Как перенести участников в другой аккаунт рабочей группы Dropbox
Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Вы также можете добавить администратора из другой рабочей группы для управления своей группой.
Обратите внимание: эта функция может оказаться недоступной в зависимости от ваших текущих настроек. Более подробную информацию можно узнать, обратившись в службу поддержки Dropbox.
Что нужно знать перед перемещением участника рабочей группы
Когда вы перемещаете участника рабочей группы, он теряет доступ к общим папкам исходной рабочей группы. Участник по-прежнему будет иметь доступ к файлам и папкам в своей папке рабочей группы, к файлам и папкам, к которым ему предоставлен прямой доступ, а также к собственным документам Paper.
Если участник, который будет перемещен, является владельцем общей папки, эта общая папка переместится вместе с ним в новую рабочую группу. Если необходимо, чтобы эта папка осталась в исходной рабочей группе, смените владельца этой папки на участника, который не будет перемещен.
Если необходимо, чтобы перемещаемый участник сохранил доступ к общим папкам в своей исходной рабочей группе, установите для каждой папки право доступа участника: Любой.
Если участник, которого вы хотите переместить, создал общие ссылки, то после перемещения участника в новую рабочую группу эти ссылки могут перестать действовать.
Как переместить участника рабочей группы
Чтобы переместить участника в другую рабочую группу, следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего тарифного плана.
- Войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Безопасность нажмите Доверенные рабочие группы.
- Нажмите Переместить участников.
- Добавьте группу, в которую вы хотите переместить участников, и участников, которых вы хотите переместить.
- Включите или выключите настройку Сохранить доступ к общим папкам.
- Если эта настройка включена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, а также ко всем папкам, к которым ему был предоставлен доступ. У пользователя не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
- Если настройка выключена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, но не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Начать перемещение.
- Войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль объединения на боковой панели слева.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Переместить участников.
- Добавьте группу, в которую вы хотите переместить участников, и участников, которых вы хотите переместить.
- Включите или выключите настройку Сохранить доступ к общим папкам.
- Если эта настройка включена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, а также ко всем папкам, к которым ему был предоставлен доступ. У пользователя не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
- Если настройка выключена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, но не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Начать перемещение.
Обратите внимание: независимо от правил предоставления общего доступа в новой рабочей группе, до окончания процесса перемещения у участника будет доступ к файлам и папкам исходной рабочей группы.
Возникают ли какие-либо сложности при перемещении участников?
Существуют несколько причин, из-за которых вы можете столкнуться с проблемой при перемещении участников.
Лимит лицензий
Когда рабочая группа, в которую необходимо переместить участников, превышает лимит лицензий или не имеет достаточного количества бесплатных лицензий, возникает ошибка. Если необходимо переместить больше участников в эту рабочую группу, потребуется добавить больше лицензий.
Несовместимая версия Dropbox
Если рабочая группа, в которую необходимо переместить участников, использует несовместимую версию Dropbox, обратитесь в службу поддержки Dropbox.
Выполняется другое перемещение
Если вы или другой администратор начали процесс перемещения, необходимо дождаться завершения этого процесса, прежде чем начинать новое перемещение. Чтобы проверить статус перемещения, войдите на сайт dropbox.com и нажмите Просмотреть задачи в правом верхнем углу.
Хранилище данных для судебных нужд
Невозможно переместить участников в режиме хранения данных для судебных нужд.
