Совместная работа над документами Paper

В Dropbox Paper для совместной работы можно использовать следующие функции:

  • Упоминания в тексте и в комментариях
  • Комментарии к тексту и изображениям
  • Создать задания

Еще не пользуетесь Paper? Узнайте, как можно легко организовать совместную работу над содержимым документов рабочей группы в Dropbox.

Обратите внимание: в каждый конкретный момент времени редактировать документ Paper могут до 50 человек. Если редактировать документ попытаются более 50 человек одновременно, то всем дополнительным редакторам он станет доступен только для просмотра.

Упоминания

Упомянуть коллегу можно где угодно в документе Paper, набрав значок «@» (коммерческое at) и затем имя коллеги.

Если у человека, которого вы упомянули, есть аккаунт Dropbox, то его имя будет сокращено для обозначения его аккаунта.

Если вы нажмете на имя, выделенное как ссылка, откроется выпадающее меню. В нем вы сможете найти все общие документы, которые были созданы этим человеком.

Комментарии

Как оставить комментарий к документу:

  1. Выделите строку текста, чтобы открыть панель форматирования.
  2. Нажмите на значок комментария (облачко текста) в открывшимся меню.

Вы можете набрать символ @ (коммерческое at, «собака»), чтобы упомянуть коллегу в комментарии и отправить ему уведомление.

Примечание: вы также можете добавить комментарий, наведя курсор мыши на поле справа от текста.

Как прокомментировать определенную часть изображения:

  1. Нажмите на изображение, к которому вы хотите добавить комментарий.
  2. Нажмите на значок в виде кружка с плюсом внутри, чтобы оставить комментарий в определенной части изображения.
  3. Нажмите на ту часть изображения, к которой вы хотите добавить комментарий.
  4. Введите текст комментария и нажмите Опубликовать.
Панель для работы с изображениями

Вы можете создать ссылку, ведущую прямо на комментарий в документе Paper:

  1. В документе Paper нажмите на комментарий, для которого вы хотите создать ссылку.
  2. Нажмите на отметку времени (например, 2 часа назад).
  3. URL-адрес в вашем веб-браузере изменится. Скопируйте этот URL-адрес.

При переходе по этому URL-адресу пользователи будут направлены к этому комментарию.

Задания

Вы можете создавать задания, которые надо выполнить, и назначать их коллегам.

Авторство

Авторство показывает, кто написал соответствующую часть документа. Имя человека, который написал текст, отображается рядом с ним. Определение авторства работает даже, если вы скопируете текст из одного документа Paper в другой.

Примечание: авторство не всегда указывает на автора оригинального текста. Если содержимое копируется в Paper, автор может измениться:

  • Если содержимое копируется из внешнего источника или вставляется без форматирования, то автором становится тот человек, который вставляет его.
  • Если содержимое копируется из другого документа Paper, то авторство остается за оригинальным автором.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!