Настройки уведомлений по электронной почте в Dropbox DocSend

Обзор

Настройте уведомления по электронной почте, чтобы получать информацию о действиях с вашими ссылками. Просто включите нужные типы уведомлений о посещении, чтобы узнавать о действиях посетителей в режиме реального времени. Настройки уведомлений по электронной почте выбираются отдельно для каждого пользователя в аккаунте.

Настройка уведомлений по электронной почте

1. Войдите на сайт docsend.com. 
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Уведомления.
5. Установите или снимите флажки для нужных уведомлений.
6. Нажмите Сохранить изменения. 

Типы уведомлений по электронной почте

При посещении

Это уведомление по электронной почте срабатывает сразу же после того, как посетитель переходит по любой из созданных вами ссылок.  Это позволит вам связаться с посетителем во время посещения. В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация о посещении. 

• Личность посетителя: используемое устройство, местоположение.
• Просмотренное содержимое: какую часть документа просмотрел посетитель (%).
• Затраченное время: краткий обзор времени, затраченного на просмотр документа. Обратите внимание, что посещение может продолжаться, поэтому для получения более точной информации о посещении ознакомьтесь с подробными сведениями о документе в разделе Содержимое.

При открытии отключенных ссылок

Это уведомление по электронной почте срабатывает всякий раз, когда посетитель переходит по созданной вами отключенной ссылке.  Это отличный способ оценить интерес к отключенному содержимому. Посетители, пытающиеся перейти по отключенной ссылке, не смогут увидеть содержимое, и информация о них не будет собираться. В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация о посещении:

• Анонимный посетитель
• Название документа и ссылка
• Возможность повторного включения ссылки (см. «Повторное включение» здесь).

Принятие приглашений

Вы получите электронное письмо, когда приглашение будет принято. Это уведомление может помочь вам:

• управлять настройками в разделе Выставление счетов;
• управлять участниками рабочей группы на странице Настройки пользователей.

При подписании документов (Standard, Advanced)

Вы получите уведомление по электронной почте, когда посетитель подпишет один из ваших документов. В уведомлении будет содержаться следующая информация:

• Имя подписавшего
• Адрес электронной почты подписывающего лица
• Название документа
• Возможность скачать копию подписанного документа

Когда просмотревший пытается получить доступ с помощью неавторизованного адреса электронной почты (Advanced)

Вы получите это уведомление по электронной почте, когда неавторизованный посетитель попытается перейти по вашей ссылке с включенным параметром «Разрешенные пользователи». Получив это уведомление, вы можете либо отключить ссылку, либо предоставить доступ неавторизованным посетителям, которым доверяете. Подробнее о том, как включить эту функцию, читайте в статье Справочного центра Разрешенные пользователи. 

В уведомлении по электронной почте будет содержаться следующая информация: 

• Ссылка на документ и его название.
• Возможность предоставить неавторизованному посетителю доступ к документу.
   

Электронные письма с обзором событий

Ежедневный обзор

Это уведомление по электронной почте представляет собой ежедневную сводку всех событий, связанных с использованием созданных вами ссылок. Это поможет вам оставаться в курсе событий без необходимости получать несколько уведомлений по электронной почте при каждом посещении. В обзоре будет представлена следующая информация.

• Количество посещений: общее количество посещений за день.
• Средний процент просмотра: совокупный средний показатель того, какую часть документа просмотрели посетители (%).
• Сводка по посещениям
  • Посетитель: контакт (пользователь), получивший доступ к документу.
  • Содержимое: название документа.
  • Завершено: какую часть документа просмотрел посетитель (%).
  • Продолжительность: время, потраченное на просмотр документа.

Еженедельный обзор событий в рабочей группе

Это еженедельная сводка всех событий, связанных с использованием папки рабочей группы. Это идеальный вариант для получения минимального количества уведомлений по электронной почте. В обзоре будет представлена следующая информация.

• Самый загруженный день: выделяется день (дни) недели, когда было больше всего посещений.
• Сводка по посещениям: доступно только для участников. Это краткое описание посещений по созданным вами ссылкам. 
  • Дата: день, когда посетитель открыл документ.
  • Посетитель: контакт (пользователь), получивший доступ к документу.
  • Содержимое: название документа.
  • Завершено: какую часть документа просмотрел посетитель (%).
  • Продолжительность: время, потраченное на просмотр документа.
• Новости вашей рабочей группы
  • Обновления содержимого: существующее содержимое, которое было обновлено за последнюю неделю.
  • Самое популярное содержимое: содержимое, на которое было создано наибольшее количество ссылок.
  • Самое посещаемое содержимое: содержимое с наибольшим количеством посещений.