Что такое «рекомендуемый участник»?

В данной статье рассматривается функция, доступная только пользователям аккаунтов Dropbox Business. На панели управления в аккаунтах администраторов появится всплывающее окно с информацией о пользователях, которых вы, возможно, захотите добавить в аккаунт рабочей группы.

На вкладке Рабочая группа пользователи аккаунтов Dropbox Business могут предлагать администратору своего аккаунта кандидатуры для добавления в рабочую группу. 

Если вы администратор бесплатной рабочей группы или аккаунта Dropbox Business, вы также можете получать запросы на присоединение к аккаунту от пользователей, не являющихся участниками вашей рабочей группы. 

Функция рекомендуемые участники предлагает вам добавить определенных участников в свой Dropbox Business. Ниже она описывается во всех подробностях.

Разделы в этой статье:

Как именно Dropbox подбирает рекомендуемых участников для моей рабочей группы?

Рекомендуемые участники соответствуют сразу трем следующим критериям:

  1. У такого участника в электронном адресе содержится тот же домен, что и в адресе администратора вашего Dropbox Business.
  2. Такой участник имеет доступ к какой-либо общей папке в вашем Dropbox Business.
  3. Такой участник еще не является участником вашего Dropbox Business.

Как просмотреть всех рекомендуемых для моей рабочей группы участников?

Список рекомендуемых участников можно открыть с помощью Панели управления в консоли администрирования. В разделе «Панель управления» в нижней части страницы вы найдете рекомендуемых участников. Пригласить их в Бизнес аккаунт можно прямо с этой же страницы.

  • Обратите внимание: этот раздел будет отображаться в панели управления, только если для вашего Бизнес аккаунта подобраны рекомендуемые участники.

К каким общим папкам получает доступ рекомендуемый участник?

Чтобы проверить, какие именно права доступа есть у рекомендуемого участника, администратор Бизнес аккаунта может просмотреть события, связанные с доступом, в журнале событий. Это можно сделать в разделе «События» в консоли администрирования. В журнале фиксируются действия, связанные с общими папками и ссылками доступа. Во многих случаях в журнале также будет зафиксировано, принимал ли в данной операции участие пользователь не из вашей рабочей группы.

Некоторые действия не отображаются в консоли администрирования, но их можно просмотреть, создав отчет. Например, добавление файлов в Dropbox с помощью ссылки доступа или использование ссылки доступа.

Администраторы вашего аккаунта Dropbox Business могут установить права доступа для всей вашей рабочей группы и указать в них, разрешено ли участникам группы делиться ссылками и/или папками с пользователями не из рабочей группы.

Зачем мне добавлять рекомендуемых участников в свой Dropbox Business?

Мы рекомендуем вам добавить в Бизнес аккаунт участников по нескольким причинам:

  1. Если пользователь является участником вашей рабочей группы, вы получаете контроль над его рабочими данными и можете применить к нему функцию удаленного стирания или переноса данных из аккаунта в аккаунт.
  2. Участник рабочей группы получит больше места и сможет воспользоваться специальными функциями для совместной работы и расширенным журналом версий
  3. Вы повысите эффективность своей рабочей группы и получите больше контроля над данными.

Как добавить рекомендуемого участника в свой Dropbox Business?

Пригласить рекомендуемого участника в рабочую группу в Бизнес аккаунте можно двумя способами:

  • Откройте Панель управления, найдите список рекомендуемых участников и пригласите нужного участника в рабочую группу.
  • Откройте вкладку Участники в консоли администрирования и нажмите Пригласить участников.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества