Как пользоваться шаблонами в Dropbox Paper

Можно создавать шаблоны Dropbox Paper для тех документов, которыми вы постоянно пользуетесь (например, можно сделать шаблон для плана проекта или задания по разработке дизайна).

Только начинаете работать в Dropbox? Посмотрите шаблон Dropbox Paper для плана проекта.

Как создать шаблон

Чтобы создать шаблон Dropbox Paper:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Paper на левой боковой панели. 
    • Если опция Paper у вас не отображается, это значит, что вы пользуетесь Dropbox Paper версии 2020. Тогда вам нужно нажать Создать, а затем Шаблон Dropbox Paper
  3. Нажмите Создать документ или откройте документ, из которого вы хотите сделать шбалон.
  4. Внутри документа нажмите «» (значок многоточия).
  5. Нажмите Сделать шаблоном.
  6. На основе вашего документа будет создан шаблон. У вас отобразятся опции Архив или Сохранить для первоначального документа.

Как открывать и редактировать шаблоны

Чтобы открыть и отредактировать шаблон:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите Paper на левой боковой панели. 
    • Если опция Paper у вас не отображается, это значит, что вы пользуетесь Dropbox Paper версии 2020. В этом случае шаблон можно найти в той папке, в которую вы его сохранили, или с помощью функции поиска
  3. Нажмите Создать на основе шаблонов.
  4. Наведите курсор на тот шаблон, который нужно изменить, и нажмите значок карандаша.

Как пользоваться шаблонами

Чтобы воспользоваться шаблоном на сайте dropbox.com:

  1. Откройте нужный шаблон.
  2. Нажмите Использовать шаблон.

Чтобы воспользоваться шаблоном на телефоне или планшете iOS:

  1. Откройте мобильное приложение Paper.
  2. Нажмите на значок карандаша.
  3. Выберите нужный шаблон.
  4. Теперь у вас есть документ на основе шаблона. 

Как поделиться шаблоном

Можно пригласить пользователей в свой шаблон из режима редактирования шаблона. Нажмите Поделиться и пригласите пользователей — точно так же, как и в документ Paper.

Если вы предоставите пользователю право редактировать, такой пользователь сможет внести в шаблон изменения. У пользователей с правом редактирования и с правом просмотра соответствующий шаблон будет отображаться в их библиотеке шаблонов.

Как добавить шаблон в папку

Шаблон в папку можно добавить точно так же, как вы добавляете в папку обычный документ Paper.

Как удалить или архивировать шаблон

Чтобы удалить или архивировать шаблон Dropbox Paper:

  1. Откройте шаблон, который нужно удалить или архивировать.
  2. Внутри шаблона нажмите «» (значок многоточия).
  3. Нажмите Архив или Удалить.

Чтобы удалить или архивировать шаблон, у вас должен быть к нему доступ с правом редактирования.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!