Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Если я вступлю в Dropbox Business, будут ли мои файлы видны участникам или администраторам рабочей группы?
Ваши файлы и папки не станут видны участникам рабочей группы только потому, что вы присоединитесь к аккаунту Dropbox Business. По умолчанию они видны только вам. Другие участники рабочей группы смогут получить к ним доступ только в том случае, если вы сами его предоставите с помощью общих папок или ссылок с доступом только для чтения.
Но администраторы некоторых типов могут входить в ваш аккаунт, используя функцию «Войти как пользователь». Если вы сами не являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, администраторы аккаунта могут входить в ваш аккаунт, чтобы:
- Просматривать структуру папок пользователя
- Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
- Просматривать, открывать и скачивать файлы
- Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы
Администратор вашего аккаунта может удалить вас и аккаунта Dropbox Business или перенести данные из вашего аккаунта в аккаунт другого пользователя.
Если вы являетесь участником рабочей группы и связали личный и рабочий аккаунты Dropbox, то ваш администратор не сможет открывать ваш личный аккаунт и осуществлять доступ к нему с помощью функции «Войти как пользователь». Однако он сможет просмотреть имя и адрес электронной почты подсоединенного личного аккаунта.
Более подробную информацию вы найдете в Соглашении для Dropbox Business и Политике конфиденциальности. Вы также можете связаться со своим администратором и подробнее узнать у него о конкретных правилах и политике вашей собственной компании.
Как совместно работать с другими участниками рабочей группы в Dropbox Business?
Для обмена информацией с конкретной группой пользователей мы рекомендуем использовать общие папки. Они идеально подойдут для команд, совместно работающих над несколькими файлами или папками. Владелец общей папки может управлять списком ее участников, в том числе выбирать, кто может приглашать в нее новых пользователей, а также удалять участников. Кроме того, владелец может отменить доступ к папке.
Можно ли предоставить участникам рабочей группы доступ только для чтения к копиям моих файлов?
Ссылки доступа позволяют отправлять ссылки на папки, подпапки или файлы, таким образом предоставляя к ним доступ только для чтения. Получатели ссылок могут скачать копию файла или папки на свой компьютер или в свой аккаунт Dropbox, но внесенные ими изменения никак не будут отражаться на исходных файлах или папках.
Будет ли у администратора рабочей группы доступ к файлам в моем личном аккаунте Dropbox?
У администраторов Dropbox Business нет ни доступа к вашему личному аккаунту Dropbox, ни возможности им управлять. Однако если вы подсоединили к личному аккаунту Dropbox компьютер или устройство, принадлежащие организации, то конфиденциальность этого аккаунта будет зависеть от правил вашей организации.
Можно ли делиться папками и ссылками с пользователями вне моей рабочей группы Dropbox Business?
Администраторы вашего Dropbox Business могут установить для вашей рабочей группы общие права доступа и указать в них, разрешено ли участникам группы делиться ссылками и/или папками с пользователями вне рабочей группы. Это делается на вкладке Общий доступ в Консоли администрирования.