Типы уведомлений по электронной почте
При посещении
Это уведомление по электронной почте срабатывает сразу же после того, как посетитель переходит по любой из созданных вами ссылок. Это позволит вам связаться с посетителем во время посещения. В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация о посещении.
- Личность посетителя: используемое устройство, местоположение.
- Просмотренное содержимое: какую часть документа просмотрел посетитель (%).
- Затраченное время: краткий обзор времени, затраченного на просмотр документа. Обратите внимание, что посещение может продолжаться, поэтому для получения более точной информации о посещении ознакомьтесь с подробными сведениями о документе в разделе Содержимое.
При открытии отключенных ссылок
Это уведомление по электронной почте срабатывает всякий раз, когда посетитель переходит по созданной вами отключенной ссылке. Это отличный способ оценить интерес к отключенному содержимому. Посетители, пытающиеся перейти по отключенной ссылке, не смогут увидеть содержимое, и информация о них не будет собираться. В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация о посещении:
- Анонимный посетитель
- Название документа и ссылка
- Возможность повторного включения ссылки (см. «Повторное включение» здесь).
Принятие приглашений
Вы получите электронное письмо, когда приглашение будет принято. Это уведомление может помочь вам:
При подписании документов (Standard, Advanced)
Вы получите уведомление по электронной почте, когда посетитель подпишет один из ваших документов. В уведомлении будет содержаться следующая информация:
- Имя подписавшего
- Адрес электронной почты подписывающего лица
- Название документа
- Возможность скачать копию подписанного документа
Когда просмотревший пытается получить доступ с помощью неавторизованного адреса электронной почты (Advanced)
Вы получите это уведомление по электронной почте, когда неавторизованный посетитель попытается перейти по вашей ссылке с включенным параметром «Разрешенные пользователи». Получив это уведомление, вы можете либо отключить ссылку, либо предоставить доступ неавторизованным посетителям, которым доверяете. Подробнее о том, как включить эту функцию, читайте в статье Справочного центра Разрешенные пользователи.
В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация:
- Ссылка на документ и его название.
- Возможность предоставить неавторизованному посетителю доступ к документу.
По мере обновления заданий в трекере проверки
Вы будете получать уведомления по электронной почте при каждом обновлении задания в трекере проверки — например, при его назначении, завершении или изменении — чтобы быть в курсе хода выполнения заданий без необходимости вручную проверять систему.
В уведомлении может содержаться следующая информация:
- Название и описание задания
- Изменения статуса (например, назначено, выполнено, изменено)
- Соответствующий срок сдачи
- Ссылка для просмотра заданий в трекере проверки
Краткие обзоры заданий в трекере проверки, срок сдачи которых приближается
Ежедневная или еженедельная сводка заданий, срок сдачи которых приближается, позволяющая определить приоритетность предстоящей работы и обеспечить своевременное выполнение заданий.
В сводке может содержаться следующая информация:
- Список заданий со сроком сдачи, приближающимся в ближайшее время
- Сроки сдачи
- Назначенные пользователи
- Ссылки для просмотра и выполнения заданий
Краткие обзоры просроченных заданий в трекере проверки
Вы получите по электронной почте сводку заданий, срок сдачи которых истек, чтобы вы могли выявить просроченную работу и принять соответствующие меры.
В сводке может содержаться следующая информация:
- Список просроченных заданий
- Исходные сроки сдачи
- Ссылки для просмотра или обновления заданий
