Как включить соглашение об электронной подписи в Dropbox Sign

Соглашение об электронной подписи (eSign Disclosure или eDisclosure) — это соглашение, которое запрашивающая сторона (организация) предоставляет подписывающему лицу (потребителю) и в котором указано, что подписывающее лицо соглашается на передачу и получение своих документов в электронном виде. В нем также указаны права подписывающего лица на случай, если оно впоследствии отзовет свое согласие, и любые последствия этого решения.

«Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле» (Закон США об электронных подписях от 2000 г.) в разделе 101, подразделе C, устанавливает, что подписывающее лицо (потребитель) «дает согласие в электронной форме таким образом, который позволяет обоснованно подтвердить, что потребитель может получать доступ к информации в электронном форме, которая будет использоваться для предоставления информации, являющейся предметом согласия».

Обычно это необходимо, если ваша организация работает по схеме «бизнес для потребителя». Однако Dropbox Sign не предоставляет конкретных юридических консультаций относительно необходимости использования такого соглашения. Рекомендуем обратиться за консультацией к собственным юристам.

При первом открытии запроса на подпись от участника вашей рабочей группы подписывающее лицо увидит рядом с кнопкой «Начать» флажок, подтверждающий его согласие с условиями использования электронных документов и электронной подписи. После установки флажка это соглашение больше не будет отображаться в будущих запросах на подпись от участников вашей рабочей группы, а в контрольном журнале первоначального запроса на подпись будут указаны дата и время установки флажка.