправить приглашение.

Подробнее о том, как управлять настройками для участников в аккаунте Dropbox для рабочих групп…

Чтобы пригласить пользователей с помощью мобильного приложения:

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Откройте настройки своего аккаунта:
- На Android нажмите на (горизонтальные линии) в левом верхнем углу, затем нажмите Настройки.
- На устройстве iOS нажмите (значок с человечком) в правом нижнем углу.

Нажмите Пригласить рядом с опцией Пригласите пользователей в свою рабочую группу.
- Обратите внимание: если вы не видите эту опцию, то, возможно, ваш администратор ее отключил.
Нажмите Введите имя или адрес эл. почты, а затем укажите имя или адрес электронной почты одного или нескольких пользователей, которых вы хотите пригласить. Также можно нажать на нужное имя в списке Рекомендаций.
- Чтобы удалить пользователя из списка приглашенных, нажмите X рядом с нужным именем.
Нажмите Пригласить.