Будет ли доступ к моим файлам у всех участников рабочей группы?

Разделы в этой статье:

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Если я вступлю в Dropbox Business, будут ли мои файлы видны участникам или администраторам рабочей группы?

Ваши файлы и папки не станут видны участникам рабочей группы только потому, что вы присоединитесь к аккаунту Dropbox Business. По умолчанию они видны только вам. Другие участники рабочей группы смогут получить к ним доступ только в том случае, если вы сами его предоставите с помощью общих папок или ссылок с доступом только для чтения.

Но администраторы некоторых типов могут входить в ваш аккаунт, используя функцию «Войти как пользователь». Если вы сами не являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, администраторы аккаунта могут входить в ваш аккаунт, чтобы:

  • Просматривать структуру папок пользователя
  • Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
  • Просматривать, открывать и скачивать файлы
  • Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы

Администратор вашего аккаунта может удалить вас и аккаунта Dropbox Business или перенести данные из вашего аккаунта в аккаунт другого пользователя.

Если вы являетесь участником рабочей группы и связали личный и рабочий аккаунты Dropbox, то ваш администратор не сможет открывать ваш личный аккаунт и осуществлять доступ к нему с помощью функции «Войти как пользователь». Однако он сможет просмотреть имя и адрес электронной почты подсоединенного личного аккаунта.

Более подробную информацию вы найдете в Соглашении для Dropbox Business и Политике конфиденциальности. Вы также можете связаться со своим администратором и подробнее узнать у него о конкретных правилах и политике вашей собственной компании.

Как совместно работать с другими участниками рабочей группы в Dropbox Business?

Для обмена информацией с конкретной группой пользователей мы рекомендуем использовать общие папки. Они идеально подойдут для команд, совместно работающих над несколькими файлами или папками. Владелец общей папки может управлять списком ее участников, в том числе выбирать, кто может приглашать в нее новых пользователей, а также удалять участников. Кроме того, владелец может отменить доступ к папке.

Можно ли предоставить участникам рабочей группы доступ только для чтения к копиям моих файлов?

Ссылки доступа позволяют отправлять ссылки на папки, подпапки или файлы, таким образом предоставляя к ним доступ только для чтения. Получатели ссылок могут скачать копию файла или папки на свой компьютер или в свой аккаунт Dropbox, но внесенные ими изменения никак не будут отражаться на исходных файлах или папках.

Будет ли у администратора рабочей группы доступ к файлам в моем личном аккаунте Dropbox?

У администраторов Dropbox Business нет ни доступа к вашему личному аккаунту Dropbox, ни возможности им управлять. Однако если вы подсоединили к личному аккаунту Dropbox компьютер или устройство, принадлежащие организации, то конфиденциальность этого аккаунта будет зависеть от правил вашей организации.

Можно ли делиться папками и ссылками с пользователями вне моей рабочей группы Dropbox Business?

Администраторы вашего Dropbox Business могут установить для вашей рабочей группы общие права доступа и указать в них, разрешено ли участникам группы делиться ссылками и/или папками с пользователями вне рабочей группы. Это делается на вкладке Общий доступ в Консоли администрирования.

Dropbox Business

В этой статье описаны уникальные функции Dropbox Business. Dropbox Business предназначены для рабочих групп, фирм и других организаций, которым нужен один общий большой аккаунт Dropbox для всех участников. Если вы хотите получить дополнительную информацию или приобрести такой аккаунт, перейдите на страницу Dropbox для Бизнеса.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!