Как удалить содержимое в Dropbox DocSend

Обзор

Все пользователи DocSend могут удалять файлы, папки и ссылки, чтобы освободить место для хранения или удалить ненужное содержимое. Удаленные файлы или папки хранятся в папке пользователя «Удаленное содержимое» в течение 30 дней, после чего удаляются без возможности восстановления.

Если у вас аккаунт Enterprise, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами (CSM) DocSend с вопросами об удалении содержимого.

удалить файлы;

Вы можете удалить файлы, загруженные в DocSend, а также файлы в папках рабочей группы, которыми вы владеете или которые имеете право редактировать. Перед удалением появится запрос на подтверждение, помогающий предотвратить случайное удаление.

При удалении файла происходит следующее.

• Удаляются и отключаются все связанные ссылки. 
• Удаляются все связанные данные о посещениях.

Контактная информация отдельных лиц остается доступной даже после удаления файла, ссылки или папки.

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Перейдите к файлу, который хотите удалить.
4. Нажмите  (дополнительные параметры).
5. В раскрывающемся меню выберите Удалить.
6. Для подтверждения нажмите Да, удалить документ.

Удаление ссылок

При удалении ссылки происходит следующее.

• Удаляются связанные данные о посещениях.
• Отключается доступ посетителей.

Чтобы удалить ссылку, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Перейдите к ссылке, которую хотите удалить.
4. Нажмите  (дополнительные параметры).
5. В раскрывающемся меню выберите Удалить эту ссылку.
6. Чтобы подтвердить действие, нажмите кнопку OK.

Удаление папок

При удалении папки удаляются все файлы, ссылки и связанные данные о посещениях, находящиеся в этой папке. Прежде чем удалить папку, внимательно проверьте ее содержимое.

• Личные папки: только владелец папки может удалять личные папки.
• Папки рабочей группы: администраторы, владельцы и участники с доступом на редактирование могут удалять папки рабочей группы.

Удаленные папки сохраняют свою структуру при перемещении в папку «Удаленное содержимое», включая все вложенные элементы.

Чтобы удалить папку, выполните следующие действия.

1. Зайдите в свой аккаунт на сайте docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Перейдите к папке, которую хотите удалить.
4. Нажмите  (дополнительные параметры).
5. В раскрывающемся меню выберите Удалить.
6. Для подтверждения нажмите Да, удалить папку.

Восстановление удаленного контента

Удаленные файлы или папки хранятся в папке «Удаленное содержимое» в течение 30 дней, и в течение этого времени их можно восстановить, прежде чем они будут удалены без возможности восстановления. Однако активные ссылки и связанную с ними аналитику восстановить невозможно.

Участники рабочей группы могут восстанавливать только содержимое, которое они удалили лично. Администраторы и владельцы рабочей группы могут восстанавливать содержимое из удаленных папок рабочей группы, но не из личных папок. При восстановлении удаленных папок они восстанавливаются на корневом уровне. 

Чтобы восстановить удаленные файлы или папки, выполните следующие действия:

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого.
3. Нажмите Удаленное содержимое в нижней части левой боковой панели.
4. Перейдите к содержимому, которое хотите восстановить.
5. Нажмите Восстановить.

Архивирование содержимого

Если вы хотите удалить содержимое, сохранив данные о посещениях, создайте отдельную папку под названием «Архив» и переместите содержимое туда вместо удаления.