Как управлять папками рабочей группы

Обновление Jan 22, 2024

Папки рабочей группы помогают администраторам управлять ее файлами и папками. Папками рабочей группы можно поделиться как со всей рабочей группой Dropbox, так и с ее конкретными подгруппами.

Если вы собираетесь управлять папками рабочей группы или у вас возникли с ними проблемы, ознакомьтесь с приведенными ниже подробными инструкциями.
 

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как переименовать папку рабочей группы

В рабочих группах Dropbox администраторы могут переименовывать папки рабочей группы с помощью функции управления такими папками:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
highlight icon

Обратите внимание: когда администратор переименовывает папку рабочей группы, ее название изменяется у всех участников.

Я хочу переименовать папку рабочей группы, но я не администратор

Создавать, переименовывать и удалять папки рабочей группы могут только администраторы в аккаунтах Dropbox для рабочих групп.

Как переместить папку рабочей группы

Папку рабочей группы нельзя перемещать в аккаунте Dropbox или делать «вложенной», поместив ее внутрь другой папки. 

Как архивировать или окончательно удалить папку рабочей группы, а также управлять доступом к ней

В аккаунтах Dropbox для рабочих групп управлять доступом к папкам рабочей группы могут только администраторы:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Содержимое.
  4. Нажмите на значок (многоточия) рядом с названием нужной папки рабочей группы.
  5. Нажмите Поделиться через Dropbox, чтобы перейти к настройкам доступа и разрешениям.
  6. В этом меню можно добавлять подгруппы рядом с опцией Добавить подгруппы и изменять настройки разрешений для подгрупп. Чтобы изменить настройки разрешений, нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем пользователя или названием подгруппы. С помощью этого меню можно Удалить доступ, а также предоставить разрешение для редактирования или только для чтения.
highlight icon

Важно:

  • Добавление в архив: у администраторов останется доступ к отправленной в архив папке рабочей группы через функцию управления контентом, но отправленные в архив папки рабочей группы будут недоступны участникам.
  • Удаление доступа: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отмените общий доступ к этой папке.
  • Окончательное удаление: если окончательно удалить папку рабочей группы, то ее уже нельзя будет восстановить даже с помощью службы поддержки Dropbox.

Если вы являетесь участником рабочей группы и хотите удалить папку рабочей группы, чтобы сэкономить место на жестком диске своего компьютера, лучше вместо этого сделать папку доступной только в онлайн-режиме.

Как переместить папку из папки рабочей группы

Если вам нужно переместить папку из папки рабочей группы, администратор может переместить эту папку на сайте dropbox.com. Если вы не являетесь администратором, обратитесь за помощью к своему администратору.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

  1. Владельцем папки является участник той же рабочей группы, в которой состоит пользователь, перемещающий эту папку в пространство рабочей группы.
  2. У пользователя, который пытается переместить папку, есть право ее редактировать. Чтобы проверить это:
    • Нажмите кнопку Поделиться через Dropbox в раскрывающемся меню справа от нужной папки.
    • Посмотрите, есть ли у пользователя пометка Может редактировать справа от его имени или названия подгруппы.
  3. В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить это:
    • Нажмите кнопку Поделиться через Dropbox в раскрывающемся меню справа от нужной папки.
    • Нажмите Настройки папки.
    • Проверьте, отображается ли надпись Участники папки в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.

Вы не сможете переместить папку, если:

  • Вы пытаетесь переместить папку за пределы общего пространства рабочей группы.
  • У вас нет прав, чтобы редактировать ту папку, в которую вы хотите переместить свою папку.

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такая общая папка станет «вложенной», и это нарушит ее работу.

Но участники рабочей группы с тарифным планом Dropbox для рабочих групп могут переместить общую папку в папку рабочей группы.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества